{"id":15324,"date":"2020-01-03T08:00:30","date_gmt":"2020-01-03T11:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=15324"},"modified":"2020-01-03T08:00:30","modified_gmt":"2020-01-03T11:00:30","slug":"como-priorizar-tarefas-no-trabalho-aprenda-com-6-dicas-simples","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/como-priorizar-tarefas-no-trabalho-aprenda-com-6-dicas-simples\/","title":{"rendered":"Como priorizar tarefas no trabalho? Aprenda com 6 dicas simples"},"content":{"rendered":"
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\nNo ambiente profissional, existem diversas demandas que devem ser atendidas ao longo de todo o per\u00edodo de um dia. Diante de tantas atividades e responsabilidades, \u00e9 comum ter a sensa\u00e7\u00e3o de falta de tempo. No entanto, contando com um bom planejamento e priorizando o que \u00e9, de fato, importante, torna-se muito mais simples cumprir com os prazos e delimitar o que deve ser feito.<\/span>
\nPara isso, existem algumas\u00a0ferramentas de produtividade<\/a>\u00a0bastante \u00fateis que prometem ajudar na\u00a0otimiza\u00e7\u00e3o\u00a0do tempo. Tais recursos possibilitam uma melhor organiza\u00e7\u00e3o dos compromissos di\u00e1rios e\u00a0ainda\u00a0contribuem para que\u00a0o m\u00e1ximo de\u00a0pend\u00eancias sejam atendidas dentro de um prazo espec\u00edfico. Dessa forma, as chances de ser impactado por\u00a0momentos de distra\u00e7\u00e3o diminuem significativamente, fazendo com que a pessoa priorize o que deve ser atendido ou n\u00e3o de maneira\u00a0urgente.<\/span>
\nAl\u00e9m de tudo isso, voc\u00ea deve ter em mente de que definir metas e saber aonde quer chegar pode auxiliar enormemente no cumprimento das\u00a0tarefas, uma vez que estar\u00e1 mais focado e determinado para ir atr\u00e1s do que deseja. Um bom come\u00e7o, nesse caso, \u00e9 ser mais espec\u00edfico e identificar os passos que precisam ser tomados para conquistar os seus objetivos.\u00a0<\/span>
\nAssim, \u00e9 fundamental planejar com anteced\u00eancia as suas a\u00e7\u00f5es e conseguir organizar, de maneira efetiva, todas as suas demandas de trabalho. Est\u00e1 preparado? Separamos, a seguir, 6 dicas pr\u00e1ticas e simples para que voc\u00ea priorize adequadamente todas as suas obriga\u00e7\u00f5es e n\u00e3o deixe nada para tr\u00e1s. Acompanhe!<\/span><\/p>\n

1. Fa\u00e7a um brainstorming antes de priorizar as tarefas<\/span><\/strong><\/h2>\n

Brainstorming \u00e9 um m\u00e9todo muito utilizado para estimular a\u00a0criatividade<\/a>, sendo extremamente \u00fatil na arte de gerenciar e organizar as tarefas. Ele funciona por meio de lembretes e observa\u00e7\u00f5es que a pessoa elabora de acordo com as suas atividades e projetos. O objetivo \u00e9 anotar tudo o que deve ser feito dentro de um tempo espec\u00edfico.<\/span>
\nCom isso, voc\u00ea pode come\u00e7ar fazendo alguns mapas mentais ou, at\u00e9 mesmo, diagramas intuitivos e l\u00f3gicos com o\u00a0planejamento semanal e di\u00e1rio, contendo\u00a0todas as a\u00e7\u00f5es que devem ser continuadas ou iniciadas. \u00c9 recomend\u00e1vel, tamb\u00e9m, fazer o brainstorming antes mesmo de priorizar as suas tarefas, pois assim voc\u00ea j\u00e1 saber\u00e1 o que deve ser\u00a0realizado e conclu\u00eddo.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Classifique as tarefas em ordem de import\u00e2ncia\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

O segundo passo \u00e9 classificar adequadamente as atividades, de prefer\u00eancia separando-as por natureza ou import\u00e2ncia. Quer um exemplo? Algumas tarefas podem ser mais urgentes e, consequentemente, exigir\u00e3o menos tempo para serem atendidas,\u00a0enquanto outras podem ser\u00a0feitas\u00a0em algum outro momento. Para isso, \u00e9 preciso pensar em uma distribui\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica para que cada a\u00e7\u00e3o seja realizada com qualidade e dentro do prazo especificado.<\/span><\/p>\n

Do mesmo modo, para manter a organiza\u00e7\u00e3o ainda melhor, classifique tamb\u00e9m as tarefas menos importantes e pouco urgentes, fazendo com que elas\u00a0tenham o momento certo para serem executadas em seu planejamento. Isso evita, principalmente, a procrastina\u00e7\u00e3o e, sobretudo,\u00a0distra\u00e7\u00f5es que podem atrapalhar os seus planos.<\/span><\/p>\n

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3. Fa\u00e7a um cronograma de entregas\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Ap\u00f3s a categoriza\u00e7\u00e3o de todas as suas atividades, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 elaborar um cronograma de entregas contendo\u00a0prazos e hor\u00e1rios. Ao cri\u00e1-lo, considere os mapas mentais e os diagramas previamente feitos. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel ter uma no\u00e7\u00e3o mais ampla de quanto tempo ser\u00e1 necess\u00e1rio dedicar-se para executar e cumprir cada tarefa.\u00a0<\/span>
\nNo cronograma, \u00e9 preciso considerar tamb\u00e9m\u00a0quais s\u00e3o os per\u00edodos do dia em que voc\u00ea se sente mais produtivo e \u00e1gil para lidar com determinadas demandas, por exemplo, pela manh\u00e3, tarde ou noite. Isso dar\u00e1 uma motiva\u00e7\u00e3o extra para cumprir com o seu calend\u00e1rio, uma vez que voc\u00ea saber\u00e1 em qual momento consegue extrair o m\u00e1ximo de seu potencial.<\/span><\/p>\n

4. N\u00e3o sobrecarregue sua rotina<\/span><\/strong><\/h2>\n

Outra dica fundamental \u00e9 evitar, ao m\u00e1ximo, sobrecarregar o seu dia a dia com uma infinidade de tarefas a serem conclu\u00eddas. At\u00e9 porque, voc\u00ea tender\u00e1 a ficar mais estressado e ansioso, atrapalhando todo o seu planejamento de trabalho. Portanto, procure observar o quanto \u00e9 capaz de produzir cotidianamente, sem delegar atividades em excesso que possam atrapalhar o seu desempenho.<\/span>
\nCom isso, ser\u00e1 poss\u00edvel ter melhores resultados e cumprir com as responsabilidades de maneira muito mais tranquila e prazerosa, sem sentir-se esgotado diante de tantos compromissos na rotina. Isso, inclusive, nos leva ao pr\u00f3ximo t\u00f3pico.<\/span><\/p>\n

5. Aprenda a dizer n\u00e3o<\/span><\/strong><\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 se viu em uma situa\u00e7\u00e3o em que se sentiu obrigado a\u00a0comparecer a um evento s\u00f3 porque um amigo querido convidou? Muitas vezes, mesmo com a agenda cheia de compromissos importantes, temos dificuldade de dizer n\u00e3o para algumas oportunidades. Essa pr\u00e1tica n\u00e3o ajuda em nada quando colocamos em jogo a nossa\u00a0produtividade<\/a>.<\/span>
\nEnt\u00e3o, al\u00e9m de selecionar as tarefas urgentes para serem realizadas primeiro e n\u00e3o sobrecarregar a sua rotina, comece a pensar em longo prazo. Se j\u00e1 sabe que n\u00e3o ter\u00e1 tempo para mais uma atividade, agrade\u00e7a o convite e diga n\u00e3o. Tenha a certeza de que seus amigos ou colegas v\u00e3o compreender!<\/span><\/p>\n

6. Use a tecnologia a seu favor<\/span><\/strong><\/h2>\n

Algumas\u00a0ferramentas digitais<\/a>\u00a0s\u00e3o extremamente valiosas para aumentar a produtividade e otimizar, da melhor forma, o\u00a0tempo despendido para as tarefas<\/a>. Elas ajudam at\u00e9 mesmo quem tem dificuldade em listar as obriga\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, apresentando praticidade e simplicidade ao serem manuseadas.<\/span>
\n\u00c9 o caso do Trello e do Google Calendar, dois aplicativos que t\u00eam uma metodologia \u00e1gil e eficaz para organizar todas as atividades cotidianas. Tais recursos permitem criar listas, colocar lembretes, editar detalhes, al\u00e9m de programar prazos de execu\u00e7\u00e3o e entrega.\u00a0<\/span>
\nDe fato, contar com o aux\u00edlio da tecnologia pode ser um grande diferencial nesse momento, pois ela possibilita que a pessoa n\u00e3o se perca diante de tantas responsabilidades. Isso sem falar que ainda promove o h\u00e1bito de estar constantemente atualizado de seu\u00a0planejamento pessoal e profissional<\/a>.<\/span>
\nAgora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como priorizar tarefas, certamente ser\u00e1 muito mais simples conseguir organizar o seu tempo para cumprir com todas as atividades cotidianas, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Lembre-se de considerar o aux\u00edlio da tecnologia, pois ela \u00e9 capaz de oferecer recursos \u00fateis para ajudar voc\u00ea a apresentar resultados cada vez melhores!<\/span>
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