{"id":8510,"date":"2016-01-15T15:04:57","date_gmt":"2016-01-15T18:04:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=8510"},"modified":"2016-01-15T15:04:57","modified_gmt":"2016-01-15T18:04:57","slug":"quanto-custa-uma-reuniao-de-trabalho-saiba-como-calcular","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/quanto-custa-uma-reuniao-de-trabalho-saiba-como-calcular\/","title":{"rendered":"Quanto custa uma reuni\u00e3o de trabalho? Saiba como calcular!"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea \u00e9 daqueles que n\u00e3o aguentam mais aquela entediante reuni\u00e3o de trabalho, que parece n\u00e3o levar a lugar algum? A sua empresa tamb\u00e9m gasta horas organizando e realizando esses meetings e encontros que \u00e0s vezes parecem t\u00e3o improdutivos? Bom, saiba que elas n\u00e3o custam apenas o seu tempo, mas tamb\u00e9m o dinheiro da companhia.<\/p>\n

Para se ter uma no\u00e7\u00e3o de quanto tempo de produtividade real a sua empresa – ou a companhia que voc\u00ea trabalha – perde com as reuni\u00f5es, basta fazer uma breve reflex\u00e3o.<\/p>\n

    \n
  1. Gastamos tempo para planejar e convidar todos os participantes.<\/li>\n
  2. Perdemos tempo esperando todos eles chegarem.<\/li>\n
  3. (E pior) Levamos horas discutindo pontos que se mostram irrelevantes.<\/li>\n<\/ol>\n

    E \u00e9 justamente essa inefic\u00e1cia o pior problema das reuni\u00f5es, como aponta uma recente pesquisa da\u00a0Bain & Company survey<\/a>. O estudo em uma grande empresa mostrou que os colaboradores desperdi\u00e7avam cerca de 300.000 horas por ano com apenas uma reuni\u00e3o executiva semanal. O problema \u00e9 que uma reuni\u00e3o acabava levando a outra.<\/p>\n

    Mas e quanto custa essa reuni\u00e3o de trabalho<\/strong><\/span><\/h2>\n

    Para responder essa pergunta, a Harvard Business Review<\/em><\/a> criou um tipo de calculadora<\/strong>, chamada de Meeting Cost<\/strong>, que faz as contas de uma m\u00e9dia gasta por ano com as suas reuni\u00f5es. Veja um exemplo de uma empresa que re\u00fane 5 colaboradores em uma reuni\u00e3o de aproximadamente 30 minutos. Se a m\u00e9dia salarial dos participantes do encontro for de R$ 60 mil anuais, a empresa gastar\u00e1 R$ 105 apenas nessa meia hora.<\/p>\n

    Agora imagine esses custos com reuni\u00f5es mais demoradas e mais participantes. Realmente os custos v\u00e3o te fazer pensar bem se essa reuni\u00e3o resultar\u00e1 em decis\u00f5es importantes o bastante para valer a pena. Assim, esses encontros devem ser assertivos, pontuais e com objetivos bem claros.<\/p>\n

    \"Programa<\/a><\/p>\n

    Fa\u00e7a o c\u00e1lculo de suas reuni\u00f5es<\/strong><\/span><\/h2>\n

    Apesar de estar em ingl\u00eas e fazer c\u00e1lculos com d\u00f3lar, n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil utilizar a calculadora criada pela Harvard Business Review. Veja no site aqui<\/a>. Basta informar um nome para a reuni\u00e3o, o n\u00famero de participantes e a m\u00e9dia salarial deles. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode baixar o app da ferramenta, que est\u00e1 dispon\u00edvel para iOS e Android.<\/p>\n

    Com esse n\u00famero, mesmo que seja uma aproxima\u00e7\u00e3o, fica mais f\u00e1cil avaliar quem deve participar, qual o tempo deve durar e, principalmente, se a reuni\u00e3o \u00e9 realmente necess\u00e1ria. Veja tamb\u00e9m 7 dicas para ter reuni\u00f5es mais produtivas<\/a> e conhe\u00e7a um aplicativo que facilita a prepara\u00e7\u00e3o da ata no padr\u00e3o PMI<\/a>.<\/p>\n

    Fa\u00e7a a melhor gest\u00e3o\u00a0do seu neg\u00f3cio<\/strong><\/span><\/h2>\n

    A Impacta Tecnologia forma alunos preparados para uma gest\u00e3o eficiente, voltado para a produtividade e com as habilidades e t\u00e9cnicas que as empresas mais buscam. N\u00e3o \u00e9 a toa que 98% dos alunos est\u00e3o empregados nas maiores companhias do setor de TI, gest\u00e3o, design e marketing digital. Conhe\u00e7a os cursos de Planejamento e Gest\u00e3o aqui<\/a>.<\/p>\n

    E a\u00ed, acha que essa calculadora ser\u00e1 uma aliada no combate contra as intermin\u00e1veis e entediantes reuni\u00f5es? Deixe seu coment\u00e1rio e compartilhe outras dicas para ter encontros profissionais mais produtivos.<\/p>\n

    <\/i>Love<\/span>0<\/span><\/span><\/a> <\/i> <\/i>