{"id":14220,"date":"2019-03-08T18:05:53","date_gmt":"2019-03-08T21:05:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=14220"},"modified":"2019-03-08T18:05:53","modified_gmt":"2019-03-08T21:05:53","slug":"9-motivos-mais-comuns-para-o-fracasso-na-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/9-motivos-mais-comuns-para-o-fracasso-na-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"9 motivos comuns para o fracasso na gest\u00e3o de projetos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><em>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo:<\/em><\/span><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"100%\" height=\"83\" scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/abc90d2f\" frameborder=\"0\" style=\"height: 83px !important;\" allowfullscreen><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Garantir o <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/12\/20\/e-book-guia-da-gestao-de-projetos-de-sucesso\/\">sucesso de um projeto<\/a> \u00e9 fundamental para a manuten\u00e7\u00e3o da competitividade da empresa em um mercado altamente exigente. Contudo, nem sempre os projetos geram a satisfa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para as partes envolvidas, o que\u00a0significa que em um ou mais pontos a gest\u00e3o de projetos fracassou.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Infelizmente &#8211; ou felizmente &#8211; essas falhas n\u00e3o s\u00e3o incomuns. Segundo o MPCM \u2013 Maturity by Project Category Model, 1\/3\u00a0dos projetos iniciados n\u00e3o atingem os seus objetivos finais. E existem in\u00fameros motivos para que um projeto fracasse, desde a falta de um escopo bem definido at\u00e9 a subestima\u00e7\u00e3o de um risco inerente ao projeto.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Mas, se nos concentrarmos nas causas raiz de todo o fracasso\u00a0em projetos, veremos alguns elementos comuns como a falta de conhecimento por parte da equipe de projetos ou falta de habilidade em aplicar esses conhecimentos da forma correta. A primeira pode ser facilmente contornada com <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/escola\/Planejamento-e-Gest%C3%A3o\">treinamentos <\/a>constantes e forma\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas e te\u00f3ricas sobre gerenciamento de projetos.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para te ajudar a evitar os erros mais comuns na gest\u00e3o de um projeto, selecionamos as falhas frequentemente cometidas e como elas podem ser resolvidas pela sua equipe!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Confira os maiores erros na gest\u00e3o de projetos:<\/strong><\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>1 &#8211; Gerenciamento ineficaz<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O\u00a0conhecimento e a experi\u00eancia do gerente de projetos e da sua\u00a0equipe s\u00e3o os principais fatores para o sucesso do projeto. Sendo assim, a falta dessas habilidades afeta diretamente no gerenciamento. Pessoas desmotivadas, falta de controle e organiza\u00e7\u00e3o, desempenho\u00a0aqu\u00e9m do esperado, comunica\u00e7\u00e3o falha e clientes insatisfeitos colocam a perder qualquer projeto,\u00a0portanto, n\u00e3o deixe de se capacitar e de se cercar das pessoas certas para realizar projetos cada vez\u00a0mais relevantes e satisfat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>2 &#8211; Tarefas ou prazos imposs\u00edveis<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A press\u00e3o do mercado por uma solu\u00e7\u00e3o de \u00faltima gera\u00e7\u00e3o faz com que as empresas trabalhem em um\u00a0ritmo altamente acelerado, repassando essa ansiedade para a equipe de projetos, que deve realizar\u00a0entregas de qualidade em um tempo cada vez menor, o que pode levar um projeto inteiro ao fracasso\u00a0pela simples pressa de se chegar a um resultado.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para evitar esse problema, seja realista com seus\u00a0prazos e saiba dizer n\u00e3o, explicando os fatores que podem comprometer todo o projeto pela tentativa de desenvolv\u00ea-lo em um tempo menor do que o necess\u00e1rio. Para ajud\u00e1-lo nessa miss\u00e3o, utilize <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2015\/12\/28\/4-otimos-softwares-de-planejamento-e-gestao\/\">softwares de gest\u00e3o de projetos<\/a>, que auxiliam a determinar o tempo de execu\u00e7\u00e3o de cada atividade e a gerenciar o tempo da sua equipe de maneira mais eficaz.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>3 &#8211; Equipe inadequada<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A escolha da <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/01\/29\/como-montar-uma-equipe-de-ti-de-sucesso-aprenda-aqui\/\">equipe <\/a>para o desenvolvimento do projeto \u00e9 uma das decis\u00f5es mais importantes para\u00a0obter os resultados esperados. Tanto o conhecimento t\u00e9cnico quanto o <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/08\/16\/perfil-comportamental-o-que-e-beneficios\/\">comportamental <\/a>s\u00e3o essenciais\u00a0para que a equipe trabalhe de maneira integrada e possa reunir suas habilidades e compet\u00eancias\u00a0em prol do projeto.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">E quando falamos em equipe, nos referimos tamb\u00e9m ao <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/07\/15\/gerente-de-projetos-a-arte-de-formar-uma-equipe\/\">gerente de projetos<\/a>, que\u00a0deve ser selecionado de acordo com as necessidades de cada projeto. Um gerente de projetos de\u00a0TI ter\u00e1 pouco a contribuir para um projeto de reestrutura\u00e7\u00e3o organizacional e vice-versa, j\u00e1 que os\u00a0conhecimentos espec\u00edficos necess\u00e1rios s\u00e3o bastante distintos. Essa falta de conhecimento e habilidade\u00a0pode comprometer o projeto desde o seu planejamento at\u00e9 a sua execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>4 &#8211; Pouco (ou nenhum) envolvimento das lideran\u00e7as<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O sucesso de um projeto est\u00e1 diretamente ligado ao envolvimento das lideran\u00e7as, como\u00a0sponsors, investidores, gerentes, CEOs, entre outros.\u00a0<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Assim como a <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/06\/29\/como-implementar-cultura-de-aprendizado-empresa\/\">cultura <\/a>de uma empresa deve vir dos cargos mais altos, a cultura de projetos e da valoriza\u00e7\u00e3o dessas iniciativas deve percorrer o mesmo caminho. Se ficar isolado, o gerente de projetos perde a capacidade de tomar decis\u00f5es com seguran\u00e7a e passa a conduzir o projeto com mais receio, resguardando a si mesmo e \u00e0 sua equipe de poss\u00edveis falhas, o que pode levar ao atraso do projeto, ao aumento do custo e \u00e0 sua inviabilidade.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>5 &#8211; Falta de objetivos definidos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A defini\u00e7\u00e3o dos objetivos \u00e9 uma das primeiras a\u00e7\u00f5es a serem realizadas antes de colocar o <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/20\/conheca-as-melhores-praticas-para-planejamento-estrategico-e-gerencia-de-projetos\/\">plano do\u00a0<\/a><a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/20\/conheca-as-melhores-praticas-para-planejamento-estrategico-e-gerencia-de-projetos\/\">projeto<\/a> em pr\u00e1tica, mas ainda existem gerentes e equipes de projetos que acreditam que determinar\u00a0com precis\u00e3o o que se espera ao final do projeto \u00e9 perda de tempo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Cada stakeholder do projeto possui\u00a0uma expectativa em rela\u00e7\u00e3o a ele, sendo assim, imagina um objetivo para si pr\u00f3prio. Sem alinhar\u00a0essas expectativas, o gerente de projetos corre s\u00e9rios riscos de entregar uma solu\u00e7\u00e3o completamente\u00a0diferente daquilo que o cliente espera, assim como do que os demais envolvidos imaginam, criando\u00a0um conflito de interesses que pode culminar em um projeto conclu\u00eddo, mas sem usabilidade nenhuma.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>6 &#8211; Pap\u00e9is e responsabilidades mal definidos<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando cada pessoa sabe exatamente o que deve fazer, quando e porqu\u00ea, tem seu pr\u00f3prio gerenciamento de tempo e recursos, facilitando a execu\u00e7\u00e3o de suas atividades de maneira proativa, sem a necessidade de esperar ordens.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">J\u00e1 quando esses pap\u00e9is e responsabilidades n\u00e3o ficam claros,\u00a0a equipe tende a se dispersar, a deixar que outras pessoas tomem a iniciativa com medo de estarem se metendo em algo que n\u00e3o lhes cabe. Dessa forma, mantenha claros os objetivos e metas de cada membro da equipe, trabalhe a comunica\u00e7\u00e3o entre os envolvidos de maneira que todos se sintam parte do projeto e respons\u00e1veis por ele. Agindo dessa forma, voc\u00ea garante que todos trabalhar\u00e3o em sinergia e bem alinhados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>7 &#8211; Problemas na comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/01\/24\/comunicacao-sincrona-e-assincrona-comunicar-melhor-com-clientes\/\">comunica\u00e7\u00e3o <\/a>\u00e9 um dos fatores mais importantes para um projeto bem executado, afinal, \u00e9 preciso\u00a0que todos tenham o mesmo entendimento sobre o projeto e que as expectativas estejam alinhadas\u00a0para que todos saibam o que devem fazer, quando e porqu\u00ea. Sem a troca de conhecimento, fica\u00a0dif\u00edcil dar continuidade \u00e0s atividades sem erros ou falhas que possam comprometer o desempenho do\u00a0projeto.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Sendo assim, preveja reuni\u00f5es regulares e tamb\u00e9m defina os canais e fluxos de comunica\u00e7\u00e3o\u00a0entre todos os envolvidos para que haja maior intera\u00e7\u00e3o das partes interessadas, privilegiando a\u00a0comunica\u00e7\u00e3o clara e transparente, sem entraves.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>8 &#8211; Erro na estimativa or\u00e7ament\u00e1ria<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/07\/11\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-para-ter-um-planejamento-financeiro-eficiente\/\">investimento financeiro<\/a> \u00e9 determinante para que o cliente decida sobre a execu\u00e7\u00e3o de um projeto\u00a0ou n\u00e3o. Se a estimativa or\u00e7ament\u00e1ria se revela equivocada, o impacto pode ser t\u00e3o grande que o\u00a0projeto tenha que ser abandonado.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 por isso que determinar quais s\u00e3o os requisitos m\u00ednimos para\u00a0a execu\u00e7\u00e3o do projeto e quanto cada fase do projeto custar\u00e1 \u00e0 empresa \u00e9 essencial, assim como a\u00a0presen\u00e7a de um profissional com vasta experi\u00eancia na \u00e1rea \u00e9 imprescind\u00edvel para que os n\u00fameros\u00a0sejam realistas e fact\u00edveis.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>9 &#8211; Riscos que n\u00e3o s\u00e3o levados em considera\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Determinar com precis\u00e3o quais s\u00e3o os <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2015\/05\/11\/saiba-como-identificar-riscos-no-projeto\/\">riscos <\/a>que podem impactar o projeto e sua magnitude diante de\u00a0toda a iniciativa \u00e9 fundamental para que a equipe aja rapidamente para reduzir as probabilidades de\u00a0esses riscos ocorrerem.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Quando um ou mais riscos s\u00e3o subestimados, ou sequer s\u00e3o considerados,\u00a0pode haver um impacto gigantesco no projeto, levando at\u00e9 ao seu abandono por inviabilidade\u00a0financeira. Sendo assim, n\u00e3o subestime os riscos dos seus projetos, classifique-os de acordo com\u00a0a probabilidade e o tamanho do impacto e determine em quais pontos do projeto eles s\u00e3o mais\u00a0suscet\u00edveis de acontecer. Assim sua equipe manter\u00e1 um cuidado maior nesses momentos de tens\u00e3o e\u00a0poder\u00e1 se sair muito melhor.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Voc\u00ea deve ter percebido que os erros evidenciados\u00a0aqui est\u00e3o diretamente ligados ao planejamento do\u00a0projeto, ou seja, quanto mais eficaz for o planejamento, menores as chances de ocorrerem riscos que venham\u00a0a comprometer o projeto em parte ou totalmente.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para evitar que qualquer desses erros acabe em um projeto fracassado, n\u00e3o deixe de se manter atualizado sobre as <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/20\/conheca-as-melhores-praticas-para-planejamento-estrategico-e-gerencia-de-projetos\/\">melhores pr\u00e1ticas<\/a> do mercado, afinal, gerenciamento de projetos \u00e9 uma atividade din\u00e2mica, que muda a cada dia e exige profissionais bem preparados para atender a uma demanda cada vez maior por projetos de qualidade e bem estruturados.<\/span><\/p>\n<div class=\"sharing-default-minimal post-bottom\"><div class=\"nectar-social default\" data-position=\"\" data-rm-love=\"0\" data-color-override=\"override\"><div class=\"nectar-social-inner\"><a href=\"#\" class=\"nectar-love\" id=\"nectar-love-14220\" title=\"Love this\"> <i class=\"icon-salient-heart-2\"><\/i><span class=\"love-text\">Love<\/span><span class=\"total_loves\"><span class=\"nectar-love-count\">0<\/span><\/span><\/a><a class='facebook-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-facebook'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='twitter-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa icon-salient-x-twitter'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='linkedin-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-linkedin'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='pinterest-share nectar-sharing' href='#' title='Pin this'> <i class='fa fa-pinterest'><\/i> <span class='social-text'>Pin<\/span> <\/a><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? 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