{"id":6543,"date":"2015-04-29T09:00:32","date_gmt":"2015-04-29T12:00:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=6543"},"modified":"2015-04-29T09:00:32","modified_gmt":"2015-04-29T12:00:32","slug":"conheca-7-dicas-para-ter-reunioes-mais-produtivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/conheca-7-dicas-para-ter-reunioes-mais-produtivas\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a 7 dicas para ter reuni\u00f5es mais produtivas"},"content":{"rendered":"

Mesmo com os avan\u00e7os da tecnologia e a constante transforma\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho, as reuni\u00f5es costumam se manter como grandes perdas de tempo na maioria das situa\u00e7\u00f5es. E a solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 simplesmente acabar com elas. Pelo contr\u00e1rio: realizando reuni\u00f5es mais inteligentes<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel contar com todos benef\u00edcios deste tipo de encontro sem impactar a produtividade dos evolvidos.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a a seguir 7 dicas para ter reuni\u00f5es mais produtivas e trabalhar de forma mais inteligente:<\/span><\/h1>\n

1. Estabele\u00e7a um tempo limite<\/strong><\/span><\/h1>\n

Reuni\u00f5es sem um tempo de dura\u00e7\u00e3o determinado acabam sempre durando muito al\u00e9m do que deveriam e comprometem a produtivamente de todos os envolvidos. Considere o tempo necess\u00e1rio para tratar da pauta e determine uma dura\u00e7\u00e3o m\u00e1xima. E, claro, certifique-se de que este tempo seja respeitado. Isso vai servir para otimizar o seu tempo e garantir que a reuni\u00e3o seja bem mais objetiva.<\/span><\/p>\n

2. Determine um prop\u00f3sito<\/strong><\/span><\/h1>\n

Parece b\u00e1sico, e realmente \u00e9. Toda reuni\u00e3o precisa de um prop\u00f3sito, uma pauta. Do contr\u00e1rio, n\u00e3o h\u00e1 raz\u00e3o para marc\u00e1-la. N\u00e3o organize uma reuni\u00e3o sem objetivo bem definido, j\u00e1 que isso compromete a produtividade dos envolvidos e n\u00e3o resolve nenhuma pend\u00eancia. Valorize o tempo das pessoas e o seu mesmo.<\/span><\/p>\n

\"Reuni\u00f5es<\/h1>\n

3. Crie uma lista de assuntos<\/strong><\/span><\/h1>\n

Uma \u00f3tima maneira de garantir que os objetivos da reuni\u00e3o sejam cumpridos e seja poss\u00edvel manter a objetividade durante a dura\u00e7\u00e3o dela, \u00e9 essencial que seja elaborada uma pauta. Esta deve conter a lista de assuntos a serem discutidos na reuni\u00e3o e deve ser utilizada durante todo o tempo. Tamb\u00e9m \u00e9 importante que n\u00e3o se perca o rumo da reuni\u00e3o fugindo dos t\u00f3picos desta lista.<\/span><\/p>\n

4. Delegue tarefas<\/strong><\/span><\/h1>\n

N\u00e3o deixe que uma reuni\u00e3o termine sem que os seus envolvidos n\u00e3o tenham tarefas designadas. Se est\u00e3o participando, \u00e9 porque possuem um papel a desempenhar em algum aspecto do neg\u00f3cio da empresa. Ao discutir o que precisa ser feito, j\u00e1 delegue as tarefas adequadamente. Do contr\u00e1rio, muito ser\u00e1 decidido e nada ser\u00e1 feito porque nenhum respons\u00e1vel foi apontado.<\/span><\/p>\n

5. Fa\u00e7a um follow-up<\/strong><\/span><\/h1>\n

Assim como \u00e9 importante delegar tarefas durante uma reuni\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 preciso se certificar de que elas sejam cumpridas. O respons\u00e1vel deve manter contato com os profissionais envolvidos e realizar um follow-up competente sobre o que era necess\u00e1rio ser feito e qual o status desta tarefa.<\/span><\/p>\n

6. Envolva s\u00f3 quem for necess\u00e1rio<\/strong><\/span><\/h1>\n

Muitas reuni\u00f5es acabam sendo pouco produtivas porque impactam a rotina de muitos profissionais de forma desnecess\u00e1ria. Somente convide para uma reuni\u00e3o aquelas pessoas que realmente precisam estar nela. Para se certificar de que mais gente fique por dentro dos assuntos discutidos, basta encaminhar a ata da reuni\u00e3o por e-mail depois que ela terminar. Assim, a discuss\u00e3o \u00e9 otimizada, assim como o tempo.<\/span><\/p>\n

7. Evite distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/span><\/h1>\n

A tenta\u00e7\u00e3o de se perder em conversas paralelas durante uma reuni\u00e3o deve ser contida sempre. Para se atingir os objetivos dela e faz\u00ea-lo em uma dura\u00e7\u00e3o produtiva, \u00e9 preciso que todos os envolvidos estejam dispostos a se dedicar a ela por completo. Se poss\u00edvel, estimule os participantes a deixarem os seus celulares em suas mesas, j\u00e1 que estes aparelhos costumam ser campe\u00f5es de distra\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Para realizar uma reuni\u00e3o produtiva, \u00e9 preciso ter um bom planejamento. \u00c9 necess\u00e1rio saber que motivo levou \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o e ter foco durante ela. Isso vai fazer com que os resultados sejam conquistados com mais facilidade e tamb\u00e9m far\u00e1 maravilhas pela produtividade dos envolvidos, que n\u00e3o ver\u00e3o o seu dia desandar por conta de uma reuni\u00e3o mais demorada do que o necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

As suas reuni\u00f5es costumam ser produtivas? Quais voc\u00ea acredita que possam ser as principais falhas delas? Deixe um coment\u00e1rio e participe!<\/span><\/p>\n

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