{"id":6674,"date":"2015-05-22T09:00:54","date_gmt":"2015-05-22T12:00:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=6674"},"modified":"2015-05-22T09:00:54","modified_gmt":"2015-05-22T12:00:54","slug":"aprenda-6-dicas-rapidas-e-praticas-sobre-o-microsoft-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/aprenda-6-dicas-rapidas-e-praticas-sobre-o-microsoft-excel\/","title":{"rendered":"Aprenda 6 dicas r\u00e1pidas e pr\u00e1ticas sobre o Microsoft Excel"},"content":{"rendered":"

Poucos softwares podem ser considerados t\u00e3o vers\u00e1teis como o Microsoft Excel. Bem conhecido por boa parte do p\u00fablico, acaba representando uma barreira para muitos profissionais que n\u00e3o conhecem todas as suas possibilidades. <\/span><\/p>\n

S\u00f3 que o Excel n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil de utilizar<\/strong>: sabendo como aproveitar todos os benef\u00edcios que ele pode trazer para o seu fluxo de trabalho, \u00e9 poss\u00edvel ganhar em produtividade e otimiza\u00e7\u00e3o de tempo.<\/span><\/p>\n

Veja a seguir 6 dicas r\u00e1pidas e pr\u00e1ticas para o Microsoft Excel:<\/span><\/strong><\/h2>\n

1. Filtros<\/strong><\/span><\/h3>\n

Depois de inserir muitos dados em uma planilha, tudo pode parecer um pouco confuso, n\u00e3o \u00e9? Usando a ferramenta de filtro do Excel, voc\u00ea consegue destacar apenas os tipos de informa\u00e7\u00e3o que necessita, ocultando o resto.\u00a0Na planilha voc\u00ea deve ter os dados dispostos em linhas e colunas. A primeira linha (cabe\u00e7alho) dever\u00e1 conter os t\u00edtulos das colunas com os dados.<\/span><\/p>\n

Para fazer a filtragem, basta clicar dentro do intervalo de dados, seguir at\u00e9 a guia Dados<\/strong> e escolher Filtro<\/strong>. Nas c\u00e9lulas de cabe\u00e7alho de cada coluna, use os bot\u00f5es de filtragem para determinar quais dados quer exibir e quais quer ocultar, al\u00e9m de poder classificar a lista em ordem ascendente ou descendente. Quando quiser voltar para a visualiza\u00e7\u00e3o normal, basta clicar em Limpar, na guia Dados<\/strong>.<\/span><\/p>\n

2. Converter linha para coluna<\/strong><\/span><\/h3>\n

Pode ser que, na metade do seu trabalho, voc\u00ea tenha notado que faz mais sentido distribuir certos dados em forma de coluna em vez de linha. S\u00f3 que voc\u00ea n\u00e3o precisa apagar e inserir todos os dados novamente: basta copiar tudo, mover o cursor para o local onde quer inserir as informa\u00e7\u00f5es e escolher Transpor<\/strong> dentro das Op\u00e7\u00f5es de Colagem<\/strong> acessadas pelo bot\u00e3o direito do mouse, op\u00e7\u00e3o Colar especial<\/strong>. <\/span><\/p>\n

A disposi\u00e7\u00e3o da tabela copiada ser\u00e1 invertida, transformando colunas em linhas e vice-versa.<\/span><\/p>\n

3. Criar gr\u00e1ficos<\/strong><\/span><\/h3>\n

O Excel \u00e9 um programa poderoso que n\u00e3o s\u00f3 permite a inser\u00e7\u00e3o de dados como tamb\u00e9m ajuda a exibi-los de formas diferentes. A principal delas s\u00e3o os gr\u00e1ficos. <\/span><\/p>\n

Para criar um com base nos dados que voc\u00ea inseriu na planilha basta seguir at\u00e9 a guia Inserir e considerar as op\u00e7\u00f5es de gr\u00e1ficos. Existem bot\u00f5es para os tipos mais comuns, como gr\u00e1fico de colunas, barras, linhas, pizza, entre outros. <\/span><\/p>\n

O Excel conta ainda com a op\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos recomendados, em que o programa analisa o tipo de dados que existe na sua planilha e escolhe um tipo de gr\u00e1fico apropriado.<\/span><\/p>\n

4. Acesso R\u00e1pido<\/strong><\/span><\/h3>\n

Os programas do Microsoft Office possuem uma barra de atalhos no topo da tela, chamada de Acesso R\u00e1pido.<\/span><\/p>\n

O Excel tamb\u00e9m conta com este recurso, onde \u00e9 poss\u00edvel adicionar fun\u00e7\u00f5es customizadas, que se encaixem ao seu fluxo de trabalho. Para personaliz\u00e1-la, basta clicar na seta e escolher as fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Caso a que voc\u00ea queira n\u00e3o esteja nesta lista, basta clicar em Mais comandos. Na janela que abrir, voc\u00ea ter\u00e1 acesso a todas as ferramentas do Excel que podem ser adicionadas \u00e0 barra.<\/span><\/p>\n

5. Autocorre\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/h3>\n

Voc\u00ea pode acelerar bastante o processo de inser\u00e7\u00e3o de dados ao usar as possibilidades da ferramenta Autocorre\u00e7\u00e3o, do Excel. Nela, voc\u00ea configura uma palavra ou combina\u00e7\u00e3o de letras que automaticamente se transforme no termo que preferir. <\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 valioso para se escrever nomes muito complexos ou complicados, tornando desnecess\u00e1rio ficar conferindo a grafia toda vez. O recurso serve tamb\u00e9m para rapidamente corrigir erros de ortografia e gram\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

6. Guias coloridas<\/strong><\/span><\/h3>\n

O Excel permite a cria\u00e7\u00e3o de novas guias dentro de um mesmo arquivo, o que permite melhor organiza\u00e7\u00e3o ao condensar tudo em um s\u00f3 lugar. Mas voc\u00ea sabia que pode designar cores diferentes para cada uma? Basta clicar com o bot\u00e3o direito na escolhida e escolher Cor da Guia. <\/span><\/p>\n

O nome da planilha ficar\u00e1 colorido com a op\u00e7\u00e3o designada, facilitando em muito a sua organiza\u00e7\u00e3o e otimizando seu tempo quando precisar encontrar os dados certos em meio a muitas guias.<\/span><\/p>\n

\"Domine<\/a><\/span><\/p>\n

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