Conheça os principais atalhos do Excel para te ajudar

Muitas pessoas usam o software no trabalho, mas será que todos conhecem os principais atalhos do Excel para ganhar tempo e produtividade? Veja lista aqui!(...)

Autor: Redação Impacta

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no dia a dia dos escritórios. Os diversos recursos do programa de planilhas são úteis, mas podem confundir até os mais experientes de vez em quando, e por isso os atalhos do Excel existem!
Assim como na maioria dos aplicativos de computadores, os atalhos servem para agilizar os processos. Sendo assim, em vez de procurar e clicar em cada ferramenta, basta usar o teclado e fazer tudo da maneira mais prática possível.
Conhecer algumas dicas de manuseio do Excel é uma ótima forma de otimizar o tempo no trabalho e aprimorar sua qualificação profissional. Isso para não falar no quanto elas podem ajudar a reduzir o nível de estresse e deixar seu cotidiano mais dinâmico e simplificado!
Quer testar? Continue lendo e confira alguns desses atalhos valiosos.

Os atalhos do Excel e suas finalidades

O Excel oferece recursos de adição de células, edição, fórmulas e mais. São dezenas de funcionalidades que auxiliam desde grandes empresas até estudantes que precisam se organizar nos estudos. 
Os atalhos do programa envolvem todas essas atividades, e fica bem mais fácil memorizá-los se você souber quais grupos de atalhos se referem a quais ações. Para descomplicar, já fizemos essa separação!

Navegação básica no Excel

 

  • abrir uma planilha nova: Ctrl + A;
  • salvar uma planilha: Ctrl + B;
  • fechar uma planilha: Ctrl + W;
  • ir para a página inicial: Alt + C;
  • copiar: Ctrl + C;
  • recortar: Ctrl + X;
  • colar: Ctrl + V;
  • desfazer última ação: Ctrl + Z;
  • ir para a guia de dados: Alt + S;
  • ir para a guia Exibir: Alt + K;
  • ir para a guia Inserir: Alt + T;
  • ir para a guia de layout: Alt + P;
  • ir para a guia de fórmulas: Alt + N.

Navegação nas células

 

  • ir para células acima, abaixo ou aos lados: teclas de direção;
  • ir para a próxima célula à direita ou alternar entre células desbloqueadas (no caso de planilhas protegidas): Tab;
  • ir para a célula anterior (ou para a opção anterior em caixas de diálogo): Shift + Tab;
  • ir para a borda da área de dados atual: Ctrl + teclas de direção;
  • ir para a última célula da planilha, no canto inferior direito: Ctrl + End;
  • expandir a seleção até a última célula: Ctrl + Shift + End;
  • ir para o começo da planilha: Ctrl + Home;
  • mover a tela para a direita: Alt + Page Down;
  • mover a tela para a esquerda: Alt + Page Up;
  • mover a tela para cima: Page Up;
  • ir para a planilha anterior dentro da pasta de trabalho: Ctrl + Page Up.

Edição de células

 

  • inserir ou remover negrito: Ctrl + N;
  • inserir ou remover itálico: Ctrl + I;
  • inserir ou remover sublinhado: Ctrl + U;
  • inserir ou remover tachado: Ctrl + 5;
  • criar ou editar hiperlink: Ctrl + K;
  • centralizar o conteúdo da célula: Ctrl + C, depois A, depois C;
  • selecionar uma coluna inteira: Ctrl + barra de espaço;
  • selecionar uma linha inteira: Shift + barra de espaço;
  • adicionar ou editar um comentário em uma célula: Shift + F2;
  • inserir data atual: Ctrl + ; (ponto e vírgula);
  • inserir hora atual: Ctrl + Shift + : (dois pontos);
  • copiar fórmula da célula acima da que está ativa: Ctrl + ‘ (apóstrofo);
  • aplicar um contorno à(s) célula(s) selecionada(s): Ctrl + Shift + &;
  • remover o contorno: Ctrl + Shift + _ (sublinhado);
  • ocultar coluna selecionada: Ctrl + 0;
  • ocultar linha selecionada: Ctrl + 9;
  • inserir formato de porcentagem (sem casas decimais): Ctrl + Shift + % (porcentagem);
  • inserir formato de número geral: Ctrl + Shift + ~ (til);
  • inserir formato de número científico (com duas casas decimais): Ctrl + Shift + ^ (circunflexo);
  • inserir formato de moeda (com duas casas decimais): Ctrl + Shift + $ (cifrão);
  • inserir formato de data (dia, mês e ano): Ctrl + Shift + # (sinal numérico);
  • inserir formato de hora (hora e minutos): Ctrl + Shift + @ (arroba).

Barra de fórmulas, dados e funções

 

  • expandir ou reduzir a barra de fórmulas: Ctrl + Shift + U;
  • finalizar uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo: Enter;
  • cancelar uma entrada na barra de fórmulas ou na célula: Esc;
  • selecionar o texto da barra de fórmulas do local onde está o cursor até o final: Ctrl + Shift + End;
  • calcular a planilha inteira: Shift + F9;
  • calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas: F9;
  • ativar o preenchimento relâmpago para identificar padrões nas colunas adjacentes e aplicá-los na coluna selecionada automaticamente: Ctrl + E;
  • inserir uma função: Shift + F3;
  • escolher um nome para usar nas referências: Alt + M, depois M, depois D;
  • criar um gráfico dos dados no intervalo atual: Alt + F1;
  • criar um gráfico dos dados no intervalo atual, mas em uma folha de gráfico diferente: F11;
  • criar, editar ou excluir uma macro: Alt + F8.

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As fórmulas básicas do Excel

As fórmulas do Excel podem parecer assustadoras à princípio, mas elas têm o poder de facilitar muito a sua vida. Portanto, comece testando as principais: de soma e subtração.
Para somar, use a fórmula “=SOMA(célulaX:célulaZ)”. Por exemplo, “=SOMA(A1:A15)” se você quiser incluir as informações de todas as células entre a primeira e a décima quinta. Caso deseje somar células que não têm um intervalo contínuo, é só separá-las por ponto e vírgula: “=SOMA(A1;B4;C8)”.
Na subtração, a fórmula é “=(célulaX-célulaZ)”, para multiplicação use “=(célulaX*célulaZ)” e para divisão use “=(célulaX/célulaZ)“. 
Se sua ideia é encontrar valores mínimos, máximos ou de média, você precisa de fórmulas que selecionem um grupo de células contínuas.
São elas: “=MIN(célulaX:célulaZ)“, “=MAX(célulaX:célulaZ)” e “=MEDIA(célulaX:célulaZ)“, respectivamente.

A prática com planilhas dentro e fora do trabalho

O Excel realmente é um dos programas mais temidos do Pacote Office, mas seu uso chega a ser essencial em diversas profissões e até mesmo na vida pessoal. É por isso que aprender a utilizá-lo é um passo importante na carreira de tantas pessoas.
Com essas fórmulas e atalhos do Excel, você já tem um pontapé inicial para agilizar o manuseio do software. Só não esqueça de praticar. O uso dos atalhos frequentemente ajudará a memorizá-los e, logo menos, você nem precisará mais dessa “cola” para trabalhar.
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1 Comentário

  1. Janeide Araújo Bezerra disse:

    Muito o texto, adorei.

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