{"id":6657,"date":"2015-05-07T09:00:26","date_gmt":"2015-05-07T12:00:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=6657"},"modified":"2015-05-07T09:00:26","modified_gmt":"2015-05-07T12:00:26","slug":"5-dicas-para-fazer-a-melhor-gestao-de-orcamento-de-um-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/5-dicas-para-fazer-a-melhor-gestao-de-orcamento-de-um-projeto\/","title":{"rendered":"Como fazer a melhor gest\u00e3o de or\u00e7amento de projeto?"},"content":{"rendered":"

Quem \u00e9 um verdadeiro l\u00edder sabe: a lideran\u00e7a vai muito al\u00e9m de \u201cmandar fazer\u201d. Um boa gest\u00e3o, seja de uma empresa, de um departamento ou de um projeto espec\u00edfico est\u00e1 associada \u00e0 produtividade. Conseguir alcan\u00e7ar os melhores resultados com aquilo que est\u00e1 dispon\u00edvel. E, muitas vezes, do ponto de vista do or\u00e7amento, n\u00e3o existe espa\u00e7o para errar.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea vai conhecer 5 dicas de como gerenciar melhor o or\u00e7amento de um projeto!<\/span><\/h2>\n

Ativos vs. Recursos<\/strong><\/span><\/h2>\n

O primeiro passo para uma boa gest\u00e3o \u00e9 conhecer o que voc\u00ea tem dispon\u00edvel para executar aquela tarefa. Na maioria dos casos, as lideran\u00e7as costumam encarar o or\u00e7amento como um dos recursos dispon\u00edveis. <\/span><\/p>\n

O problema dessa abordagem \u00e9 que pode desconsiderar outras ferramentas que podem ser usadas para aumentar a produtividade<\/a>. Tanto as pessoas, as habilidades dos funcion\u00e1rios, os equipamentos e os softwares s\u00e3o exemplos do que pode e deve ser considerado. Tudo isso \u00e9 classificado como \u201cativo\u201d e conhecer cada detalhe da equipe e do contexto em que seu projeto est\u00e1 inserido faz parte de uma gest\u00e3o mais eficiente<\/a>.<\/span><\/p>\n

Cada coisa em seu lugar<\/strong><\/span><\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece detalhadamente os ativos dispon\u00edveis para a execu\u00e7\u00e3o de um projeto, \u00e9 preciso realoc\u00e1-los da forma mais adequada. Uma an\u00e1lise cuidadosa permite definir qual empregado \u00e9 mais adequado para fazer qual parte do processo. Pessoas mais extrovertidas para rela\u00e7\u00f5es interpessoais, funcion\u00e1rios com capacita\u00e7\u00f5es mais espec\u00edficas para tarefas que exigem conhecimento compat\u00edvel e assim por diante.<\/span><\/p>\n

Nem toda quantidade do mundo pode ser suficiente\u2026<\/strong><\/span><\/h2>\n

…se voc\u00ea n\u00e3o levar a qualidade em considera\u00e7\u00e3o. O velho ditado \u201cduas cabe\u00e7as pensam melhor do que uma\u201d nem sempre \u00e9 verdadeiro. Se uma pessoa foi mais capacitada e executar um trabalho com uma qualidade melhor, talvez nem seja necess\u00e1rio refor\u00e7o.<\/span><\/p>\n

\u00c9 comum ver empresas realizando a chamada \u201cfor\u00e7a-tarefa\u201d para executar um projeto que n\u00e3o evolui. Essa estrat\u00e9gia, sem uma aten\u00e7\u00e3o redobrada \u00e0 qualidade do \u201crefor\u00e7o\u201d ou mesmo um investimento na qualidade da equipe que j\u00e1 est\u00e1 trabalhando no projeto, pode ser um grande tiro no p\u00e9.<\/span><\/p>\n

Para ter retorno, \u00e9 preciso investir<\/strong><\/span><\/h2>\n

Depois de conhecer seus ativos, realoc\u00e1-los da melhor forma poss\u00edvel e levar a qualidade em considera\u00e7\u00e3o, uma \u00faltima an\u00e1lise \u00e9 importante antes de come\u00e7ar a execu\u00e7\u00e3o do projeto: alguma est\u00e1 faltando? <\/span><\/p>\n

Em outras palavras, \u00e9 preciso verificar criteriosamente a necessidade de se investir em capacita\u00e7\u00e3o ou aquisi\u00e7\u00e3o de ativos. O que, em um primeiro momento, pode parecer um assalto desnecess\u00e1rio ao or\u00e7amento, na verdade, \u00e9 uma medida preventiva. Investir em um ativo mais adequado significa economizar tempo ou ganhar em qualidade na execu\u00e7\u00e3o do projeto o que, no final das contas, traz reflexos positivos at\u00e9 mesmo para as contas.<\/span><\/p>\n

4 perguntas para uma gest\u00e3o de or\u00e7amento campe\u00e3<\/strong><\/span><\/h2>\n
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  1. Que qualidade e quantidade de ativos est\u00e3o dispon\u00edveis para executar meu projeto?<\/span><\/li>\n
  2. Quais s\u00e3o os pontos fortes dos meus ativos?<\/span><\/li>\n
  3. Quais s\u00e3o as habilidades e conhecimento que os ativos trazem para o projeto?<\/span><\/li>\n
  4. E que parte do projeto cada ativo pode agregar mais valor?<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Quando voc\u00ea est\u00e1 lidando com um projeto complexo, \u00e9 importante valorizar os ativos com um conjunto maior de habilidades e com alto n\u00edvel de qualidade.<\/span><\/p>\n

    Isso porque todo o processo de execu\u00e7\u00e3o, independentemente da \u00e1rea em que o projeto est\u00e1 sendo executado, ir\u00e1 trazer uma s\u00e9rie de desafios, sendo necess\u00e1rio ter um leque de ativos com uma boa variedade e flexibilidade, sem perder na qualidade.<\/span><\/p>\n

    O que vale para uma equipe, vale para voc\u00ea<\/strong><\/span><\/h2>\n

    O importante de usar o conceito de \u201cativos\u201d para entender o que voc\u00ea tem \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o na hora de gerenciar o or\u00e7amento de um projeto \u00e9 que isso torna os conceitos aplic\u00e1veis para grandes equipes, pequenas ou mesmo para projetos executados s\u00f3 por uma pessoa. <\/span><\/p>\n

    Nesse \u00faltimo caso, seus ativos ser\u00e3o as ferramentas f\u00edsicas e virtuais que voc\u00ea disp\u00f5e, al\u00e9m dos contatos e seus pr\u00f3prios conhecimentos e habilidades. O que n\u00e3o invalida nada do que foi dito nesse post!<\/span><\/p>\n

    Para melhorar o gerenciamento de um or\u00e7amento, o foco da lideran\u00e7a tem sempre que ser a produtividade. Para isso, \u00e9 preciso olhar para os ativos dispon\u00edveis e quais voc\u00ea necessita e n\u00e3o tem. <\/span><\/p>\n

    Descobrir os pontos fortes do que est\u00e1 ao seu alcance e trabalhar para que cada ativo esteja exercendo aquilo que faz de melhor. O mais importante \u00e9 conhecer suas for\u00e7as e fraquezas na hora de executar um projeto.<\/span><\/p>\n

    Qual \u00e9 o seu processo para gerenciar projetos? O que voc\u00ea acredita que pode ser melhorado? Tem alguma dica que n\u00e3o est\u00e1 no artigo e gostaria de compartilhar? Deixe seu coment\u00e1rio abaixo.<\/span><\/p>\n

    <\/i>Love<\/span>0<\/span><\/span><\/a> <\/i> <\/i>