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Desmistificando o Office 365 Home User

Há alguns anos bastava ir em um canal de revenda oficial Microsoft e fazer a compra de uma das poucas versões do Pacote Office e pronto! Já estava tudo certo até o próximo lançamento que viria em aproximadamente 3 anos.

Hoje ainda podemos comprar de fato as versões do Office, mas agora temos um grande leque de opções voltadas para serviços de assinatura Microsoft, que é chamado de Office 365! Você vai conhecer todo o necessário sobre ele nesse artigo, bora lá!

Office 365 x Pacote Office

Para começar, vamos deixar tudo bem claro: o Pacote Office é um produto com licença vitalícia da versão adquirida, ou seja, se você comprou o Office 2016 ele será sempre seu. Porém, se houver atualização para o Pacote Office versão 2019, você continuará na versão 2016.

Agora, se fizer a assinatura de uma das versões do Office 365, a cada atualização de versão e de melhorias você receberá imediatamente enquanto for assinante do serviço. Quem pode assinar? Existem opções para Home User (para casa) e Business User (para o trabalho), basta verificar os produtos e serviços necessários e assinar a versão que melhor atender suas necessidades.

  • A versão Office 365 Home User pode ser instalada em até 5 computadores (PC e Mac, Tablet e Celulares);
  • Já a versão Office 365 Personal pode ser instalada em 1 computador (PC e Mac, Tablet e Celulares);
  • Office 365 University pode ser instalado em até 2 computadores (PC e Mac, Tablet e Celulares) com validade de 4 anos e pode ser utilizada por professores e estudantes qualificados.

Como assinar o Office 365?

Acesse esse site e adquira a assinatura da versão do Office 365 de acordo com sua necessidade.

Os componentes do Office 365 (Home User)

O foco desse artigo será falar sobre o Office 365 para uso na nuvem. Embora a maioria das versões contemplem na assinatura o instalador para desktop, há uma grande quantidade de produtos e serviços Cloud (na nuvem) na versão Home User. Veja:

Versões de programas usados na nuvem com o Microsoft Office 365

Abaixo falaremos um pouco mais sobre as ferramentas mais relevantes do Office 365 Home User. Continue acompanhando!

OneDrive

O OneDrive é um disco de armazenamento na nuvem, ou seja, você pode armazenar seus arquivos com segurança e sem ter que se preocupar para baixá-los posteriormente. Cada usuário recebe 1TB de armazenamento na nuvem com o OneDrive do Office 365, para guardar documentos, fotos e vídeos, podendo compartilhá-los facilmente com outras pessoas.

Excel Online

O Excel é um dos aplicativos mais usados no mundo, podendo ser usado na nuvem com o Excel Online, onde tem uma das suas mais poderosas ferramentas: a Tabela Dinâmica. Tudo isso sem necessidade de instalar nada em seu computador.

A imagem abaixo mostra um arquivo de dieta feita por um nutricionista, os ajustes foram feitos online sem necessidade dos dois saírem de onde estavam naquele momento.

Tabela de Excel Online no Office365

Integração e uso stand-alone de programas (Word Online e Skype)

O Skype interage simultaneamente com outros aplicativos como o Word Online, gerando uma comunicação simultânea no momento da criação ou edição do arquivo.

No tópico acima foi exibida uma dieta de um nutricionista compartilhada via Excel online com o paciente, usando os recursos do Office 365. Seguindo o exemplo, poderíamos também ter usado o Skype para comunicação entre as duas partes.

O Office 365 permite a comunicação via Skype

O Word Online pode ser usado em conjunto com o OneDrive para compartilhamento do arquivo e colaboração do mesmo em tempo real. Nesse caso, o Personal Trainer terminou de prescrever o treino e compartilhou imediatamente com o aluno.

office_365_onedrive

O Skype também pode ser usado como um telefone discando para números fixos e/ou celulares, além da interface para reuniões e/ou mensagens stand-alone ou integrado a outros programas dentro do próprio Office 365. Com taxas convenientes, na versão Home User você ainda tem mensalmente 60 minutos de crédito no Skype!



A imagem abaixo mostra a tela de discagem para um telefone usando a interface Online.

Você pode fazer ligações com Skype no Office 365

PowerPoint Online

O maior problema que muitos usuários enfrentavam era levar o arquivo do PowerPoint em um Pendrive, HD externo, além de outras unidades móveis físicas.

Com o PowerPoint Online podemos editar e executar apresentações em tempo real, sem necessidade de nada instalado na máquina e, o melhor, permitindo que outras pessoas com a suíte Office 365 possam acompanhar a apresentação mesmo sem estar no mesmo local.



A imagem abaixo é da tela inicial de uma palestra que foi feita 100% com Office 365 Online:

powerpoint_office365

Sway

Você acha que o PowerPoint será substituído? Eu ter afirmo que não! Pelo contrário, ele tem força total com mais um aliado na suíte Office 365: o Sway! É um programa capaz de contar histórias, podendo ser adaptado para Blogs, apresentações e muito mais! A imagem abaixo é da tela de Boas-vindas do Sway:

SWAY_office365

Bing e MSN

Há ainda dois portais para pesquisa (inclusive com Inteligência Artificial), notícias, mapas, vídeos, imagens e muitos mais, oriundos do Bing e do MSN.

E-mail, Tarefas, Pessoas e Calendário

Antigamente falávamos do Hotmail para envio e recebimento de e-mails somente, hoje temos um fiel aliado do já famoso gerenciador de e-mail dos computadores: o Outlook Online! Não deixando nada para trás, quando falamos de necessidades do dia a dia, principalmente da sincronização e alta disponibilidade das informações, o Outlook tem as 4 ferramentas implícitas na suíte do Office 365.

OneNote

É um poderoso Bloco de Anotações que tira fotos anexas as anotações, grava som de aulas (palestras, eventos, etc.), anexa conteúdo relevante as páginas e faz a divisão como nos mais organizados fichários!

A imagem abaixo mostra o planejamento inicial de uma viagem de férias, repare nas guias a esquerda que diversos outros assuntos são devidamente separados, para contemplar as anotações de maneira organizada.

OneNote_office365

Flow

O Office 365 Home User também possui um programa chamado Flow, nele você consegue criar fluxos entre diversos outros aplicativos (Microsoft e não Microsoft), afim de agilizar o seu dia a dia.

Mobile

Sabe qual o mais legal? Tudo que foi listado acima pode ser usado em seu tablet ou celular.

Conclusão

O Office 365 Home User é uma suíte de programas e serviços muito útil, com custo bem interessante e que fornece atualização com grande frequência, vale a pena ponderar todos os seus benefícios e passar a usá-lo.

Até o próximo artigo, nele falaremos sobre Office 365 Business User!

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