{"id":14212,"date":"2019-03-01T17:12:04","date_gmt":"2019-03-01T20:12:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=14212"},"modified":"2019-03-01T17:12:04","modified_gmt":"2019-03-01T20:12:04","slug":"veja-como-organizar-estudos-com-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/veja-como-organizar-estudos-com-excel\/","title":{"rendered":"Veja como organizar os estudos com o Excel"},"content":{"rendered":"

Sem d\u00favidas, se estruturar no dia a dia para estudar \u00e9 uma tarefa desafiadora. Infelizmente, muitas pessoas n\u00e3o conseguem realizar as atividades necess\u00e1rias devido \u00e0 falta de planejamento \u2014 preparar reduz bastante os imprevistos que podem atrapalhar a sua rotina.<\/span>
\nExistem algumas formas descomplicadas de montar um plano de estudos. O Excel, por exemplo, \u00e9 pr\u00e1tico e, por esse motivo, muito eficiente nessa organiza\u00e7\u00e3o. Entender como organizar os estudos com o Excel \u00e9 uma excelente solu\u00e7\u00e3o para conseguir ter mais produtividade na hora de estudar. Afinal, com um cronograma estabelecido de forma clara, fica mais f\u00e1cil identificar quais s\u00e3o as prioridades do momento.<\/span>
\nEntenda, a seguir, como utilizar essa ferramenta para otimizar seu tempo e ter um \u00f3timo rendimento!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 o Excel?<\/span><\/strong><\/h2>\n

O Excel \u00e9 um software que faz parte do pacote b\u00e1sico da Microsoft e que, muito provavelmente, j\u00e1 est\u00e1 instalado no seu computador. A ferramenta cont\u00e9m\u00a0planilhas eletr\u00f4nicas<\/a>\u00a0cuja finalidade \u00e9 fazer c\u00e1lculos automaticamente.<\/span>
\nApesar de algumas pessoas acharem que somente alguns profissionais conseguem mexer no Excel, n\u00e3o \u00e9 bem assim. Qualquer pessoa, desde que esteja disposta a\u00a0aprender<\/a>, pode adquirir habilidade com o programa \u2014 que n\u00e3o \u00e9 nada complexo.<\/span>
\nAl\u00e9m do mais, ele disponibiliza uma s\u00e9rie de recursos eficazes que contribuem n\u00e3o s\u00f3 para a realiza\u00e7\u00e3o de c\u00e1lculos, mas para a otimiza\u00e7\u00e3o de tempo. Por esses motivos, utilizar o Excel como ferramenta de estudo \u00e9 uma \u00f3tima alternativa para aprender cada vez mais e melhor.<\/span><\/p>\n

Por que montar um plano de estudos no Excel?<\/span><\/strong><\/h2>\n

\u00c9 evidente que montar um plano de estudos ajuda a ter mais foco, pois, ao criar metas mensais, semanais e di\u00e1rias, fica mais simples enxergar como alcan\u00e7ar o objetivo principal.<\/span>
\nEsse prop\u00f3sito pode ser passar em um concurso, no\u00a0vestibular\u00a0<\/a>ou at\u00e9 mesmo melhorar a performance na escola para passar de ano. Se voc\u00ea planeja, consegue entender, com clareza, quais a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias s\u00e3o importantes para atingir o seu prop\u00f3sito.<\/span>
\nAl\u00e9m disso, o Excel pode ajudar a evitar o retrabalho. Caso aconte\u00e7a um imprevisto na sua rotina ideal de estudos \u2014 e eles sempre acontecem \u2014, com alguns cliques voc\u00ea consegue atualizar rapidamente toda a estrat\u00e9gia. Veja a seguir como organizar os estudos com o Excel.<\/span><\/p>\n

Como organizar os estudos utilizando essa ferramenta?<\/span><\/strong><\/h2>\n

Entenda a sua estrutura<\/span><\/strong><\/h3>\n

As tabelas do Excel s\u00e3o divididas em ret\u00e2ngulos chamados de c\u00e9lulas. Um grupo de c\u00e9lulas na vertical, uma abaixo da outra, \u00e9 chamado de coluna; j\u00e1 um grupo de c\u00e9lulas na horizontal, uma ao lado da outra, \u00e9 chamado de linha.<\/span>
\nAl\u00e9m disso, o programa disponibiliza v\u00e1rias abas com essa mesma estrutura, que voc\u00ea pode usar no mesmo documento. Voc\u00ea pode separar, por exemplo, cada aba para um m\u00eas. Para adicionar uma nova aba, basta clicar em um sinal de adi\u00e7\u00e3o no rodap\u00e9 da planilha.<\/span><\/p>\n

Escolha um t\u00edtulo para o documento<\/span><\/strong><\/h3>\n

Parece b\u00e1sico, mas dar um nome para cada arquivo que salvar \u00e9 uma premissa b\u00e1sica de organiza\u00e7\u00e3o. Cada documento deve ter um t\u00edtulo que apresente o objetivo que se deseja atingir. Exemplo: \u201cPlano de estudos para o vestibular\u201d. Dessa forma, voc\u00ea vai encontrar as informa\u00e7\u00f5es que precisa rapidamente.<\/span>
\nEssa \u00e9 uma maneira de otimizar seu tempo no momento de buscar as informa\u00e7\u00f5es que precisa. Portanto, mantenha cada arquivo devidamente identificado com o seu respectivo nome. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea perder\u00e1 alguns minutos para localizar o que precisa.<\/span><\/p>\n

Encontre uma l\u00f3gica para as abas<\/span><\/strong><\/h3>\n

Outra forma de utilizar as abas mantendo a rela\u00e7\u00e3o entre elas \u00e9 separ\u00e1-las em uma planilha mais gen\u00e9rica, envolvendo as atividades da semana inteira, por exemplo, e, nas demais, separar uma aba por dia com uma planilha mais detalhada.<\/span>
\nExemplo da primeira aba: Planilha \u201cRotina de tarefas semana 1 Janeiro\u201d<\/strong><\/span>
\nEstudar matem\u00e1tica pela manh\u00e3<\/span>
\nEstudar portugu\u00eas \u00e0 tarde<\/span>
\nExemplo da segunda aba: Planilha \u201cRotina de tarefas segunda-feira\u201d<\/span>
\n8h: acordar;<\/span>
\n8h30: tomar caf\u00e9 da manh\u00e3;<\/span>
\n9h: estudar Matem\u00e1tica;<\/span>
\n10h: intervalo;<\/span>
\n13h: estudar Portugu\u00eas.<\/span>
\nOutra forma de se organizar \u00e9 estabelecer uma rela\u00e7\u00e3o entre os conte\u00fados de cada mat\u00e9ria e os dias do m\u00eas at\u00e9 a data da prova, para n\u00e3o se perder. Exemplo de uma aba:<\/span><\/p>\n

Planilha \u201cCronograma de Matem\u00e1tica\u201d<\/strong><\/span><\/p>\n

04\/04: estat\u00edstica e probabilidade (an\u00e1lise combinat\u00f3ria \u2014 permuta\u00e7\u00e3o);<\/span>
\n06\/04: estat\u00edstica e probabilidade (an\u00e1lise combinat\u00f3ria \u2014 fatorial);<\/span>
\n08\/04: estat\u00edstica e probabilidade (an\u00e1lise combinat\u00f3ria \u2014 arranjo simples);<\/span>
\n10\/04: an\u00e1lise combinat\u00f3ria (revis\u00e3o e exerc\u00edcios).<\/span><\/p>\n

Na outra aba, a planilha \u201cCronograma de Portugu\u00eas\u201d<\/strong><\/span><\/p>\n

04\/04: gram\u00e1tica;<\/span>
\n06\/04: concord\u00e2ncia verbal;<\/span>
\n08\/04: interpreta\u00e7\u00e3o de texto;<\/span>
\n10\/04: o uso dos pronomes demonstrativos.<\/span><\/p>\n

Lance todas as informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/strong><\/h3>\n

Experimente o formato que voc\u00ea ter\u00e1 mais facilidade para ler e compreender as informa\u00e7\u00f5es. Dica: ordene o item com mais informa\u00e7\u00f5es em colunas e, os demais, em linhas.<\/span>
\nNo exemplo anterior, a planilha \u201cRotina de Tarefas\u201d ter\u00e1 os dias da semana dispostos em linha e os intervalos de hor\u00e1rios, em colunas. A c\u00e9lula de encontro das duas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e1 preenchida com a atividade correspondente.<\/span><\/p>\n

Integre as informa\u00e7\u00f5es das planilhas<\/span><\/strong><\/h3>\n

Voc\u00ea pode fazer isto por meio das\u00a0f\u00f3rmulas<\/span><\/a>\u00a0que o Excel disponibiliza, que valem tanto para c\u00e1lculos num\u00e9ricos, quanto para informa\u00e7\u00f5es qualitativas. Assim, se voc\u00ea altera um dado, os demais dados vinculados a ele ser\u00e3o recalculados automaticamente.<\/span><\/p>\n

Utilize o filtro autom\u00e1tico<\/strong><\/span><\/h3>\n

Caso precise filtrar uma informa\u00e7\u00e3o de maneira r\u00e1pida, \u00e9 recomendado utilizar o recurso do filtro autom\u00e1tico. A principal vantagem dessa op\u00e7\u00e3o \u00e9 a facilidade de aplic\u00e1-la em qualquer planilha. Dessa forma, a busca de qualquer dado fica muito mais \u00e1gil, sem a necessidade de utilizar f\u00f3rmulas e c\u00f3digos.<\/span>
\nBasta clicar no \u00edcone do funil, denominado como \u201cfiltro\u201d, para que, automaticamente, uma seta com um buscador apare\u00e7a nas colunas. Isso simplifica a busca e a manipula\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Crie um calend\u00e1rio<\/span><\/strong><\/h3>\n

Outra forma de se organizar \u00e9 criando um calend\u00e1rio: ao clicar em “Arquivo” e selecionar “Novo”, voc\u00ea encontrar\u00e1 alguns modelos prontos dispon\u00edveis na ferramenta. Voc\u00ea pode clicar em “Calend\u00e1rio Acad\u00eamico”, por exemplo, para ter acesso ao template e montar o seu cronograma de forma simples. \u00c9 como se fosse uma agenda de estudo.<\/span>
\nOutro exemplo de aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizar uma planilha geral para planejar o semestre e um calend\u00e1rio para cada m\u00eas, que funciona como um cronograma mensal.<\/span><\/p>\n

Aplique a f\u00f3rmula de preenchimento autom\u00e1tico<\/span><\/h3>\n

Para ajudar ainda mais na otimiza\u00e7\u00e3o de tempo, existe um recurso no Excel bastante eficiente. Em vez de preencher cada c\u00e9lula de forma manual, com essa ferramenta \u00e9 poss\u00edvel inserir todas as informa\u00e7\u00f5es de uma \u00fanica vez.<\/span>
\nBasta clicar na c\u00e9lula que deseja copiar, na parte inferior direita, e arrastar a caixa de sele\u00e7\u00e3o at\u00e9 preencher as c\u00e9lulas pretendidas. Depois, solte o mouse e o programa vai replicar o conte\u00fado, completando as c\u00e9lulas conforme a primeira selecionada.<\/span><\/p>\n

Utilize a sele\u00e7\u00e3o r\u00e1pida<\/strong><\/span><\/h3>\n

Se voc\u00ea precisa selecionar uma parte da tabela ou o documento todo, pode utilizar esse recurso para ser ainda mais r\u00e1pido. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 mais tempo livre para se dedicar \u00e0s tarefas mais importantes.<\/span>
\nCom apenas um clique, voc\u00ea pode selecionar uma planilha inteira. Existe um bot\u00e3o no canto superior esquerdo, na interse\u00e7\u00e3o entre a linha 1 e a coluna A, que possibilita selecionar, de uma s\u00f3 vez, toda a tabela.<\/span><\/p>\n

Adicione coment\u00e1rios<\/strong><\/span><\/h3>\n

Quando se trata de um plano de estudos, sempre h\u00e1 algumas informa\u00e7\u00f5es complementares que precisam ser adicionadas. Por essa raz\u00e3o, utilize os coment\u00e1rios, adicionando-os \u00e0s c\u00e9lulas.<\/span>
\nAo clicar com o bot\u00e3o direito do mouse em cima da c\u00e9lula, voc\u00ea encontrar\u00e1 a op\u00e7\u00e3o “Inserir coment\u00e1rio”. \u00c9 como se fossem blocos de notas que utilizamos em nosso dia a dia como lembretes.<\/span>
\nDepois de inserir um coment\u00e1rio, a c\u00e9lula ficar\u00e1 com um bot\u00e3o vermelho no canto superior direito e, ao passar o mouse sobre ele, a informa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea acrescentou ser\u00e1 visualizada.<\/span><\/p>\n

Experimente a transposi\u00e7\u00e3o avan\u00e7ada<\/span><\/strong><\/h3>\n

Caso voc\u00ea precise converter linhas em colunas ou vice-versa, \u00e9 poss\u00edvel aplicar essa altera\u00e7\u00e3o em poucos instantes. Primeiro, voc\u00ea precisa selecionar o n\u00famero de c\u00e9lulas e colunas correspondente ao n\u00famero que pretende deslocar. Se a tabela \u00e9 formada por duas colunas e cinco linhas, por exemplo, \u00e9 preciso selecionar as c\u00e9lulas no formato de cinco colunas e duas linhas.<\/span>
\nDepois que as c\u00e9lulas estiverem selecionadas, digite o nome da fun\u00e7\u00e3o \u201cTRANSPOR (X:Y)\u201d \u2013 a letra \u201cX\u201d representa a primeira c\u00e9lula do canto superior esquerdo da tabela e a letra \u201cY\u201d, a \u00faltima c\u00e9lula do canto inferior direito.<\/span>
\nAssim, a tabela ser\u00e1 imediatamente alterada de acordo com a fun\u00e7\u00e3o aplicada. Contudo, qualquer altera\u00e7\u00e3o na planilha original modifica tamb\u00e9m os itens movidos para a nova tabela.<\/span><\/p>\n

Use cores<\/span><\/strong><\/h3>\n

Um\u00a0plano de estudos perfeito<\/a>\u00a0tamb\u00e9m envolve o uso de cores e o Excel pode ser programado para preencher essas cores de maneira autom\u00e1tica. Ao integrar as planilhas, programe tamb\u00e9m cores que para representar etapas conclu\u00eddas.<\/span>
\nExemplo: programe as c\u00e9lulas para ficarem azuis a partir da data X e verdes a partir da data Y, o que significar\u00e1 que determinadas mat\u00e9rias j\u00e1 foram eliminadas (estudadas). Quer incentivo melhor do que este?<\/span>
\nComo foi poss\u00edvel perceber, o\u00a0Excel<\/a>\u00a0\u00e9 um programa com muitas funcionalidades simples e recursos eficientes para ajudar na organiza\u00e7\u00e3o dos seus estudos e facilitar a sua rotina. Nele voc\u00ea encontra v\u00e1rias f\u00f3rmulas e atalhos muito \u00fateis para sistematizar o seu aprendizado.<\/span>
\nPortanto, invista em qualifica\u00e7\u00e3o para saber aproveitar\u00a0o melhor que essa ferramenta oferece. Afinal, saber como utilizar esse software \u00e9 uma compet\u00eancia que pode contribuir para que voc\u00ea se destaque no mercado de trabalho e a conquiste sucesso profissional.<\/span>
\nAgora que voc\u00ea j\u00e1 descobriu como organizar os estudos com o Excel, que tal colocar pr\u00e1tica? Aplique todas as dicas compartilhadas neste artigo e crie o seu plano de estudos agora mesmo!<\/span>
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