{"id":8166,"date":"2015-11-19T11:12:20","date_gmt":"2015-11-19T14:12:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=8166"},"modified":"2015-11-19T11:12:20","modified_gmt":"2015-11-19T14:12:20","slug":"como-fazer-uma-gestao-de-projetos-de-ti-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/como-fazer-uma-gestao-de-projetos-de-ti-eficiente\/","title":{"rendered":"Como fazer uma gest\u00e3o de projetos de TI eficiente"},"content":{"rendered":"

Entender bem o processo de gerenciamento de projetos<\/a> \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para qualquer empresa que deseje se manter competitiva.<\/span><\/p>\n

Grosso modo, um projeto \u00e9 um empreendimento tempor\u00e1rio, que possui um in\u00edcio, meio e fim. E\u00a0sua principal finalidade \u00e9 criar ou melhorar produtos ou servi\u00e7os, garantindo que novas receitas sejam geradas.<\/span><\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, a gest\u00e3o de projetos pode ser vista como um conjunto de rotinas focadas em garantir que os objetivos sejam atingidos, obedecendo sempre um cronograma e or\u00e7amento definidos.<\/span><\/p>\n

Ela deve ser feita, para isso, com foco na integra\u00e7\u00e3o de times, manuten\u00e7\u00e3o de rotinas baseadas nas melhores pr\u00e1ticas do mercado e na busca por resultados.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, se voc\u00ea quer saber como otimizar a gest\u00e3o de seus projetos de TI, continue lendo este post e veja algumas dicas \u00fateis para realizar esse trabalho de forma eficiente!<\/span><\/p>\n

\"Confira<\/a><\/span><\/p>\n

Utilize metodologias<\/strong><\/span><\/h2>\n

Uma metodologia \u00e9 um processo que d\u00e1 maior controle sobre os recursos que ser\u00e3o utilizados no projeto. Afinal, controlando melhor o processo, a equipe ser\u00e1 mais eficiente, pois entregar\u00e1 o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos e custos.<\/span><\/p>\n

Assim, o bom uso de uma metodologia \u00e9 importante porque evita\u00a0pr\u00e1ticas e posturas que levam ao insucesso. E \u00e9 extremamente importante a escolha de boas metodologias em projetos de TI<\/a>.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso garantir o seu uso correto e, para isso acontecer, toda a equipe gerenciada deve ter total entendimento da metodologia.<\/span><\/p>\n

Hoje, o mercado conta com metodologias <\/a>com focos em v\u00e1rios objetivos.\u00a0Empreendimentos podem adotar uma rotina de gest\u00e3o voltada para a entrega r\u00e1pida de objetivos, ou que sejam capazes de aumentar a capacidade de resposta dos times de TI a mudan\u00e7as repentinas.<\/span><\/p>\n

Por isso, \u00e9 crucial que o gestor de TI<\/a> saiba alinhar estrat\u00e9gias e compreender quais s\u00e3o as melhores metodologias para cada projeto.<\/span><\/p>\n

Tenha uma boa comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h2>\n

A falta de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 ruim em diversos aspectos. Em primeiro lugar, quando a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 ruim surgem os boatos, e v\u00e1rias formas de ru\u00eddos.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, quando falta informa\u00e7\u00e3o oficial, circulam informa\u00e7\u00f5es que podem reduzir a moral da equipe, assim como levantar especula\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias. Cabe, ent\u00e3o, ao gerente do projeto evitar esse tipo de pr\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

Ele deve sempre fornecer informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis e bem claras a respeito do projeto como um todo. Nesse sentido, criar relat\u00f3rios de progresso pode\u00a0ajudar bastante.<\/span><\/p>\n

Mas, para que a troca de dados seja feita com efici\u00eancia, \u00e9 importante saber definir qual informa\u00e7\u00e3o pode ser tratada para toda equipe em um relat\u00f3rio e qual deve ser tratada pessoalmente, por e-mail<\/a>. Assim, pode-se evitar constrangimentos e descontroles.<\/span><\/p>\n

Para integrar times e criar um ambiente de trabalho com alto n\u00edvel de colabora\u00e7\u00e3o, o gestor de TI pode investir em metodologias como a DevOps<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Inspirada nas metodologias \u00e1geis<\/a>, ela permite que times atuem lado a lado, diminuindo prazos e o n\u00famero de conflitos. E, para que isso seja poss\u00edvel, novas ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o adotadas.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o cloud computing<\/a> pode ser integrado a processos, melhorando a capacidade de profissionais trocarem dados relevantes.\u00a0Como consequ\u00eancia, projetos de TI ter\u00e3o mais facilidade para atingir os seus objetivos.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a bem todos envolvidos<\/strong><\/span><\/h2>\n

O gerente do projeto deve conhecer qual o interesse de todos, para que possa saber o quanto pode contar de cada um deles. Logo, \u00e9 fundamental conhecer todos envolvidos no projeto \u2014 n\u00e3o s\u00f3 a equipe como tamb\u00e9m clientes, fornecedores e investidores.<\/span><\/p>\n

Assim, quando o gerente vai definir o escopo do projeto, fica mais claro quais habilidades ser\u00e3o necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

E, nesse momento, tamb\u00e9m \u00e9 importante saber formar uma equipe<\/a> com compet\u00eancias diversificadas.\u00a0Isso dar\u00e1 ao gestor uma capacidade maior de dimensionar times e distribuir tarefas da maneira mais eficaz poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Tenha um planejamento eficaz<\/strong><\/span><\/h2>\n

Em projetos de escopo mais limitado \u2014 em que as chances de objetivos serem modificados \u00e9 baixa \u2014 \u00e9 crucial que o gestor de TI tenha um planejamento abrangente.<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, as metas de todas as etapas devem ser alinhadas com os l\u00edderes de equipes, assim como prazos e as medidas que ser\u00e3o tomadas para que essas equipes possam trabalhar com agilidade e seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Tal estrat\u00e9gia permite que todos os profissionais envolvidos no projeto de TI possam trabalhar com mais agilidade e seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a empresa poder\u00e1 definir um or\u00e7amento mais realista e, ao mesmo tempo, se preparar para atender a todos os aspectos do projeto com mais efic\u00e1cia.\u00a0Assim, as chances de a iniciativa dar certo s\u00e3o ampliadas.<\/span><\/p>\n

Desenvolva o cronograma junto da sua equipe<\/strong><\/span><\/h2>\n

Ap\u00f3s definir bem as atividades a serem desenvolvidas, \u00e9 necess\u00e1rio estimar a dura\u00e7\u00e3o de cada uma dessas tarefas.<\/span><\/p>\n

Mas \u00e9 importante fazer essa estimativa juntamente com a equipe envolvida no projeto.\u00a0E n\u00e3o h\u00e1 pessoa melhor para saber quanto tempo levar\u00e1 para cada atividade ser executada do que a pr\u00f3pria que trabalhar\u00e1 nela.<\/span><\/p>\n

Quanto a isso, o gestor de TI deve ter confian\u00e7a nos dados que foram passados, especialmente quando s\u00e3o passados por profissionais experientes.<\/span><\/p>\n

Afinal, ao longo de v\u00e1rios projetos, especialistas em TI acumulam saberes sobre o tempo m\u00e9dio para entregar determinadas tarefas e os poss\u00edveis desafios de um projeto. Al\u00e9m disso, essa troca de informa\u00e7\u00f5es gera um engajamento maior nos times de TI.<\/span><\/p>\n

Utilize indicadores de desempenho<\/strong><\/span><\/h2>\n

Durante um projeto de TI, o gestor deve utilizar v\u00e1rias formas de aferir o desempenho do seu time e identificar poss\u00edveis problemas no fluxo de trabalho. Isso permite que mudan\u00e7as sejam feitas em tempo real, melhorando a ader\u00eancia a prazos e otimizando o resultado do projeto.<\/span><\/p>\n

Quanto a isso, uma das medidas que podem ser adotadas \u00e9 o uso de indicadores de desempenho<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Basicamente, eles s\u00e3o vistos pelos gestores como uma maneira de aferir com mais precis\u00e3o o impacto de medidas tomadas durante um projeto, al\u00e9m de identificar gargalos operacionais e definir como as metodologias adotadas est\u00e3o melhorando a rotina de trabalho.<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, cada indicador deve ser definido de acordo com o perfil do empreendimento e dos profissionais que atuam no projeto.<\/span><\/p>\n

Isso evita que o indicador projete um desempenho muito acima da capacidade do time ou impe\u00e7a que o gestor possa identificar problemas.\u00a0Em ambos os casos, os indicadores deixam de cumprir seu objetivo e passam uma vis\u00e3o incorreta sobre o desempenho dos profissionais.<\/span><\/p>\n

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