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Aprenda como fazer planilhas no Excel

Incluído em 1993 no pacote Office da Microsoft, o Excel é o editor de planilhas mais popular do planeta. Versátil, com milhares de funções diferentes e simples de ser usado, o software é uma mão na roda para quem trabalha com planejamento. Mas você sabe como fazer planilhas no Excel?

Uma das grandes vantagens do produto da Microsoft é permitir que qualquer um possa criar suas planilhas de acordo com a sua necessidade. Obviamente, também existem funções mais complexas, que demandam cursos específicos para serem dominadas. Mas, em geral, o Excel permite que você crie tabelas simples para controle de diversos setores, tanto na sua vida pessoal quanto no seu trabalho.

Neste artigo vamos dar algumas dicas para que você possa extrair o melhor funcionamento do Microsoft Excel. Confira:

Entenda como funcionam as linhas e colunas

O Microsoft Excel funciona com um sistema de linhas e colunas, muito funcional e prático. Na parte superior horizontal da sua tela, estão as letras que identificam a coluna. No lado esquerdo da planilha ficam os números, que nomeiam as linhas.

Quando você clica em uma célula, verá em um campo à esquerda, no alto, uma indicação do seu nome, que é junção da letra da coluna, com o número da linha. Portanto, se você clicou na oitava linha da coluna C, ela será nomeada pelo conjunto C8.

Isso é muito importante para que você inicie a formatação da sua planilha.

Utilize as fórmulas disponíveis

Quando você utiliza o Microsoft Excel não é necessário realizar atividades repetitivas que acabam gastando horas para se montar uma planilha. Para isso, o programa disponibiliza uma série de fórmulas para que o próprio software faça cálculos para você, de forma automática.

Uma das mais populares é a função soma. Quando você constrói uma planilha com muitos números, que precisam ser somados, em vez de fazer as contas na mão, todas as vezes que for necessário, você pode programar a função soma para fazer as contas para você.

Formate os números de acordo com o objetivo da planilha

Se você estiver construindo uma planilha na qual, em algumas células, digitará porcentagens, você não precisa repetir o símbolo de percentual repetidamente. Basta formatar as células para que o programa entenda que, naquele local, sempre que você digitar um número ele deverá convertê-lo em porcentagem.

O mesmo vale para acréscimo de casas decimais, moedas, datas, etc.

Crie cabeçalhos

Para que sua planilha fique bem organizada, crie cabeçalhos em cada célula, no alto da planilha. Isso será muito importante se você estiver fazendo uma planilha com muitas linhas e colunas. Aproveite também para utilizar a função de filtrar: por meio dela, quando você seleciona um cabeçalho, consegue ir direto para a linha desejada, sem precisar ficar procurando na página toda.

Se precisar, integre a sua planilha a outros programas

Uma função muito útil do Excel é que ele permite que suas planilhas possam ser exportadas para outros programas da Microsoft, como o Word, por exemplo. E, da mesma forma, se você tiver uma planilha criada no editor de textos, pode exportá-la para o Excel, ganhando mais recursos para editá-la.

Não deixe de pesquisar mais a fundo sobre o programa e, se possível, faça um curso online sobre o produto. Você vai ver como ele pode lhe ajudar!

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