Apresentando o Trello: entendendo a plataforma<\/h2>\n\n\n\n
O Trello \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que disponibiliza um plano gratuito para gerenciar desde nossas atividades individuais at\u00e9 demandas coletivas de uma equipe. Ele nos permite criar pain\u00e9is com listas e adicionar neles cart\u00f5es – ou cards, como costumamos cham\u00e1-los no cotidiano – contendo elementos e tarefas, \u00fateis para coordenar atividades espec\u00edficas para um determinado grupo de pessoas<\/p>\n\n\n\n
Funcionamento dos pain\u00e9is no Trello e o M\u00e9todo Kanban<\/h2>\n\n\n\n
No painel do Trello, encontramos as seguintes colunas, ou est\u00e1gios das atividades:<\/p>\n\n\n\n
- Lista de Pend\u00eancias;<\/li>
- A fazer;<\/li>
- Em progresso;<\/li>
- Conclu\u00eddo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Essa divis\u00e3o contribui para uma gest\u00e3o visual, facilitando o acompanhamento das tarefas por meio de cart\u00f5es m\u00f3veis que cont\u00eam a descri\u00e7\u00e3o de cada atividade e o progresso do projeto.<\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, se um membro da equipe<\/a> de Ana selecionar uma atividade para realizar, essa pessoa deve mover o cart\u00e3o, seguindo o fluxo de trabalho do M\u00e9todo Kanban.<\/p>\n\n\n\n
O cart\u00e3o come\u00e7a na lista de Pend\u00eancias e, \u00e0 medida que \u00e9 atualizado, passa pelas listas de A fazer, Em progresso e, por fim, Conclu\u00eddo. Essa \u00e9 uma maneira de monitorar o progresso do fluxo de atividades e suas respectivas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Quais as vantagens do Trello?<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/image-3-1280x566.png\")
<\/figure>\n\n\n\nUma grande qualidade da ferramenta para o trabalho colaborativo s\u00e3o as atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real. Portanto, se a Ana realizar uma mudan\u00e7a no painel, todos os outros membros poder\u00e3o acompanh\u00e1-la simultaneamente. Tudo isso pode ser realizado apenas visualizando o painel, que oferece um resumo do progresso do projeto. Cada cart\u00e3o tamb\u00e9m registra o hist\u00f3rico de altera\u00e7\u00f5es feitas pelos membros.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, o Trello possui muitas funcionalidades para organiza\u00e7\u00e3o, como o uso de datas, notifica\u00e7\u00f5es e lembretes em cart\u00f5es de atividades, etiquetas, adi\u00e7\u00e3o de membros, listas de verifica\u00e7\u00e3o e power-ups.<\/p>\n\n\n\n
Outra vantagem significativa \u00e9 sua versatilidade, podendo ser aplicado em diversas situa\u00e7\u00f5es, n\u00e3o se limitando apenas ao caso da Ana e sua equipe. Dessa forma, cabe a voc\u00ea decidir quais funcionalidades s\u00e3o mais relevantes para o seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n
Recursos do Trello<\/h3>\n\n\n\n
- Datas, lembretes e notifica\u00e7\u00f5es<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Por lidar constantemente com prazos, \u00e9 importante para a equipe de Ana ter uma vis\u00e3o clara do que est\u00e1 aguardando, em andamento e conclu\u00eddo. Isso ajuda a evitar atrasos que prejudiquem a equipe ap\u00f3s uma determinada tarefa.<\/p>\n\n\n\n
O Trello possibilita definir uma data de in\u00edcio e uma data de conclus\u00e3o para cada tarefa, al\u00e9m de configurar lembretes para os membros sobre os prazos das atividades.<\/p>\n\n\n\n
- Marcadores<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Com o Trello, \u00e9 poss\u00edvel adicionar marcadores para categorizar as tarefas criadas. Esses marcadores podem ter diferentes nomes e cores, auxiliando na organiza\u00e7\u00e3o de suas atividades.<\/p>\n\n\n\n
- Membros<\/li><\/ol>\n\n\n\n
A equipe de Ana trabalha com uma divis\u00e3o de tarefas por pessoa. No Trello, utilizando a fun\u00e7\u00e3o de Membros, \u00e9 poss\u00edvel atribuir uma atividade espec\u00edfica a uma ou mais pessoas.<\/p>\n\n\n\n
Quando um membro, como Ana, \u00e9 adicionado a um cart\u00e3o, ele tamb\u00e9m recebe notifica\u00e7\u00f5es por e-mail ou pelo aplicativo m\u00f3vel do Trello sobre quaisquer altera\u00e7\u00f5es feitas no cart\u00e3o, servindo para acompanhar o progresso da tarefa<\/a>, especialmente quando ela \u00e9 compartilhada com outros membros.<\/p>\n\n\n\n
- Listas de verifica\u00e7\u00e3o<\/li><\/ol>\n\n\n\n
As listas de verifica\u00e7\u00e3o s\u00e3o usadas quando a equipe de Ana precisa detalhar os passos de uma tarefa e\/ou sequ\u00eancias de a\u00e7\u00f5es que precisam ser marcadas como conclu\u00eddas. Por exemplo, na produ\u00e7\u00e3o de um artigo, essa tarefa pode ser dividida em tr\u00eas partes: cria\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o. Cada item \u00e9 uma parte a ser conclu\u00edda no checklist. O Trello tamb\u00e9m permite a cria\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias listas no mesmo cart\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
- Power-Ups<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Outro recurso do Trello s\u00e3o os Power-Ups, que integram diferentes ferramentas em um \u00fanico lugar, neste caso, o Trello. As ferramentas que a equipe de Ana j\u00e1 usava separadamente, como calend\u00e1rios, cron\u00f4metros, agendas, contadores, entre outros, agora est\u00e3o dispon\u00edveis e tornam o trabalho muito mais flu\u00eddo.<\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel escolher quais e quantos Power-Ups adicionar. Alguns exemplos de atividades relacionadas \u00e0 equipe de Ana, s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
- Criar um calend\u00e1rio para visualizar todas as datas de entrega dos seus cart\u00f5es;<\/li>
- Exibir e anexar arquivos do Google Drive;<\/li>
- Realizar vota\u00e7\u00f5es nos cart\u00f5es em tempo real;<\/li>
- Automatizar tarefas;<\/li>
- Adicionar detalhes visuais para personalizar os pain\u00e9is;<\/li>
- E muito mais!<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Outras caracter\u00edsticas interessantes<\/h3>\n\n\n\n
Compartilhamento de arquivos<\/h4>\n\n\n\n
O Trello oferece a vantagem de aceitar diferentes tipos de anexos, permitindo que voc\u00ea disponibilize no cart\u00e3o da sua tarefa diversos documentos em v\u00e1rios formatos, como PDF, MP4, PNG, entre outros. Dessa forma, todos os membros da equipe podem visualizar os documentos relacionados ao projeto em que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando.<\/p>\n\n\n\n
O limite de armazenamento varia conforme o plano utilizado. Consulte as informa\u00e7\u00f5es sobre os planos dispon\u00edveis no Trello, incluindo pre\u00e7os e permiss\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Coment\u00e1rios<\/h4>\n\n\n\n
Atrav\u00e9s dos coment\u00e1rios dentro de cada cart\u00e3o, as a\u00e7\u00f5es podem ser documentadas, evitando a perda de informa\u00e7\u00f5es importantes sobre o projeto.<\/p>\n\n\n\n
Men\u00e7\u00f5es<\/h4>\n\n\n\n
As men\u00e7\u00f5es s\u00e3o \u00fateis para chamar a aten\u00e7\u00e3o de um membro ou grupo espec\u00edfico. Ao utilizar o caractere “@” seguido do nome de usu\u00e1rio, o membro recebe uma notifica\u00e7\u00e3o para aquele local. No Trello, voc\u00ea pode fazer men\u00e7\u00f5es nos cart\u00f5es, listas de verifica\u00e7\u00e3o e coment\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n
Filtros e atalhos<\/h4>\n\n\n\n
Os filtros s\u00e3o ferramentas \u00fateis para consultar cart\u00f5es no Trello, permitindo que voc\u00ea verifique rapidamente os cart\u00f5es relacionados a palavras-chave espec\u00edficas, membros, datas de entrega, etiquetas e muito mais.<\/p>\n\n\n\n
O Trello tamb\u00e9m oferece atalhos que facilitam o uso de filtros de cart\u00f5es e outras a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
Neste artigo, voc\u00ea aprendeu um pouco sobre como o Trello pode ajudar no trabalho de desenvolvedores, como Ana, e tamb\u00e9m descobriu recursos poderosos para dividir tarefas em um projeto<\/a>, estabelecer prazos, delegar responsabilidades e priorizar o que \u00e9 mais importante em equipe.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m vimos que o Trello pode ser aplicado em diferentes contextos e situa\u00e7\u00f5es, devido \u00e0 ampla gama de funcionalidades dispon\u00edveis e \u00e0 flexibilidade operacional, que pode auxiliar no dia a dia tanto de indiv\u00edduos quanto de projetos de trabalho como um todo, tanto na revis\u00e3o como na publica\u00e7\u00e3o. Cada parte seria um item a ser marcado na lista de verifica\u00e7\u00e3o. <\/p>\n
- Power-Ups<\/li><\/ol>\n\n\n\n
- Listas de verifica\u00e7\u00e3o<\/li><\/ol>\n\n\n\n
- Membros<\/li><\/ol>\n\n\n\n
- Marcadores<\/li><\/ol>\n\n\n\n
- Datas, lembretes e notifica\u00e7\u00f5es<\/li><\/ol>\n\n\n\n