{"id":6617,"date":"2015-05-04T17:45:46","date_gmt":"2015-05-04T20:45:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=6617"},"modified":"2015-05-04T17:45:46","modified_gmt":"2015-05-04T20:45:46","slug":"7-macetes-do-excel-que-voce-deveria-aprender","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/7-macetes-do-excel-que-voce-deveria-aprender\/","title":{"rendered":"7 macetes do Excel que voc\u00ea deveria aprender"},"content":{"rendered":"

H\u00e1 mais de 20 anos no mercado, o Excel<\/strong> \u00e9 a ferramenta padr\u00e3o mundial para o trabalho de dados atrav\u00e9s de planilhas<\/a>. Utilizado por milh\u00f5es de pessoas diariamente, \u00e9 muito improv\u00e1vel que haja mais que algumas centenas de profissionais que consigam dominar cada uma das in\u00fameras fun\u00e7\u00f5es que o programa possui. <\/span><\/p>\n

Por isso, uma coisa em comum entre a maioria dos usu\u00e1rios \u00e9 acreditar \u201cn\u00e3o saber o suficiente\u201d da ferramenta.<\/span><\/p>\n

A verdade \u00e9 que quanto mais se estuda, melhores ficam as planilhas e os resultados almejados. O importante \u00e9 ter foco e buscar aprender o que de fato te ajuda no dia a dia do trabalho com o Excel<\/a>. Um bom come\u00e7o \u00e9 dominar algumas dicas que tornam a utiliza\u00e7\u00e3o do programa mais f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, confira esses 7 macetes do Excel para que voc\u00ea se torne refer\u00eancia no seu escrit\u00f3rio!<\/span><\/strong><\/h2>\n

Macete #1 –\u00a0<\/strong>Ctrl + Shift<\/span><\/h3>\n

\"Atalho<\/a><\/p>\n

H\u00e1 muitas maneiras mais simples de selecionar um conjunto de dados do que clicar em uma c\u00e9lula e ir arrastando o mouse. Uma maneira interessante \u00e9 clicar na primeira c\u00e9lula que voc\u00ea pretende selecionar, segurar as teclas Ctrl + Shift<\/strong> e, em seguida, apertar as teclas de seta. <\/span><\/p>\n

Apertando para baixo, o Excel selecionar\u00e1 todos os dados presentes na coluna abaixo da c\u00e9lula inicial, para cima, todos os dados acima. O mesmo funciona para direita e para a esquerda. Assim, usando uma combina\u00e7\u00e3o de setas (para baixo e para a direita, por exemplo) \u00e9 poss\u00edvel selecionar todos os dados agrupados rapidamente.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea utilizar Ctrl + Shift + End<\/strong>, o programa selecionar\u00e1 todas as c\u00e9lulas com dados at\u00e9 aquela que se encontrar mais abaixo \u00e0 direita.<\/span><\/p>\n

Melhor ainda, utilizando Ctrl + Shift + *<\/strong> (asterisco), mesmo sem marcar c\u00e9lula alguma, o Excel selecionar\u00e1 todo o conjunto de dados trabalhados ao redor da c\u00e9lula ativa. Este \u00faltimo atalho \u00e9 muito \u00fatil para selecionar um banco de dados inteiro, sem precisar rolar milhares de linhas para baixo!<\/span><\/p>\n

Macete #2 – <\/strong>Atualizar c\u00e1lculos manualmente<\/span><\/h3>\n

Uma das fun\u00e7\u00f5es<\/a> que torna o Excel uma ferramenta extraordin\u00e1ria \u00e9 a possibilidade de atualizar v\u00e1rios c\u00e1lculos e fun\u00e7\u00f5es no momento em que o dado de uma c\u00e9lula \u00e9 modificado. Ocorre que, quando uma planilha se torna muito grande, o programa pode ficar lento\u00a0devido \u00e0 quantidade de c\u00e1lculos que est\u00e3o sendo feitos.<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel desabilitar esta fun\u00e7\u00e3o. Clique na aba F\u00f3rmulas<\/strong> e selecione Op\u00e7\u00f5es de C\u00e1lculo > Manual<\/strong>, dentro do grupo \u2018C\u00e1lculo\u2019<\/strong>. A partir deste momento, ser\u00e1 poss\u00edvel inserir v\u00e1rios dados e, quando necess\u00e1rio, apertar a tecla F9<\/strong> para que os c\u00e1lculos sejam atualizados.\u00a0Para voltar ao normal, nas op\u00e7\u00f5es de c\u00e1lculo, ative o c\u00e1lculo Autom\u00e1tico<\/strong><\/span>.<\/p>\n

Macete #3 – <\/strong>Trancar ferramenta de formata\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Quantas vezes voc\u00ea n\u00e3o precisou copiar a formata\u00e7\u00e3o de uma c\u00e9lula para v\u00e1rias outras e, assim, ficou clicando v\u00e1rias vezes na ferramenta de \u2018Copiar Formata\u00e7\u00e3o\u2019? Um bom modo para facilitar todo este processo \u00e9 \u201ctrancando\u201d a ferramenta de formata\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Como?<\/strong> <\/span><\/em><\/p>\n

Basta aplicar as op\u00e7\u00f5es de formata\u00e7\u00e3o para a primeira c\u00e9lula, selecion\u00e1-la e clicar duas vezes no \u2018Pincel de Formata\u00e7\u00e3o<\/strong>\u2019, que ficar\u00e1 \u201ctravado\u201d. Qualquer c\u00e9lula que voc\u00ea clicar a partir de agora ter\u00e1 a formata\u00e7\u00e3o da primeira c\u00e9lula selecionada. Ao final, clique mais uma vez no \u2018Pincel\u2019 para destrav\u00e1-lo ou simplesmente use a tecla Esc<\/strong> para encerrar a opera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Macete #4 – <\/strong>Criar novo menu de atalho<\/span><\/h3>\n

Geralmente h\u00e1 tr\u00eas atalhos no menu superior, que s\u00e3o Salvar<\/strong>, Desfazer<\/strong> e Repetir<\/strong>. \u00c9 poss\u00edvel adicionar outras fun\u00e7\u00f5es neste menu, de modo bem simples. <\/span><\/p>\n

Clique em \u2018Arquivo<\/strong>\u2019 -> \u2018Op\u00e7\u00f5es<\/strong>\u2019 -> \u2018Barra de Acesso R\u00e1pido<\/strong>\u2019 e selecione quais outros atalhos voc\u00ea deseja inserir na barra. Ap\u00f3s salvar, voc\u00ea ver\u00e1 que estes novos atalhos ser\u00e3o adicionados.<\/span><\/p>\n

Macete #5 – <\/strong>Adicionar mais do que uma linha ou coluna<\/span><\/h3>\n

Na hora de adicionar novas linhas ou colunas \u00e9 poss\u00edvel reduzir muito o tempo caso seja necess\u00e1rio criar mais do que uma dessas. <\/span>
\nA melhor maneira \u00e9 selecionar com o mouse a quantidade necess\u00e1ria de colunas ou linhas que deseja adicionar, clicar com o bot\u00e3o direito do mouse na \u00e1rea selecionada e clicar em \u2018Inserir<\/strong>\u2019. Deste modo, as novas linhas ser\u00e3o criadas acima e as novas colunas \u00e0 esquerda da \u00e1rea selecionada.<\/span><\/p>\n

Macete #6 – <\/strong>Restri\u00e7\u00e3o de entrada com a fun\u00e7\u00e3o de Valida\u00e7\u00e3o de Dados<\/span><\/h3>\n

Visando manter a validade dos dados, \u00e0s vezes \u00e9 preciso restringir o tipo de valor que pode ser inserido, al\u00e9m de informar ao usu\u00e1rio sobre a restri\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Vamos supor que em uma pesquisa o campo \u2018Idade<\/strong>\u2019 somente possa aceitar valores inteiros entre 15 e 45 anos. Para tanto, marque as c\u00e9lulas deste campo e v\u00e1 em \u2018Dados<\/strong>\u2019 -> \u2018Valida\u00e7\u00e3o de Dados<\/strong>\u2019 -> \u2018Configura\u00e7\u00e3o<\/strong>\u2019 e preencha quais s\u00e3o os requisitos (no caso, n\u00famero inteiro, entre 15 \u00a0e 45 anos). <\/span><\/p>\n

Selecione a aba Mensagem<\/strong> para determinar qual ser\u00e1 o alerta para quem n\u00e3o preencher os dados dentro da regra.<\/span><\/p>\n

Macete #7 – <\/strong>Transpor colunas em linhas<\/span><\/h3>\n

\u00c0s vezes \u00e9 necess\u00e1rio converter um conjunto de dados que est\u00e3o estruturados em linha para uma estrutura em coluna, por quest\u00e3o de visualiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Ao inv\u00e9s de copiar dado por dado, \u00e9 poss\u00edvel fazer isso tudo automaticamente utilizando a ferramenta \u2018Transpor<\/strong>\u2019.<\/span>\u00a0Veja como: <\/span><\/p>\n

Selecione a \u00e1rea que voc\u00ea deseja transpor (utilize seus conhecimentos e use o Ctrl + *<\/strong>) e clique em \u2018Copiar<\/strong>\u2019. Em seguida, clique em \u2018Colar<\/strong>\u2019 -> \u2018Colar Especial<\/strong>\u2019 -> \u2018Transpor<\/strong>\u2019.<\/span><\/p>\n

E a\u00ed, gostou de conhecer esses macetes? Conhece mais algum? Compartilhe conosco, deixe sem coment\u00e1rio!<\/span><\/p>\n

Confira o e-Book gratuito e veja \u201cComo o Excel est\u00e1 entre as\u00a0exig\u00eancias do mercado de trabalho\u201d<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

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O que voc\u00ea ver\u00e1 no e-Book:<\/strong><\/span><\/h2>\n

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