{"id":19001,"date":"2020-04-24T08:35:10","date_gmt":"2020-04-24T11:35:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=16893"},"modified":"2020-04-24T08:35:10","modified_gmt":"2020-04-24T11:35:10","slug":"9-dicas-para-gerenciar-multiplos-projetos-forma-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/9-dicas-para-gerenciar-multiplos-projetos-forma-eficiente\/","title":{"rendered":"9 dicas para gerenciar m\u00faltiplos projetos de forma eficiente"},"content":{"rendered":"

A \u00e1rea de tecnologia exige cada vez mais de seus profissionais. Se antes sua demanda era apenas por tarefas operacionais, hoje a gest\u00e3o da TI<\/a> afeta diretamente o sucesso de empresas, oferecendo solu\u00e7\u00f5es e estrat\u00e9gias de neg\u00f3cio baseando-se em intelig\u00eancia, dados e transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/span><\/p>\n

Esse cen\u00e1rio \u00e9 uma nova oportunidade para crescer na \u00e1rea, dando mais relev\u00e2ncia e valorizando o papel de perfis din\u00e2micos e inovadores. Por outro lado, tamb\u00e9m \u00e9 um desafio por aumentar as responsabilidades de quem precisa gerenciar m\u00faltiplos projetos.<\/span><\/p>\n

Quer saber como fazer isso e se destacar na carreira<\/a>? Neste artigo, vamos dar 9 dicas de como voc\u00ea pode lidar com a quest\u00e3o de forma eficiente e produtiva. Confira!<\/span><\/p>\n

1. Priorize o planejamento<\/span><\/strong><\/h2>\n

Antes de tudo, precisamos destacar o quanto o profissional de tecnologia do futuro precisa ser estrat\u00e9gico. Dentro de uma rotina de m\u00faltiplos projetos, \u00e9 imposs\u00edvel ter organiza\u00e7\u00e3o sem planejamento. Esse primeiro momento \u00e9 dividido em levantamento de informa\u00e7\u00f5es, avalia\u00e7\u00e3o de talentos e recursos dispon\u00edveis e o prazo para entrega de cada objetivo.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o tenha medo de perder um pouco de tempo no planejamento<\/a>. Quanto mais detalhado ele for, mais eficiente \u00e9 a execu\u00e7\u00e3o. Se poss\u00edvel, registre esse plano de forma clara e visual para todos os membros da equipe, contemplando os m\u00faltiplos projetos e de que forma eles v\u00e3o se conectar nas pr\u00f3ximas semanas.<\/span><\/p>\n

E, claro, n\u00e3o custa refor\u00e7ar: siga o plano a risca! Disciplina permite n\u00e3o s\u00f3 executar o que foi feito da forma combinada como deixa espa\u00e7o para ajustes durante o percurso sem que isso atrapalhe todo o cronograma.<\/span><\/p>\n

2. Melhore sua gest\u00e3o de recursos<\/span><\/strong><\/h2>\n

Um dos maiores problemas de projetos mal estruturados dentro das empresas \u00e9 a escassez de recursos necess\u00e1rios quando j\u00e1 est\u00e3o chegando ao fim.<\/span><\/p>\n

Isso acontece muito por culpa de um mal planejamento, mas tamb\u00e9m da falta de um controle mais r\u00edgido<\/a> durante a sua execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Gerenciando m\u00faltiplos projetos, isso \u00e9 ainda mais importante. \u00c9 preciso garantir que softwares, sistemas, ferramentas, tempo e dinheiro estejam dispon\u00edveis do in\u00edcio ao fim \u2014 sem atrapalhar, assim, a opera\u00e7\u00e3o rotineira da empresa e entregando o que foi prometido quando e como foi planejado.<\/span><\/p>\n

3. Invista em tecnologia<\/span><\/strong><\/h2>\n

Hoje existem v\u00e1rios sistemas de gest\u00e3o de projetos<\/a> e gerenciamento de times<\/a> que podem facilitar a sua vida na hora de comandar o seu trabalho ou de sua equipe.<\/span><\/p>\n

O Trello<\/a> e o Slack<\/a> s\u00e3o exemplos famosos que, quando usados em conjunto, facilitam o seu controle. Solu\u00e7\u00f5es assim permitem o alinhamento de times, a visualiza\u00e7\u00e3o clara de tarefas e responsabilidades e d\u00e3o mais din\u00e2mica ao equil\u00edbrio produtivo entre v\u00e1rios objetivos simult\u00e2neos.<\/span><\/p>\n

4. Hierarquize tarefas<\/span><\/strong><\/h2>\n

Falando na conclus\u00e3o de tarefas, nesse contexto podemos dizer sempre que priorizar \u00e9 prioridade! O gerenciamento de m\u00faltiplos projetos precisa de uma abordagem menos linear, que d\u00ea prefer\u00eancia sempre ao que \u00e9 mais urgente e impactante no seu sucesso.<\/span><\/p>\n

Esse tipo de organiza\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica pode ser feita desde a etapa de planejamento, mas \u00e9 preciso espa\u00e7o para reorganizar essa ordem dependendo de demandas e problemas que surgirem ao longo dos processos.<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel priorizar tarefas no trabalho<\/a> com um peso menor no tempo e nos grandes objetivos, dando \u00eanfase ao foco e \u00e0 produtividade<\/a>\u00a0na conclus\u00e3o. A tecnologia tamb\u00e9m \u00e9 importante para dar suporte nesse momento.<\/span><\/p>\n

5. Adote uma metodologia \u00e1gil<\/span><\/strong><\/h2>\n

Al\u00e9m da tecnologia, as metodologias \u00e1geis<\/a> s\u00e3o essenciais para estruturar sua produtividade e a gest\u00e3o de times dentro de um cen\u00e1rio com projetos sendo executados em paralelo.<\/span><\/p>\n

Existem v\u00e1rios exemplos que se encaixam em natureza de trabalho, perfis de produtividade, tipo e prazo de objetivos, etc. Alguns exemplos para que voc\u00ea pesquise mais a fundo s\u00e3o Kanban, Scrum<\/a> e Design Sprint<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"gestao_multiplos_projetos\"<\/p>\n

6. Aposte em monitoramento de indicadores<\/span><\/strong><\/h2>\n

Com o suporte de ferramentas tecnol\u00f3gicas e uso de automa\u00e7\u00e3o <\/a>na gest\u00e3o de projetos, fica muito mais f\u00e1cil para que voc\u00ea acompanhe a evolu\u00e7\u00e3o de tarefas e processos utilizando indicadores de performance pr\u00f3prios para esse fim.<\/span><\/p>\n

Esses KPIs<\/a> podem envolver o monitoramento de tempo por tarefa, quantidade de entregas por dia, volume de retrabalho entre outras informa\u00e7\u00f5es importantes para ajustar sua estrat\u00e9gia ao longo do caminho.<\/span><\/p>\n

Assim como indicadores s\u00e3o a fonte de an\u00e1lises de uma empresa, voc\u00ea deve agir como uma na administra\u00e7\u00e3o de projetos \u2014 seja por conta pr\u00f3pria, seja comandando uma equipe.<\/span><\/p>\n

7. Evite distra\u00e7\u00f5es<\/span><\/strong><\/h2>\n

Esta \u00e9 uma dica especialmente interessante para quem trabalha com m\u00faltiplos projetos sem contar com um time para auxiliar. Lidar com prazos, recursos e metas diferentes ao mesmo tempo j\u00e1 \u00e9 complicado o suficiente. Tome cuidado para n\u00e3o perder o foco durante a execu\u00e7\u00e3o e come\u00e7ar novos planejamentos, buscar outras solu\u00e7\u00f5es que n\u00e3o sejam relevantes ou simplesmente procrastinar muito.<\/span><\/p>\n

Se seu planejamento precisa ser bem amarrado e apontar todos os objetivos para o mesmo lado, desviar do caminho o afastar\u00e1 de todos eles ao mesmo tempo.<\/span><\/p>\n

8. Escolha bem a sua equipe e delegue<\/span><\/strong><\/h2>\n

E agora uma dica para quem gerencia projetos e uma equipe para execut\u00e1-los. O melhor time poss\u00edvel para lidar com m\u00faltiplas tarefas tem perfis variados de personalidade, de empatia, de produtividade e de comprometimento.<\/span><\/p>\n

Montar um grupo eficiente e plural \u00e9 o verdadeiro papel de lideran\u00e7a em TI<\/a>, muito mais do que encontrar solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas. A prioridade \u00e9 sempre quem vai fazer uso delas. Nesse sentido, \u00e9 importante incentivar uma cultura de criatividade e proatividade. \u00c9 ser um l\u00edder que forma l\u00edderes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ainda mais pensando em gerenciamento de m\u00faltiplos projetos, centralizar todas as decis\u00f5es em voc\u00ea vai transformar essa situa\u00e7\u00e3o em um gargalo para a produtividade<\/a>. Por isso, escolha pessoas capazes de analisar e decidir com a mesma efici\u00eancia que voc\u00ea e d\u00ea liberdade para que tomem suas pr\u00f3prias atitudes. Essa decentraliza\u00e7\u00e3o pode melhorar exponencialmente a qualidade do seu trabalho.<\/span><\/p>\n

9. Invista em cursos na \u00e1rea para gerenciar m\u00faltiplos projetos<\/span><\/strong><\/h2>\n

Quando analisamos todas as dicas que listamos aqui, n\u00e3o h\u00e1 muito segredo: voc\u00ea vai precisar de habilidades fundamentais para qualquer posi\u00e7\u00e3o de lideran\u00e7a. Estamos falando de pensamento estrat\u00e9gico, planejamento, gest\u00e3o de pessoas<\/a> e aloca\u00e7\u00e3o de recursos. Mas algumas dessas caracter\u00edsticas precisam ser trabalhadas com foco diferente em um contexto de TI e tecnologia.<\/span><\/p>\n

Portanto, busque cursos e certificados <\/a>que sejam especializados nesse tipo de controle, com uma vis\u00e3o tecnol\u00f3gica de como abordar o desafio. Afinal, gerenciar m\u00faltiplos projetos vem se tornando quase que uma obriga\u00e7\u00e3o para profissionais na \u00e1rea que querem crescer na carreira. Trabalhar essas habilidades em voc\u00ea \u00e9 um investimento com muito retorno no futuro.<\/span><\/p>\n

Quer come\u00e7ar agora mesmo essa nova fase da sua carreira? Ent\u00e3o, conhe\u00e7a op\u00e7\u00f5es essenciais de certifica\u00e7\u00e3o em projetos<\/a>!<\/span><\/p>\n

<\/i>Love<\/span>0<\/span><\/span><\/a> <\/i> <\/i>