A correria do dia a dia e a grande quantidade de afazeres nem sempre nos permitem ler todas as mensagens e, principalmente, os anexos importantes que recebemos todos os dias por e-mail.

Para resolver este problema que afeta muita gente, a Microsoft desenvolveu o OneDrive, seu serviço de armazenamento em nuvem, com capacidade para até 7 GB de arquivos de todos os tipos – fotos, vídeos, textos e áudios -, backup automático e com acesso a partir de qualquer plataforma – PC, notebook, smartphone e tablet – com acesso à internet. E neste post vamos lhe ensinar como utilizar essa ferramenta e, sobretudo:

Como salvar seus arquivos e anexos no OneDrive com o Outlook.com

Como acessar

Utilizar o OneDrive é fácil! Basta fazer o download do aplicativo ou acessar a partir de seu e-mail Microsoft, que pode ser cadastrado no Outlook.com, Hotmail ou Live, que o serviço será vinculado a sua conta automaticamente. Neste post, usaremos o Outlook como base para as explicações.

Na sua caixa de entrada, no canto alto esquerdo, aparece – dependendo da versão do Windows – um quadrado com outros quadradinhos dentro ou uma seta apontando para baixo. Em ambos essa aba se abre com os serviços disponíveis, entre eles o OneDrive.

Como salvar anexos

O OneDrive é uma ferramenta que veio para facilitar a vida de seus usuários. Apesar dos diversos recursos disponíveis, utilizar esse serviço é muito simples e prático. O visual clean desse aplicativo também colabora para sua boa funcionalidade.

Ao receber um e-mail com anexo – arquivo em Word, Excel, PowerPoint, fotos ou vídeos -, automaticamente aparecerão duas opções abaixo do documento: “Baixar como” ou “Salvar no OneDrive”.

Ao selecionar a segunda opção, o arquivo é enviado à nuvem da Microsoft e uma pasta ‘Anexos de e-mail’ será criada, justamente para armazenar todos os documentos salvos na plataforma.

Isso certamente facilita a vida de qualquer pessoa, uma vez que é possível salvar todos os anexos recebidos na nuvem para posteriormente, com mais calma e tempo, e de qualquer lugar, visualizar e resolver tudo com a devida atenção.

Como fazer upload de arquivos

Assim como salvar, fazer o upload de arquivos também é uma das vantagens desse serviço. Na parte superior do OneDrive há a opção “Carregar”. Ali é possível copiar arquivos ou pastas inteiras, com diversos documentos, de uma máquina física e armazená-los em sua conta na nuvem para, quando necessário, consultar, editar ou encaminhar a alguém.

Essa alternativa funciona praticamente como um HD externo ou um pen drive, pois em vez de você levar esses objetos de um lado para o outro consigo, basta salvar um ou mais arquivos de seu PC do trabalho na nuvem e abrí-lo em seu notebook, tablet ou smartphone para acessar de qualquer outro lugar, quando estiver em casa ou viajando, por exemplo.

Como usar a ferramenta para sua organização

A possibilidade de organizar tudo – pastas, arquivos criados, anexos salvos, documentos favoritos e itens públicos, que podem ser compartilhados com outras pessoas – é outra bela vantagem dessa plataforma.

Também na parte superior do OneDrive há a opção “Criar”. Ali você pode conceber novas pastas e arquivos de todos os tipos, como Excel, Word ou PowerPoint, por exemplo. E para facilitar nossas vidas, na página inicial já existem algumas “pastas-padrão”: documentos, anexos de e-mail – elas aparecerão quando você salvar seu primeiro anexo no serviço -, favoritos e públicos.

A utilização desse serviço é possível tanto para fins pessoais como profissionais – nesse caso podendo adquirir um plano para ampliar a capacidade de armazenamento de arquivos.

Com ele é possível armazenar, compartilhar e editar arquivos de qualquer lugar e de todo tipo de plataforma, algo fundamental nos dias de hoje, devido à agilidade dos processos e necessidade de rápidas respostas às demandas cotidianas. Sem contar que o backup automático, gerenciado pela própria Microsoft, dá maior segurança e garante uma maior proteção aos seus documentos, evitando muitos problemas.

A única desvantagem do serviço – em comparação com backups físicos -, talvez, seja a possibilidade de ficar sem sinal de internet em algum lugar remoto ou por problemas em sua provedora de dados. Mas para isso existem os roteadores de smartphones e os modens 3G.

Caso ainda tenha alguma dúvida sobre esse serviço, deixe seu comentário abaixo. Até a próxima!