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Como funciona a metodologia SCRUM?

Quem já fez gerenciamento de projetos sabe: há desafios a serem superados todos os dias. Afinal, são muitos elementos envolvidos para conseguir produzir um item de qualidade que atenda aos requisitos, prazos e custos definidos inicialmente.

Para melhorar esse processo, foram criadas metodologias — conjuntos de melhores práticas — para otimizá-lo e manter a empresa competitiva no mercado. Uma delas é a metodologia Scrum, muito usada por desenvolvedores de software.

Ela tem ganhado espaço e se mostrado eficiente para a entrega de projetos com qualidade e altos níveis de satisfação. A implantação dessa metodologia ágil está diretamente relacionada à necessidade de oferecer respostas rápidas e entregas que liberem produtos funcionando, com mais agilidade e índices de qualidade excelentes.

O que é a metodologia Scrum

É um método para potencializar o trabalho da equipe de projetos e controlar a evolução do produto de forma eficaz, sempre de olho na qualidade e nos prazos. Ela é composta por ciclos de atividades programadas — os sprints —, com planejamento de tarefas e datas de início e fim determinadas.

Scrum é, portanto, uma alternativa para otimizar e organizar a equipe de desenvolvimento. Com a estruturação das demandas e etapas do projeto, pode-se melhorar o rendimento e entregar mais resultados, sempre de forma rápida, escalável e organizada.

Quando usar Scrum

A metodologia Scrum é bastante flexível e pode ser adaptada a vários tipos de negócios. É fundamental ter um bom profissional da área para determinar como implantar a estratégia de negócio com o auxílio do método. Esse é um dos fatores que determinam o sucesso ou o fracasso da iniciativa.

Para quem está inseguro quanto à adoção dessa metodologia ágil, vale implantá-la inicialmente em um único projeto, talvez um de baixo risco, para comparar seu desempenho com o método tradicional: é essencial que seja demonstrada a agilidade das entregas e o foco em qualidade.

Conceitos

Existem alguns conceitos muito importantes no desenvolvimento de um projeto usando Scrum. Confira:

  • Product backlog: registro das áreas que serão desenvolvidas no projeto;
  • Release backlog: requisitos que serão trabalhados no product backlog;
  • Sprint backlog: o que deve ser feito durante aquele sprint;
  • Product owner: dono do projeto;
  • Scrum master: ponto de ligação entre o product owner e o restante da equipe;
  • Equipe: profissionais que desenvolvem o produto.

Como funciona a metodologia scrum

Como funcionam os sprints

Quando se usa Scrum, todas as atividades são feitas dentro de sprints, que são os ciclos de desenvolvimento. A duração de cada sprint depende do projeto, mas sua principal característica é a curta duração, o que explicar a denominação "ágil" ao se falar da metodologia. O resultado deve ser a entrega de algo tangível para o cliente.

Outro ponto fundamental é a definição das datas de início e fim de cada sprint. Durante o sprint, todos os dias há uma reunião pela manhã — chamada de daily scrum —, para garantir que todos os envolvidos no projeto tenham conhecimento das atividades do dia anterior. Isso ajuda a identificar impeditivos e problemas.

Já a sprint review meeting é o momento em que os integrantes da equipe apresentam as funcionalidades implementadas. Ao final de cada ciclo, é feita uma sprint retrospective para que a equipe, com base nos aprendizados e no que foi feito anteriormente, faça o planejamento do próximo sprint.

Sinergia da equipe

Os participantes da equipe devem estar bem integrados e alinhados em relação aos objetivos do projeto e da organização. A ideia é manter o foco na solução ideal para as necessidades levantadas no escopo. Se não houver essa coesão, o andamento e o resultado final podem ser prejudicados.

Etapas

A implementação de Scrum não ocorre de um dia para o outro, pois uma mudança cultural drástica é, em geral, incômoda. Uma boa forma de mitigar riscos é seguir o método cascata, implementando o método em um setor de cada vez.

Vale, por exemplo, começar com um projeto, aprender com os erros e somente depois expandir a metodologia para outras equipes. Veja, a seguir, o que é necessário para ter sucesso na implementação do método:

Product owner

Para iniciar, é fundamental ter um product owner. Ele é o responsável pela visão e deve dominar os requisitos do produto. É este profissional que avalia os riscos e benefícios do projeto e o que pode ou não ser feito. Ele é encarregado de entender a necessidade do cliente, bem como incentivar e motivar a equipe.

Scrum master

O Scrum master é o responsável pelo projeto. Ele guia a equipe em relação à estrutura do trabalho, além de ajudar os integrantes a superar dificuldades que possam comprometer sua produtividade. Por esse motivo, deve dominar os processos e as cerimônias do Scrum. Ele é o líder servidor da equipe e a auxilia no cumprimento dos objetivos.

Product backlog

É a lista de todas as tarefas necessárias para transformar a visão em realidade. Ela evolui ao longo do desenvolvimento do produto e deve ser bem estruturada para que atenda integralmente à necessidade do cliente. A atuação do product owner deve priorizar esses itens para garantir a produtividade.

Como esse processo tem procedimentos bem definidos, é comum que as pessoas tentem escapar dele fazendo solicitações urgentes. Para evitar isso, todos os pedidos devem passar pelo product owner — o único responsável por tudo o que acontece na lista de prioridades.

A equipe do projeto deve ser capaz de determinar se cada item do backlog é factível, se há informações suficientes e ainda elaborar estimativas para eles. Com isso, pode-se determinar a produtividade ou a velocidade do projeto.

Sprint

Na primeira reunião, a equipe define o primeiro sprint e seu respectivo sprint backlog. O objetivo de cada sprint é entregar um produto que possa ser usado, ou seja, algo que é testado, inspecionado e que poderia ser entregue ao usuário final. Essa característica não existe em outros métodos de trabalho.

Durante o sprint, há reuniões diárias de, no máximo, 15 minutos. Nelas, cada integrante da equipe demonstra o que foi feito no dia anterior, o que será feito no dia e quais impedimentos foram encontrados. Ao final do sprint, é importante avaliar o que deve ser repetido, o que deve ser melhorado e o que deve ser descartado.

A equipe bem alinhada é fundamental para um projeto em scrum

Equipe

Os integrantes da equipe devem ter 100% das habilidades necessárias para que possam alcançar os objetivos. É preciso que sejam capazes de entregar os resultados no prazo estipulado, sem atrasos. As diversas partes do projeto devem ser cumpridas por eles de forma satisfatória para que a visão do product owner se torne possível.

A motivação desses profissionais deve ser constante, para garantir o nível de entrega e compromisso necessários. Afinal, eles são os responsáveis por construir o produto. Em geral, essas equipes têm de 3 a 9 pessoas e são autogerenciadas.

Mudanças

Quando alterações forem necessárias, é o momento do segundo sprint. O que não pode ser concluído ou precisa de mais especificações deve ser planejado para ser concluído no próximo sprint. No Scrum, as mudanças são incrementais, com o objetivo de chegar a um produto funcional.

E então, já se sente preparado para adotar a metodologia Scrum? Entre em contato conosco para contar suas experiências, expor suas dúvidas ou descobrir como podemos ajudá-lo nessa caminhada.

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