{"id":5841,"date":"2015-04-08T09:00:08","date_gmt":"2015-04-08T12:00:08","guid":{"rendered":"http:\/\/blogimpacta.com.br\/?p=5841"},"modified":"2015-04-08T09:00:08","modified_gmt":"2015-04-08T12:00:08","slug":"7-funcionalidades-do-excel-que-voce-precisa-conhecer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/7-funcionalidades-do-excel-que-voce-precisa-conhecer\/","title":{"rendered":"7 funcionalidades do Excel que voc\u00ea precisa conhecer"},"content":{"rendered":"

O Microsoft Office Excel<\/strong> \u00e9 um excelente programa de computador, bastante empregado como ferramenta para a gest\u00e3o financeira, montagem de planilhas<\/a> e diferentes c\u00e1lculos de controle, em empresas de portes diversos. Ou seja, se trata de um software inestim\u00e1vel para gestores, comerciantes e corretores. <\/span><\/p>\n

O Excel permite uma efici\u00eancia incr\u00edvel nas ind\u00fastrias de finan\u00e7as e contabilidade\u00a0e, por isso, muitos de seus recursos s\u00e3o bem conhecidos por seus usu\u00e1rios, como as fun\u00e7\u00f5es de soma, subtra\u00e7\u00e3o e outras mais tradicionais.\u00a0No entanto, o software oferece muito mais do que recursos matem\u00e1ticos simples.<\/span><\/p>\n

Que tal ficar por dentro de algumas outras importantes funcionalidades do Excel?<\/span><\/strong><\/h2>\n

\"Diversas<\/a><\/p>\n

Exiba dados atualizados de data e hora<\/strong><\/span><\/h3>\n

Para aqueles relat\u00f3rios que voc\u00ea precisa atualizar v\u00e1rias vezes por dia, pode ser conveniente que se tenha uma ideia exata de quando foi realizada a \u00faltima movimenta\u00e7\u00e3o no documento. <\/span><\/p>\n

O caso vale ainda mais a pena naqueles registros que devem ser impressos com frequ\u00eancia. Se voc\u00ea n\u00e3o quer correr riscos de esquecer-se de atualizar data e hora, ou errar nas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode fazer com que o Excel disponibilize isso de forma autom\u00e1tica. <\/span><\/p>\n

Selecione a c\u00e9lula em que deseja que apare\u00e7am esses dados e digite a f\u00f3rmula: = AGORA().<\/span><\/p>\n

Livre-se de espa\u00e7os extras em uma c\u00e9lula<\/strong><\/span><\/h3>\n

Pode ser extremamente \u00fatil ter \u00e0 m\u00e3o uma fun\u00e7\u00e3o para cortar espa\u00e7os desnecess\u00e1rios de uma c\u00e9lula, principalmente quando se extrai informa\u00e7\u00f5es de um banco de dados e surgem, por um motivo aleat\u00f3rio, intervalos extras atr\u00e1s ou \u00e0 frente dos espa\u00e7os leg\u00edtimos. <\/span><\/p>\n

Dependendo da destina\u00e7\u00e3o de sua planilha, isso pode causar estragos. <\/span><\/p>\n

Fique apenas com os espa\u00e7os \u00fanicos e certos entre as palavras, aplicando a f\u00f3rmula: TRIM (A1).<\/span><\/p>\n

Veja o n\u00famero de caracteres<\/strong><\/span><\/h3>\n

Algumas f\u00f3rmulas d\u00e3o a quantidade especificada de caracteres a partir de uma refer\u00eancia de c\u00e9lula. <\/span><\/p>\n

Aproveite as fun\u00e7\u00f5es: = RIGHT (texto, n\u00famero de caracteres), = LEFT (texto, n\u00famero de caracteres), = MID (texto, n\u00famero inicial, n\u00famero de caracteres). <\/span><\/p>\n

A primeira sugere o n\u00famero de caracteres a partir da direita da cadeia de texto, a segunda lhe d\u00e1 o n\u00famero de caracteres a partir da esquerda, e MID especifica a quantidade a partir do meio de uma palavra.<\/span><\/p>\n

Descubra refer\u00eancias ou valores duplicados<\/strong><\/span><\/h3>\n

Uma forma eficaz de verificar se existem c\u00e9lulas com conte\u00fados repetidos em sua planilha \u00e9 criar um destaque para esses campos com uma cor distinta. <\/span><\/p>\n

Podem-se evitar confus\u00f5es visuais ao clicar no bot\u00e3o \u201cFormata\u00e7\u00e3o Condicional\u201d, depois selecione o item \u201cNova Regra\u201d. <\/span><\/p>\n

Voc\u00ea vai indicar a op\u00e7\u00e3o \u201cFormatar apenas valores exclusivos ou duplicados\u201d, depois \u201cFormatar tudo\u201d e clicar a sele\u00e7\u00e3o \u201cValores duplicados\u201d e \u201cFormatar\u201d. <\/span><\/p>\n

\u00c9 chegado o momento de decidir quais as formata\u00e7\u00f5es que voc\u00ea quer, segundo as escolhas poss\u00edveis de tipografia, cor, preenchimento e demais alternativas. Clique em “confirmar” e tenha tudo que for duplicado em sua planilha mais vis\u00edvel da\u00ed por diante.<\/span><\/span><\/p>\n

Proteja sua planilha<\/strong><\/span><\/h3>\n

Um recurso formid\u00e1vel para que sua planilha n\u00e3o seja modificada ou acessada por funcion\u00e1rios que n\u00e3o estejam autorizados. <\/span><\/p>\n

No menu superior, v\u00e1 at\u00e9 a aba \u201cIn\u00edcio\u201d, depois em \u201cFormatar\u201d e, em seguida, \u201cProteger Planilha\u201d. <\/span><\/p>\n

Voc\u00ea vai colocar uma senha e confirm\u00e1-la, deixando a sua planilha bloqueada. <\/span><\/p>\n

Para us\u00e1-la novamente, prossiga para \u201cIn\u00edcio\u201d, \u201cFormatar\u201d e \u201cDesbloquear Planilha\u201d, quando ser\u00e1 solicitada a senha que voc\u00ea usou.<\/span><\/p>\n

Verifique a ortografia<\/strong><\/span><\/h3>\n

\u00c9 poss\u00edvel analisar se existem palavras escritas de forma errada ou que precisem de corre\u00e7\u00f5es ortogr\u00e1ficas simplesmente apertando o bot\u00e3o F7<\/span><\/strong>. <\/span><\/p>\n

Mas deve-se levar em conta que nem todas as recomenda\u00e7\u00f5es sugeridas pelo software s\u00e3o corretas para o idioma portugu\u00eas, o que requer aten\u00e7\u00e3o especial do usu\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Combine dados de c\u00e9lulas diferentes<\/strong><\/span><\/h3>\n

Pode-se combinar os dados de duas ou mais c\u00e9lulas com a fun\u00e7\u00e3o: Concatenate (A1, \u201c \u201c, B1). \u00c9 poss\u00edvel fazer a mesma coisa usando o s\u00edmbolo \u201c&\u201d entre duas c\u00e9lulas. <\/span><\/p>\n

Se h\u00e1 a palavra \u201cJos\u00e9\u201d na c\u00e9lula A1 e \u201cSilva\u201d na c\u00e9lula \u201cB1\u201d, o usu\u00e1rio poderia se utilizar da f\u00f3rmula =A1&\u201d \u201c&B1, que teria como resultado \u201cJos\u00e9 Silva\u201d.<\/span><\/p>\n

O Microsoft Excel possui variadas caracter\u00edsticas e fun\u00e7\u00f5es para facilitar a vida e o controle do usu\u00e1rio. Quanto mais fun\u00e7\u00f5es voc\u00ea descobrir, mais efici\u00eancia ter\u00e1 em seu trabalho.<\/span><\/p>\n

Baixe tamb\u00e9m o e-book gratuito e conhe\u00e7a\u00a04 Truques para aumentar sua produtividade com o Excel<\/a><\/strong><\/span><\/h2>\n

\"Baixe<\/a><\/span><\/p>\n

Que outras funcionalidades do Excel voc\u00ea conhece? Compartilhe seu conhecimento conosco nos coment\u00e1rios!<\/span><\/p>\n

<\/i>Love<\/span>0<\/span><\/span><\/a> <\/i> <\/i>