Access

Conteúdo programático

Introdução ao Access

• Conceitos básicos: Bancos de dados (Planejando um banco de dados); Objetos de um banco de dados (Tabelas, Registros, Campos, Formulários, Relatórios, Consultas, Macros, Módulos); Relacionamentos.
• Requisitos básicos de sistema e hardware.
• Iniciando o Access: Criando um banco de dados (Criando um banco de dados da Web, Criando um banco de dados a partir de um modelo, Criando um banco de dados a partir de um modelo do Office.com); Abrindo um banco de dados.
• Interface: Faixa de Opções (Guias de comandos, Guias de comandos contextuais, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Galerias, Botão de Ajuda, Diga-me o que você deseja fazer); Guia Arquivo; Painel de Navegação; Documentos com guias; Barra de Título; Barra de status.

Trabalhando com tabelas

• Criação de tabelas: Criando uma tabela no modo Folha de Dados.
• Inserindo campos em uma tabela: Nome do campo; Padrões de nomenclatura; Com ou sem acento? (Convenção de nomes).
• Tipos de dados: Como utilizar o tipo de dado Assistente de pesquisa (Dados obtidos por meio de uma consulta ou tabela, Dados obtidos por meio de digitação); Descrição; Propriedades dos campos (Propriedade Tamanho do campo, Propriedade Formato, Propriedade Alinhamento do texto, Propriedade Mostrar Selecionador de Data, Propriedade Máscara de Entrada, Propriedade Legenda, Propriedade Valor padrão, Propriedade Regra de validação, Propriedade Texto de validação, Propriedade Requerido, Propriedade Permitir comprimento zero, Propriedade Indexado, Propriedade Exibir controle).
• Registros: Visualizando dados da tabela; Inserindo registros; Alterando registros; Excluindo registros; Barra de navegação; Classificando registros; Localizando registros; Aplicando filtros.

Relacionamentos

• Chave primária.
• Chave estrangeira.
• Tipos de relacionamento: Relacionamento de um para um; Relacionamento de um para muitos; Relacionamento de muitos para muitos.
• Definição de relacionamentos.
• Integridade referencial.
• Tipos de junção.
• Impressão dos relacionamentos.

Importação, vinculação e exportação

• Formato dos dados.
• Vinculação e importação de dados.
• Gerenciando tabelas vinculadas.
• Exportando dados.
• Trocando informações entre aplicativos do Office: Importação de dados do Access; Mesclando dados do Microsoft Word; Exportando dados para o Excel; Importação de dados do Excel.

Formulários

• Criando formulários com o assistente.
• Modos de exibição: Modo Formulário; Modo de Exibição de Layout; Modo Design.
• Seções.
• Utilizando temas no formulário.
• Controles: Manipulando controles (Criando um controle, Excluindo um controle, Selecionando um único controle, Selecionando múltiplos controles, Redimensionando controles, Alinhando controles, Movimentando controles, Modificando a aparência do controle, Agrupando controles, Desagrupando controles, Alterando a ordem de tabulação dos controles); Rótulos; Caixas de texto; Grupo de Opções; Caixas de combinação (Criando uma caixa de combinação através do assistente); Botões de comando (Criando um botão de comando através do assistente); Guias (Adicionando guias, Alterando as legendas exibidas nas guias, Inserindo controles na página de guia, Movendo controles existentes para uma página de guia, Arrastando campos do painel de tarefas Lista de Campos para uma página da guia, Reordenando as páginas da guia, Renomeando uma página da guia, Excluindo uma página da guia); Quadro de Objeto Não Associado; Imagem (Inserindo figura com características de marca d?água em formulários); Gráficos.
• Inserir Gráfico: Etapas iniciais; Configurações de formato; Tipos de Gráfico (Coluna, Linha, Barra, Pizza, Combinação).
• Criando formulários com subformulários.
• Folha de propriedades: Propriedades do formulário; Propriedades dos controles Caixa de Texto, Caixa de Combinação e Caixa de Listagem.

Relatórios

• Seções do relatório.
• Criando relatórios: Criando relatório por meio do Assistente de Relatório - sem níveis de grupo; Criando relatório por meio do Assistente de Relatório - com níveis de grupo (Complementando definições de agrupamento).
• Personalizando relatórios.
• Campos calculados em relatórios.
• Relatório de etiquetas de endereçamento: Propriedades de relatórios.

Consultas de seleção

• Criando uma consulta.
• Criando consulta no Modo Design: Incluindo campos; Excluindo campos; Movimentando campos; Ocultando campos; Classificando um ou mais campos; Exibindo dados da consulta; Salvando a consulta.
• Trabalhando com consultas no Modo Design.
• Critérios em consultas.
• Expressões em consultas: Operadores matemáticos; Operadores de concatenação; Operadores de comparação; Operadores lógicos; Criando expressões (Caracteres Curinga, Exemplos de expressões); Consultas com Agrupamento; Construtor de expressões (Utilizando o Construtor de expressões); Utilizando funções em consultas (Funções de Data, Função de Fluxo de Programa, Funções de Texto); Consultas de parâmetros (Criando uma consulta de parâmetros).

Consultas de ação

• Consultas de atualização.
• Consultas de criação de tabela.
• Consultas de acréscimo.
• Consultas de exclusão.

Consultas especiais

• Consulta de referência cruzada.
• Consulta para localização de duplicatas.
• Consulta para localização de registros não coincidentes.

Eventos e macros

• O que são eventos: Lista dos eventos mais utilizados.
• O que são macros: Criando macros; Criando macros a partir de um formulário ou relatório; Associando macros a um evento de formulário ou relatório; Executando macros; Executando macros passo a passo.
• Macros com submacros: Criando macro com submacros.
• Macros com condição: Criando macros condicionais.
• Macros AutoExec.
• Ações de macro comuns: AbrirConsulta; AbrirFormulário; AbrirRelatório; AplicarFiltro; MostrarTodosRegistros; CaixadeMensagem; CancelarEvento; MaximizarJanela; MinimizarJanela.
• Lista completa de macros.

Inicialização do sistema

• Definindo as opções de inicialização: Seção Opções do Aplicativo; Seção Navegação; Seção Opções da Barra de Ferramentas e Faixa de Opções; Seção Opções de AutoCorreção de Nomes; Seção Opções de filtrar pesquisa para o banco de dados atual; Opções de Armazenando em Cache o Serviço Web e as tabelas do SharePoint.

Perguntas Frequentes