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7 ferramentas da Microsoft para otimizar seu trabalho

Que tal conhecer 7 ferramentas da Microsoft para organizar arquivos, armazenar dados, economizar tempo e ainda ter diversos outros benefícios? Confira (...)

Autor: Redação Impacta

Todo tipo de trabalho pode ser otimizado. Quem trabalha com computadores tem a vantagem de contar com ferramentas que organizam arquivos, armazenam dados, ajudam a economizar tempo e diversos outros benefícios.

A Microsoft é uma das produtoras de software mais tradicionais da atualidade, já que é difícil encontrar alguém que nunca tenha usado o Windows e o Office. Só que a Microsoft conta com mais recursos que podem fazer toda a diferença em um fluxo de trabalho.

Quer otimizar o seu trabalho? Conheça essas 7 sensacionais ferramentas da Microsoft:

1. Microsoft OneNote

Hoje em dia, boa parte das pessoas trabalha com internet. Portanto, é válido utilizar uma ferramenta que permita organizar materiais digitais com facilidade, seja textos, imagens e demais arquivos obtidos da web e de outros locais.

O Microsoft OneNote serve como um grande agregador destes materiais, sendo possível organizá-los conforme o usuário preferir. O programa também permite que sejam criadas anotações via escrita em dispositivos com touch screen e escanear documentos.

2. OneDrive

O OneDrive é a aposta da Microsoft no mercado de armazenamento de arquivos na nuvem, mas ela não parou por aí. O principal diferencial da ferramenta é todo o seu potencial de conexões inteligentes: ele é nativamente integrado a programas como os do Microsoft Office, sendo capaz de criar e editar arquivos da nuvem a partir de qualquer computador.

O OneDrive é acessível também via navegador de internet e dispositivos móveis, de forma que os seus arquivos sempre ficam disponíveis.

3. Microsoft Office Online

O Microsoft Office é o pacote de aplicativos de escritório mais popular do mundo, com muita gente acostumada a usar o Word, Excel e PowerPoint, por exemplo. Com a versão online do pacote, o usuário aproveita todas as funcionalidades destes programas sem precisar instalar nada, com tudo feito a partir do navegador de internet.

Trata-se de uma alternativa mais conveniente, além de contar com vantagens únicas: todos os arquivos criados no Office Online ficam armazenados no OneDrive. Ou seja, ficam seguros na nuvem, acessíveis de qualquer computador.

4. Skype

O Skype é uma das ferramentas de comunicação mais conhecidas e até já se tornou sinônimo de videoconferência. Só que ele também permite ligações via áudio e troca de mensagens de texto. Acessível não só do computador como também de smartphones e tablets, pode atuar como um autêntico substituto do tradicional telefone.

O Skype permite ligações gratuitas para outros usuários do programa e usa créditos para fazer chamadas para telefones convencionais. As taxas do Skype são substancialmente menores do que os telefones tradicionais.

5. Windows Live Writer

Você tem um blog? Não é preciso usar o navegador para publicar os seus posts: dá para contar com muito mais funcionalidades e otimização de tempo usando o Windows Live Writer. O programa que permite a publicação e edição de posts de blogs para os principais serviços de hospedagem do mundo, como o WordPress, Blogger, TypePad, LiveJournal e vários outros.

A principal vantagem do Live Writer é permitir que o usuário crie um post offline e depois o publique quando houver uma conexão. É perfeito para quem nem sempre possui internet e quer continuar trabalhando em um blog mesmo assim.

6. Microsoft Outlook

O Outlook sempre foi a principal referência de cliente de e-mails da Microsoft e, com o tempo, tornou-se bem mais do que isso. Hoje, é um verdadeiro pacote de funcionalidades que busca otimizar o tempo e a organização do usuário.

Você pode receber e enviar os seus e-mails, mas também consegue criar eventos em um calendário e fazer anotações importantes. Ele permite ainda que você ordene as suas mensagens com base em prioridade em vez de data, o que facilita em muito no fluxo de trabalho focado em resolver pendências.

7. Microsoft Lync

O ambiente de trabalho está cada vez mais conectado, permitindo que pessoas conversem mesmo não estando no mesmo espaço físico. O Microsoft Lync busca facilitar este processo, trazendo a mecânica dos mensageiros instantâneos para o ambiente corporativo.

A vantagem de usar o Lync em vez do Hangouts ou o Facebook Messenger é que vida pessoal e profissional não se misturam. Você somente terá os seus contatos de trabalho no Lync, cuja lista de pessoas reflete a sua empresa ou departamento. Ele permite conversas em tempo real e envio de arquivos para facilitar ainda mais o seu dia a dia.

Com estas ferramentas, é possível otimizar bastante o fluxo de trabalho e, assim, ter mais tempo para ter ideias mais estratégicas. É sempre positivo olhar para o próprio modo de trabalhar e encontrar maneiras de torná-lo mais inteligente e eficiente. Quem tem a ganhar com isso é o profissional e a sua empresa, que contará com entregas de maior qualidade no futuro.

Faltou alguma ferramenta da Microsoft que você conhece? Compartilhe as suas prediletas conosco nos comentários.

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2 Comentários

  1. Celso fukuda disse:

    Gostaria de saber mais sobre o curso

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