{"id":9989,"date":"2016-09-09T19:06:28","date_gmt":"2016-09-09T22:06:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=9989"},"modified":"2016-09-09T19:06:28","modified_gmt":"2016-09-09T22:06:28","slug":"curso-de-excel-13-dicas-para-entender-a-ferramenta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/curso-de-excel-13-dicas-para-entender-a-ferramenta\/","title":{"rendered":"Curso de Excel: 13 dicas para entender a ferramenta!"},"content":{"rendered":"

\u201cDom\u00ednio do Pacote Office\u201d. Quem n\u00e3o tem essa frase em seu curr\u00edculo? Entretanto, enquanto nos aventuramos pelo Word e pelo PowerPoint<\/a> sem problemas, descobrindo novas ferramentas rapidamente nesses e em outros programas. O\u00a0Excel<\/strong>, por\u00e9m, ainda \u00e9 um desafio.<\/span><\/span><\/p>\n

O editor de planilhas da Microsoft \u00e9 uma ferramenta excelente e vers\u00e1til tanto para o uso cotidiano quanto para as mais espec\u00edficas necessidades empresariais e t\u00e9cnicas. Por isso, conhecer o programa n\u00e3o \u00e9 apenas algo vantajoso para sua pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o pessoal, mas um diferencial em suas perspectivas profissionais.<\/span><\/p>\n

Mas como descobrir como tirar proveito das principais ferramentas do programa? E como aprender seus recursos mais avan\u00e7ados<\/a>? Hoje, nosso curso de Excel<\/a> vai te mostrar como e por que explorar o editor de planilhas. Continue a leitura!<\/span><\/p>\n

Entendendo o Excel<\/strong><\/span><\/h2>\n

O Excel \u00e9 o editor de planilhas da Microsoft, e planilhas s\u00e3o basicamente tabelas, –\u00a0s\u00f3 que mais elaboradoras e com mais possibilidades. Toda tabela \u00e9 formada por linhas e colunas e, portanto, \u00e9 assim que o Excel se organiza: em linhas numeradas de 1 a 1.048.576<\/strong>, e em colunas nomeadas de A a Z<\/strong>, depois de AA a ZZ<\/strong>, e assim por diante, atingindo um total de 16.384 colunas<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Cada quadrado ou ret\u00e2ngulo da tabela \u00e9 chamado de c\u00e9lula, sendo nomeado a partir da coluna e da linha que o origina. A c\u00e9lula formada pelo encontro entre a coluna M e a linha 6, portanto, \u00e9 chamada de \u201cM6\u201d.\u00a0Diz-se tamb\u00e9m que M6 \u00e9 o seu \u201cendere\u00e7o\u201d ou sua \u201crefer\u00eancia\u201d.<\/span><\/p>\n

Agora, vamos te mostrar algumas dicas que v\u00e3o facilitar muito a usabilidade do Excel!<\/span><\/p>\n

Ordem alfab\u00e9tica<\/strong><\/span><\/h3>\n

Lista de convidados, controle de presen\u00e7a, lista de funcion\u00e1rios\u2026 Precisa de uma tabela com nomes em ordem alfab\u00e9tica? Escreva-os no Excel conforme for lembrando de cada pessoa e, depois, \u00e9 s\u00f3 clicar em \u201cClassificar e filtrar<\/span>\u201d e selecionar a op\u00e7\u00e3o \u201cClassificar do menor para o maior<\/span>\u201d.<\/span><\/p>\n

Complementa\u00e7\u00e3o de dados<\/strong><\/span><\/h3>\n

Necessita\u00a0escrever as mesmas informa\u00e7\u00f5es v\u00e1rias vezes na tabela? Para facilitar e agilizar o trabalho, o Excel automaticamente oferece sugest\u00f5es para complementar suas informa\u00e7\u00f5es, baseando-se no que voc\u00ea j\u00e1 escreveu ao longo da mesma coluna. Esse recuso se chama \u201cAutoCompletar<\/span>\u201d<\/strong>.<\/span><\/p>\n

O editor de planilhas tamb\u00e9m oferece complementa\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas de n\u00fameros referentes a datas, moedas, hor\u00e1rios e outras informa\u00e7\u00f5es. Se elas n\u00e3o estiverem aparecendo no formato de sua prefer\u00eancia, voc\u00ea pode alterar a configura\u00e7\u00e3o clicando nos bot\u00f5es do grupo \u201cN\u00famero<\/span>\u201d, da guia \u201cP\u00e1gina Inicial<\/span>\u201d.<\/span><\/p>\n

Sequ\u00eancias numerais<\/strong><\/span><\/h3>\n

Se voc\u00ea estiver fazendo uma tabela com n\u00fameros diretamente em sequ\u00eancia, o Excel te livra do trabalho de digitar todos eles. Isso mesmo! Basta digitar o primeiro, segurar a tecla CTRL<\/span>, clicar no canto inferior direito da c\u00e9lula com o n\u00famero e arrast\u00e1-lo para baixo ou para a direta.<\/span><\/p>\n

O ponteiro do mouse assumir\u00e1 a forma de uma pequena cruz (+) e a sequ\u00eancia de n\u00fameros vai aparecer automaticamente! Para ordens decrescentes, o processo inverso pode ser realizado se voc\u00ea arrastar o mouse para cima ou para a esquerda.<\/span><\/p>\n

C\u00e1lculos autom\u00e1ticos<\/strong><\/span><\/h3>\n

Mais para a frente, vamos te apresentar a algumas das principais f\u00f3rmulas do Excel. Antes disso, por\u00e9m, saiba que nem sempre voc\u00ea precisar\u00e1 delas para fazer c\u00e1lculos. Contas simples podem ser resolvidas com o bot\u00e3o \u201cAutoSoma<\/strong>\u201d \u2014 al\u00e9m da soma dos valores selecionados, o bot\u00e3o tamb\u00e9m traz outras op\u00e7\u00f5es de c\u00e1lculo se voc\u00ea clicar na seta para baixo que fica logo ao lado dele: m\u00e9dia, m\u00e1ximo, m\u00ednimo, contagens, etc.<\/span><\/p>\n

\"Curso<\/a><\/h2>\n

Como aplic\u00e1-lo no seu dia a dia?<\/strong><\/span><\/h2>\n

Como editor de planilhas, o Excel permite que voc\u00ea crie tabelas \u2014 que s\u00e3o, por excel\u00eancia, um recurso para organizar informa\u00e7\u00f5es para mant\u00ea-las em ordem e para melhor visualiz\u00e1-las.<\/span><\/p>\n

Portanto, o Microsoft Excel tem amplos usos poss\u00edveis e recomendados para sua rotina, tanto pessoal quanto profissional. Voc\u00ea est\u00e1 tentando controlar os gastos e economizar algum dinheiro, por exemplo? Seja para um objetivo espec\u00edfico ou simplesmente para n\u00e3o gastar todo o sal\u00e1rio na metade do m\u00eas, o Excel vai te ajudar<\/a>!<\/span><\/p>\n

Ao discriminar cada um de seus gastos em uma planilha, registrando quais s\u00e3o fixos (aluguel, \u00e1gua, internet, faculdade etc.) e quais s\u00e3o vari\u00e1veis (alimenta\u00e7\u00e3o, compras diversas, gastos cotidianos), voc\u00ea facilmente identificar\u00e1 n\u00e3o apenas quanto gastou por m\u00eas, mas tamb\u00e9m onde cada centavo foi parar. <\/span><\/p>\n

Assim, \u00e9 s\u00f3 verificar em quais \u00e1reas\/itens voc\u00ea est\u00e1 gastando al\u00e9m da conta, quais despesas podem ser diminu\u00eddas ou eliminadas, e pronto \u2014 voc\u00ea est\u00e1 pronto para economizar e continuar seu planejamento financeiro com o Excel.<\/span><\/p>\n

Qualquer que seja sua profiss\u00e3o ou \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, pode ter certeza: o Excel vai facilitar a sua vida<\/strong>. Listas de nomes, registros de gastos, lista de coisas a fazer, c\u00e1lculos simples ou complexos\u2026 As possibilidades do editor de planilhas s\u00e3o infinitas. Seu dia a dia vai se tornar muito mais organizado depois que voc\u00ea come\u00e7ar a us\u00e1-lo ou aprender mais sobre ele.<\/span><\/p>\n

Entretanto, mesmo com toda essa import\u00e2ncia, o Excel ainda \u00e9 muito ignorado pelos estudantes e pelos\u00a0jovens profissionais. Voltando-se a recursos que parecem mais f\u00e1ceis \u2014 mas, na verdade, s\u00e3o muito mais trabalhosos \u2014, a maioria das pessoas deixa o Excel de lado diante dos demais programas oferecidos dentro do pacote Microsoft Office.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode at\u00e9 montar uma tabela dentro do Word<\/a>, por exemplo, mas como interagir com os dados ali presentes? N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel. O Excel n\u00e3o tem nada a ver com o bicho de 7 cabe\u00e7as que muitos imaginam que ele seja e, al\u00e9m de facilitar sua rotina, vai transformar voc\u00ea em um profissional mais completo.<\/span><\/p>\n

Construindo sua primeira planilha<\/strong><\/span><\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece melhor o programa, sabe quais s\u00e3o seus objetivos principais e at\u00e9 descobriu alguns de seus recursos simples (mas muito \u00fateis), est\u00e1 na hora de montar sua primeira\u00a0planilha<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Nada de p\u00e2nico! Respire fundo, abra o Microsoft Excel e m\u00e3os \u00e0 obra. Ao iniciar o programa, crie uma nova pasta\u00a0de trabalho \u2014 esse \u00e9 o nome dado ao arquivo\u00a0que cont\u00e9m suas planilhas. Pronto? Acompanhe nosso exemplo e passo a passo!<\/span><\/p>\n

Digamos que voc\u00ea est\u00e1 planejando uma festa em sua casa e que vai convidar 20 amigos. <\/span><\/p>\n

Cada um deles se responsabilizou por trazer um prato de comida e, al\u00e9m disso, R$ 20,00 para colaborar com as bebidas. Em sua planilha, na c\u00e9lula A1,<\/strong> escreva \u201cConvidados\u201d. Nas c\u00e9lulas de A2 a A21<\/strong>, voc\u00ea colocar\u00e1 o nome de cada pessoa. Depois de fazer isso, coloque-os em ordem alfab\u00e9tica, como te mostramos l\u00e1 em cima.<\/span><\/p>\n

A pr\u00f3xima coluna \u00e9 a de confirma\u00e7\u00e3o de presen\u00e7a. Na c\u00e9lula B1<\/strong>, escreva \u201cConfirmado\u201d. Ent\u00e3o, nas c\u00e9lulas de B2 a B21<\/strong>, basta escrever \u201csim\u201d ou \u201cn\u00e3o\u201d. Vai ficar super f\u00e1cil registrar quem j\u00e1 confirmou presen\u00e7a e visualizar quem n\u00e3o vai poder ir, n\u00e3o \u00e9? Se voc\u00ea ainda est\u00e1 aguardando a resposta, basta deixar a c\u00e9lula correspondente em branco.<\/span><\/p>\n

A seguir, o prato que cada um vai levar. Assim que um convidado confirmar qual ser\u00e1 sua contribui\u00e7\u00e3o para o card\u00e1pio da noite, basta escrever isso nas c\u00e9lulas de C2 a C21<\/strong>. Quando um amigo perguntar se j\u00e1 tem algu\u00e9m levando as coxinhas, a resposta \u00e9 facilmente encontrada.<\/span><\/p>\n

E o dinheiro? Alguns amigos v\u00e3o querer pagar antes, outros na hora da festa. Inevitavelmente, haver\u00e1 aqueles que esqueceram e, no dia da festa, prometeram pagar depois sem falta. Registrando tudo isso na coluna D<\/strong>, seguindo o mesmo esquema de \u201csim\u201d ou \u201cn\u00e3o\u201d que utilizamos na coluna B, todo o dinheiro recebido estar\u00e1 discriminado e, assim, voc\u00ea saber\u00e1 exatamente quem pagou ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Mais f\u00e1cil, imposs\u00edvel, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Esse exemplo b\u00e1sico que n\u00f3s demos acima pode ser usado para in\u00fameras outras situa\u00e7\u00f5es: festas da empresa, lista de obriga\u00e7\u00f5es, registro de contatos\u2026 Depois que voc\u00ea come\u00e7ar a organizar informa\u00e7\u00f5es em planilhas do Excel, n\u00e3o vai mais largar o programa.<\/span><\/p>\n

Formatando uma c\u00e9lula<\/strong><\/span><\/h2>\n

O Excel pode servir para qualquer objetivo, mas cada um pede uma tabela organizada de forma diferente. Para isso, voc\u00ea dever\u00e1 formatar as c\u00e9lulas de acordo com suas necessidades, modificando tamanho, cor, fonte, entre outros elementos, para otimizar sua tabela.<\/span><\/p>\n

Como fazer isso? Acompanhe!<\/span><\/p>\n

Cor<\/strong><\/span><\/h3>\n

Al\u00e9m de pouco atraentes, planilhas completamente em preto e branco n\u00e3o passam uma impress\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o do conte\u00fado. Para mudar a cor de c\u00e9lulas, selecione as que voc\u00ea deseja alterar e, ent\u00e3o, na guia \u201cP\u00e1gina Inicial\u201d, no grupo \u201cFonte\u201d clique em \u201cCor do Preenchimento\u201d. Isso abrir\u00e1 uma paleta de cores para voc\u00ea escolher. <\/span><\/p>\n

Testou uma e n\u00e3o gostou? \u00c9 s\u00f3 abrir novamente a paleta e escolher outra cor.<\/span><\/p>\n

Ah, e se voc\u00ea incluir mais dados depois, o programa vai reconhecer se ele fizer parte do mesmo grupo das c\u00e9lulas coloridas, sem a necessidade de repetir o processo. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode arrastar a seta no canto da tabela para aument\u00e1-la, o que manter\u00e1 a escolha da cor. As cores da borda da c\u00e9lula e do texto tamb\u00e9m podem ser modificadas.<\/span><\/p>\n

Tamanho<\/strong><\/span><\/h3>\n

N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel mudar a altura e\/ou a largura de uma c\u00e9lula de forma independente, apenas linhas e colunas inteiras. mas isso provavelmente far\u00e1 com que as linhas e colunas fiquem distorcidas, uma de cada tamanho. <\/span><\/p>\n

Para fazer isso, basta selecionar as linhas ou colunas que deseja modificar, clicar em \u201cFormatar\u201d (guia \u201cP\u00e1gina Inicial\u201d, grupo \u201cC\u00e9lulas\u201d) e, em seguida, em \u201cAltura da linha\u201d ou \u201cLargura da coluna\u201d.<\/span><\/p>\n

N\u00fameros<\/strong><\/span><\/h3>\n

J\u00e1 deu para perceber que o Excel \u00e9 muito utilizado para a constru\u00e7\u00e3o de planilhas envolvendo gastos e outros n\u00fameros, n\u00e3o \u00e9? Por isso mesmo, o programa traz diversas op\u00e7\u00f5es de formata\u00e7\u00e3o para numerais.<\/span><\/p>\n

Para destacar os n\u00fameros negativos com a cor vermelha, por exemplo, nada de fazer isso c\u00e9lula por c\u00e9lula, ca\u00e7ando os n\u00fameros negativos por toda a planilha! Na guia \u201cP\u00e1gina Inicial\u201d, grupo \u201cC\u00e9lula\u201d, bot\u00e3o \u201cFormatar\u201d, basta clicar em \u201cFormatar c\u00e9lulas\u201d. Na aba \u201cN\u00famero\u201d selecione a op\u00e7\u00e3o que apresenta os n\u00fameros negativos em vermelho.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode acrescentar automaticamente s\u00edmbolos referentes a moedas do mundo todo, acrescentar porcentagens, data, entre tantas outras op\u00e7\u00f5es! Se voc\u00ea est\u00e1 mexendo com valores, seja de que tipo for, o Excel \u00e9 para voc\u00ea.<\/span><\/p>\n

Texto<\/strong><\/span><\/h3>\n

Assim como nos editores de texto, o Excel possibilita a formata\u00e7\u00e3o da fonte do texto presente nas c\u00e9lulas. Voc\u00ea pode deix\u00e1-lo centralizado, \u00e0 direita ou \u00e0 esquerda, tanto na planilha toda como por c\u00e9lula, linha ou coluna.<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel, tamb\u00e9m, deixar o texto em it\u00e1lico, em negrito ou sublinhado, bem como alterar o tipo e o tamanho da fonte. Quer sua tabela na vertical ou na horizontal? Al\u00e9m dessas 2 op\u00e7\u00f5es, o editor de planilhas tamb\u00e9m permite que voc\u00ea coloque a orienta\u00e7\u00e3o em qualquer \u00e2ngulo entre elas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea encontra tudo isso rapidamente na guia \u201cP\u00e1gina Inicial\u201d, grupos \u201cFonte\u201d e \u201cAlinhamento\u201d.<\/span><\/p>\n

Adicionando fun\u00e7\u00f5es e obtendo resultados<\/strong><\/span><\/h2>\n

Recapitulando:<\/strong> j\u00e1 mostramos para que serve o Excel, como ele pode ser \u00fatil para voc\u00ea, como montar uma planilha b\u00e1sica e como formatar suas c\u00e9lulas. Voc\u00ea j\u00e1 consegue, portanto, organizar sua tabela e se virar pelo programa. Agora, por\u00e9m, vamos falar sobre um dos maiores e melhores recursos disponibilizados no editor: as fun\u00e7\u00f5es, ou f\u00f3rmulas<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Com elas, \u00e9 muito f\u00e1cil e pr\u00e1tico fazer c\u00e1lculos, organizar resultados e utilizar as informa\u00e7\u00f5es contidas na tabela de forma concreta, pois o Excel far\u00e1 exatamente o que a f\u00f3rmula determinar. A seguir, apresentamos as principais delas:<\/span><\/p>\n

Soma<\/strong><\/span><\/h3>\n

Imagine uma planilha com seus gastos semanais em diferentes \u00e1reas: alimenta\u00e7\u00e3o, entretenimento, sa\u00fade\u2026 A coluna A<\/strong> discrimina o tipo de gasto, enquanto as colunas de B a D<\/strong> representam as 4 semanas de determinado m\u00eas. Na coluna E<\/strong>, voc\u00ea quer a soma de cada tipo de gasto.<\/span><\/p>\n

Em nosso exemplo, digamos que o primeiro item da lista \u00e9 alimenta\u00e7\u00e3o: essas despesas encontram-se nas c\u00e9lulas B2, C2, D2 e E2<\/strong>. Para somar tudo, basta escrever a f\u00f3rmula =SOMA(B2:E2)<\/strong> na c\u00e9lula E2<\/strong>. Ao registrar seu gasto com comida em cada semana, o Excel atualiza automaticamente o resultado total.<\/span><\/p>\n

Demais, n\u00e3o \u00e9? E ainda nem te contamos o melhor! <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Copie a f\u00f3rmula, exatamente desse jeito, para a c\u00e9lula E3<\/strong>. O programa reconhece que voc\u00ea est\u00e1 copiando e colando uma c\u00e9lula e, portanto, automaticamente atualiza para somar as c\u00e9lulas de B3 a E3<\/strong>, somando seus gastos na \u00e1rea seguinte.<\/span><\/p>\n

Quer somar os gastos com alimenta\u00e7\u00e3o da 1\u00aa semana do m\u00eas (B2) com os gastos com entretenimento da 2\u00aa semana (digamos, c\u00e9lula D4<\/strong>)? Basta escrever, em uma c\u00e9lula vazia, a f\u00f3rmula =B2+D4. Al\u00e9m de soma (+), essa mesma f\u00f3rmula pode ser utilizada para subtra\u00e7\u00f5es (-), multiplica\u00e7\u00f5es (*) e divis\u00f5es (\/) simples.<\/span><\/p>\n

Regra de 3<\/strong><\/span><\/h3>\n

Um dos c\u00e1lculos mais \u00fateis e utilizados! Sempre \u00e9 bom tirar a poeira dos conhecimentos de matem\u00e1tica da escola, mas o Excel vai facilitar sua vida e fazer isso, mais uma vez, por voc\u00ea. Basta escrever =(valor2*valor3)\/valor1<\/strong> para que o editor d\u00ea o resultado automaticamente.<\/span><\/p>\n

Fun\u00e7\u00e3o SE<\/strong><\/span><\/h3>\n

Para fins comerciais, a fun\u00e7\u00e3o SE \u00e9 uma das mais \u00fateis. Ela \u00e9 escrita da seguinte forma: =SE<\/strong>(condi\u00e7\u00e3o;<\/strong> valor \u201cse verdadeiro\u201d; valor \u201cse n\u00e3o\u201d). Ela \u00e9 muito utilizada para informar se determinado produto precisa ser encomendado ou se ainda se encontra com quantidade suficiente no estoque. Por exemplo: =SE<\/strong>(B2<=0; \u201ca encomendar\u201d; \u201cem estoque\u201d). <\/span><\/p>\n

Ou seja, caso o n\u00famero da c\u00e9lula B2<\/strong> seja inferior ou igual a 0, veremos a informa\u00e7\u00e3o \u201ca encomendar\u201d; se for superior a 0, veremos uma mensagem informando que o produto est\u00e1 \u201cem estoque\u201d.<\/span><\/p>\n

M\u00e9dia<\/strong><\/span><\/h3>\n

Outra f\u00f3rmula muito simples, mas muito interessante e \u00fatil, \u00e9 a da m\u00e9dia. Para descobrir a m\u00e9dia entre os valores de determinadas c\u00e9lulas no Microsoft Excel, basta escrever a f\u00f3rmula =MEDIA(A1:A10)<\/strong>\u00a0–\u00a0que, no caso, mostrar\u00e1 a m\u00e9dia entre os valores presentes nas c\u00e9lulas de 1 a 10 da coluna A<\/strong>.<\/span><\/p>\n

M\u00e1ximo e m\u00ednimo<\/strong><\/span><\/h3>\n

O mesmo esqueleto da f\u00f3rmula anterior \u00e9 utilizado para identificar rapidamente qual \u00e9 o valor m\u00e1ximo e qual \u00e9 o valor m\u00ednimo de determinado\u00a0intervalo. Para isso, respectivamente, basta escrever as f\u00f3rmulas =M\u00c1XIMO(A1:A10)<\/strong> ou =M\u00cdNIMO(A1:A10)<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Imposs\u00edvel ser mais simples, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n

Atalhos que voc\u00ea precisa conhecer<\/strong><\/span><\/h2>\n

Assim como qualquer programa, o Microsoft Excel traz alguns atalhos que v\u00e3o facilitar ainda mais sua vida e seu trabalho. Alguns voc\u00ea j\u00e1 conhece de outros softwares. Veja s\u00f3!<\/span><\/p>\n