{"id":14152,"date":"2019-02-06T10:42:14","date_gmt":"2019-02-06T13:42:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=14152"},"modified":"2019-02-06T10:42:14","modified_gmt":"2019-02-06T13:42:14","slug":"sistema-erp-entenda-tudo-sobre-o-sistema-de-gestao-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/sistema-erp-entenda-tudo-sobre-o-sistema-de-gestao-empresarial\/","title":{"rendered":"Sistema ERP: entenda o sistema de gest\u00e3o empresarial"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><em>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo<\/em><\/span><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"100%\" height=\"83\" style=\"height: 83px !important;\" scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/f23109f7\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Sabemos que gerir todas as \u00e1reas de uma empresa exige bastante empenho. Nesse contexto, o\u00a0<a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mercado de tecnologia<\/a>\u00a0oferece v\u00e1rias oportunidades que permitem a automa\u00e7\u00e3o de alguns processos empresariais.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Um exemplo disso \u00e9 o sistema ERP, software com o qual \u00e9 poss\u00edvel ganhar ainda mais produtividade na rotina de trabalho \u2014 o que reflete no atendimento \u00e0s necessidades dos clientes, que est\u00e3o ainda mais criteriosos na escolha de produtos e servi\u00e7os.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Neste post, voc\u00ea vai descobrir tudo sobre esse sistema e por qual motivo ele deve ser utilizado nos dias de hoje. Continue a leitura e confira!<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">O que \u00e9 o sistema ERP?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento de Recursos Empresariais. O sistema ERP \u00e9 um <a title=\"7 ferramentas gratuitas para gest\u00e3o de projetos\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/03\/24\/7-ferramentas-gratuitas-para-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software de gest\u00e3o<\/a> capaz de reunir todas as \u00e1reas de uma empresa. Assim, ele facilita o fluxo de informa\u00e7\u00f5es dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 uma forma de compartilhar os dados de cada setor da empresa, pois trata-se de um sistema integrado de gest\u00e3o com v\u00e1rios m\u00f3dulos. Portanto, os diferentes setores permanecem interligados e, consequentemente, a troca de informa\u00e7\u00f5es entre eles se torna mais eficiente.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Como funciona um sistema ERP?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O software \u00e9 composto por m\u00f3dulos e cada \u00e1rea da empresa representa um deles. Assim, a comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes fica mais fluida, o que favorece muito o dia a dia da empresa. Al\u00e9m disso, s\u00e3o in\u00fameras as possibilidades para descomplicar os procedimentos.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Vamos imaginar, por exemplo, que esse sistema identifica que determinada pe\u00e7a j\u00e1 foi para a linha de produ\u00e7\u00e3o e, portanto, saiu do estoque. Imediatamente, o setor de compras ser\u00e1 atualizado sobre a aus\u00eancia dessa pe\u00e7a no dep\u00f3sito. Outra poss\u00edvel situa\u00e7\u00e3o \u00e9: a \u00e1rea de marketing constata que um produto est\u00e1 ocioso no estoque por muito tempo e, ent\u00e3o, ela pode tomar provid\u00eancias, como criar uma campanha para promover esse produto.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">A maior parte dos sistemas dispon\u00edveis no mercado investe em\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2015\/12\/01\/vale-a-pena-investir-em-um-software-na-nuvem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software na nuvem<\/a>. Isso quer dizer que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio instalar nenhum programa no computador e, assim, correr o risco de perder informa\u00e7\u00f5es. O backup \u00e9 imediato e isso facilita muito a gest\u00e3o empresarial. Portanto, todos os departamentos s\u00e3o rastreados, o que \u00e9 muito positivo para criar um padr\u00e3o e tornar o cotidiano do trabalho mais din\u00e2mico.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Qual a import\u00e2ncia do sistema ERP?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/09\/05\/8-habilidades-buscadas-pelas-empresas-na-era-da-transformacao-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>\u00a0\u00e9 uma realidade que toma conta das empresas e a tend\u00eancia \u00e9 que isso aumente cada vez mais. Nesse cen\u00e1rio, \u00e9 fundamental utilizar os recursos como verdadeiros aliados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Uma forma de fazer isso \u00e9 utilizar um sistema de gest\u00e3o integrado capaz de simplificar o gerenciamento dos processos da empresa. Ao implantar esse software, as empresas ser\u00e3o mais \u00e1geis na tomada de decis\u00f5es importantes para o neg\u00f3cio.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Esse dinamismo se faz cada vez mais necess\u00e1rio nos dias de hoje e \u00e9 poss\u00edvel apenas quando os dados est\u00e3o reunidos em um s\u00f3 lugar, de forma segura e de modo que todos os envolvidos na empresa tenham acesso r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Qual \u00e9 a sua rela\u00e7\u00e3o com a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">De fato, as empresas est\u00e3o passando pelo processo de digitaliza\u00e7\u00e3o e apostando no armazenamento em nuvem. Isto \u00e9, o armazenamento de dados acontece no ambiente online, o que proporciona mais agilidade e tamb\u00e9m seguran\u00e7a, pois existem mais ferramentas para garantir a <a title=\"e-Book Gratuito: Famosas falhas de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o \u2013 E o que elas podem nos ensinar\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/04\/29\/e-book-gratuito-famosas-falhas-de-seguranca-da-informacao-e-o-que-elas-podem-nos-ensinar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/a>. E, caso aconte\u00e7a qualquer problema com os equipamentos da empresa, os dados n\u00e3o se perdem.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Outro fator que influencia na seguran\u00e7a \u00e9 uma criptografia apropriada para assegurar prote\u00e7\u00e3o aos dados do software. Desse modo, mesmo que um impostor invada o sistema, as informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o preservadas, pois ele n\u00e3o conseguir\u00e1 visualiz\u00e1-las.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Aliado \u00e0 criptografia est\u00e1 o firewall, que funciona como um bloqueio, rastreia a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores e realiza de maneira frequente a fiscaliza\u00e7\u00e3o desse fluxo. Sendo assim, diante de uma invas\u00e3o maliciosa, o sistema sinaliza instantaneamente a tentativa de invas\u00e3o, impede a conex\u00e3o e, consequentemente, o acesso do criminoso ao <a title=\"e-Book: Um guia para aprender Banco de Dados\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/02\/22\/e-book-um-guia-para-aprender-banco-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">banco de dados<\/a>.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Outro fator que aumenta a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es armazenadas \u00e9 o acesso restrito. Apenas funcion\u00e1rios e gestores devidamente registrados pelo sistema podem ter acesso aos dados. Com isso \u00e9 poss\u00edvel monitorar quem acessou determinado arquivo e em qual hor\u00e1rio aconteceu.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Portanto, algumas pr\u00e1ticas aliadas ao sistema ERP protegem ainda mais os dados da empresa e evitam drasticamente que pessoas mal-intencionadas consigam acessar as informa\u00e7\u00f5es da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Como o software de gest\u00e3o \u00e9 dividido?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O sistema de gest\u00e3o integrado geralmente \u00e9 dividido em m\u00f3dulos equivalentes aos setores da empresa. De maneira geral, ele \u00e9 separado nas seguintes partes: apresenta\u00e7\u00e3o, processamento l\u00f3gico e armazenamento.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Na apresenta\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso preencher os formul\u00e1rios com as informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o integradas ao sistema. Ou seja, todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a empresa devem ser inseridas nessa interface. Esses dados precisam ser transmitidos ao sistema e \u00e9 isso que acontece quando eles s\u00e3o processados. No processamento, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o recebidas e encaminhadas a todos os setores.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Ele \u00e9 respons\u00e1vel por responder o usu\u00e1rio em determinada solicita\u00e7\u00e3o ou guardar a informa\u00e7\u00e3o. Depois dessa etapa de processamento, os dados chegam na fase de armazenamento.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Nesse est\u00e1gio, as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o inseridas em um banco de dados para que eles sejam acessados a qualquer momento. Na maior parte das vezes, o sistema oferece a possibilidade de exportar essas informa\u00e7\u00f5es para um arquivo em PDF, por exemplo. \u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-14153\" title=\"sistema ERP: entenda tudo\" src=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/271847-sistema-erp-entenda-tudo-sobre-o-sistema-de-gestao-empresarial-1024x682.jpg\" alt=\"sistema ERP: entenda tudo\" width=\"450\" height=\"300\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de um sistema ERP?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 descobriu o que \u00e9 um sistema ERP,\u00a0entenda a seguir\u00a0quais s\u00e3o as principais vantagens em adotar esse software de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Retorno mais \u00e1gil<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Sem d\u00favidas, implantar esse sistema permite que o neg\u00f3cio tenha um poder de resposta muita mais eficiente. Especialmente nos dias de hoje, em que os consumidores exigem um retorno r\u00e1pido \u2014 esse \u00e9 um aspecto fundamental.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Vamos imaginar que, ao contratar essa solu\u00e7\u00e3o, a empresa consegue inserir com rapidez e precis\u00e3o todos os pre\u00e7os da mat\u00e9ria-prima utilizada na produ\u00e7\u00e3o dos seus produtos. Todos os c\u00e1lculos adequados ficam reunidos em um s\u00f3 lugar, o que simplifica bastante a cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Assim, quando um potencial cliente solicitar um or\u00e7amento, a empresa ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de responder rapidamente \u00e0 solicita\u00e7\u00e3o, recorrendo \u00e0s informa\u00e7\u00f5es armazenadas no sistema.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Outro benef\u00edcio em contratar esse software \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o dr\u00e1stica de custos dentro da organiza\u00e7\u00e3o. As compras realizadas s\u00e3o, de fato, necess\u00e1rias, pois se baseiam nos dados que o sistema aponta. Se antes a empresa realizava compras desnecess\u00e1rias por n\u00e3o ter um controle exato de materiais presentes no estoque, agora o cen\u00e1rio \u00e9 outro.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Com o sistema, \u00e9 poss\u00edvel <a title=\"Veja como fazer controle de estoque com o Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/06\/21\/como-fazer-controle-de-estoque-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">controlar o estoque<\/a> de produtos e evitar gastos indevidos. Afinal de contas, a empresa investe somente nas pe\u00e7as que precisa e n\u00e3o desperdi\u00e7a dinheiro.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Al\u00e9m do mais, os pedidos podem ser realizados mediante a demanda do cliente, ou seja, ao acessar o sistema, o respons\u00e1vel pelas compras pode efetuar um pedido apenas da mat\u00e9ria prima necess\u00e1ria para atender o cliente e, assim, evitar a perda de materiais.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Controle de produ\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Acompanhar o que est\u00e1 sendo produzido \u00e9 essencial para o sucesso de qualquer neg\u00f3cio. Esse monitoramento permite, inclusive, detectar as sobras para reaproveitar esses materiais em outros pedidos. Al\u00e9m de ter esse controle do processo de fabrica\u00e7\u00e3o, a empresa tamb\u00e9m consegue reduzir a quantidade de res\u00edduos.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O rastreamento da produ\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 positivo, pois o gestor consegue acompanhar o n\u00famero de horas produtivas. Essa \u00e9 uma das alternativas para identificar gargalos que impedem a otimiza\u00e7\u00e3o de tempo. Desse modo, a organiza\u00e7\u00e3o poder\u00e1 pensar em estrat\u00e9gias para aumentar a produtividade.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Economia de tempo<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Uma quest\u00e3o muito importante \u00e9 o tempo gasto pelos funcion\u00e1rios na gest\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es quando n\u00e3o se tem um sistema de gest\u00e3o integrado. \u00c9 praticamente imposs\u00edvel aliar os dados de todos os setores de forma correta e produtiva.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Por essa raz\u00e3o, automatizar alguns procedimentos \u00e9 o melhor caminho para <a href=\"https:\/\/www.pontotel.com.br\/ponto-eletronico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">otimizar tempo<\/a> da equipe. Assim, cada colaborador ter\u00e1 horas a mais para se dedicar \u00e0s tarefas que tamb\u00e9m s\u00e3o fundamentais em cada setor.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Aux\u00edlio na tomada de decis\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Diferentemente do que algumas empresas imaginam, tomar alguma decis\u00e3o do neg\u00f3cio implica mais do que intui\u00e7\u00e3o. Felizmente, a mentalidade do mercado tem evolu\u00eddo bastante e hoje j\u00e1 se fala na tomada de decis\u00e3o com base em dados reais.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Isso quer dizer que, para ter uma gest\u00e3o efetiva, o gestor precisa <a title=\"8 funcionalidades do Excel que v\u00e3o transformar sua an\u00e1lise de dados\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/08\/28\/8-funcionalidades-do-excel-que-vao-transformar-sua-analise-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">analisar dados<\/a> antes de tomar qualquer atitude \u2014 e isso o sistema ERP oferece com maestria! A visualiza\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos permite que o l\u00edder constate os maiores problemas e as fontes de solu\u00e7\u00f5es.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O software amplia a vis\u00e3o e fica mais f\u00e1cil entender como est\u00e3o os indicadores do neg\u00f3cio. Sabemos que monitorar os resultados com frequ\u00eancia \u00e9 um dos melhores caminhos para solucionar os problemas e conquistar a excel\u00eancia.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Com certeza, os clientes ser\u00e3o muito beneficiados com essa agilidade na tomada de decis\u00e3o. Se, ao examinar o m\u00f3dulo do sistema que corresponde ao RH, a empresa perceber que est\u00e1 tendo problemas com uma alta rotatividade de funcion\u00e1rios, pode resolver a quest\u00e3o mais rapidamente.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Consequentemente, com um alinhamento cada vez melhor do neg\u00f3cio com o p\u00fablico interno, maiores s\u00e3o as chances de captar ainda mais clientes. Afinal, os consumidores est\u00e3o em busca de empresas que tenham sinergia, <a title=\"Comunica\u00e7\u00e3o S\u00edncrona e Ass\u00edncrona: aprenda a se comunicar melhor com seus clientes!\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/01\/24\/comunicacao-sincrona-e-assincrona-comunicar-melhor-com-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">comunica\u00e7\u00e3o entre a equipe<\/a> e agilidade nas respostas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Muito provavelmente ser\u00e1 poss\u00edvel alcan\u00e7ar essa efici\u00eancia se os funcion\u00e1rios <a title=\"Guia definitivo: como criar um plano de incentivos para equipes? [E-book]\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/11\/09\/guia-definitivo-como-criar-um-plano-de-incentivos-para-equipes-e-book\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estiverem motivados<\/a>, envolvidos com a cultura da marca e a rotatividade de colaboradores estiver cada vez menor.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Redu\u00e7\u00e3o de falhas<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Inevitavelmente, as empresas est\u00e3o suscet\u00edveis a cometer erros. Contudo, isso n\u00e3o impede que algo seja feito para, ao menos, minimizar esse risco. A implanta\u00e7\u00e3o do sistema diminui consideravelmente a possibilidade de errar no registro e no gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Um trabalho manual oferece indiscutivelmente mais brechas ao erro. Al\u00e9m disso, a fluidez das informa\u00e7\u00f5es evita um dos maiores equ\u00edvocos: deixar o cliente esperar muito tempo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Conforme j\u00e1 foi mencionado, os consumidores anseiam por um retorno r\u00e1pido das empresas. Por esse motivo, \u00e9 essencial utilizar o sistema, j\u00e1 que, caso o setor da produ\u00e7\u00e3o abra um pedido, por exemplo, a equipe de vendas poder\u00e1 utilizar os dados para emitir boletos e notas com mais agilidade.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Portanto, o cliente receber\u00e1 um retorno muito mais eficiente do que se n\u00e3o houvesse comunica\u00e7\u00e3o entre as diferentes \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o. Inclusive, essa \u00e9 uma das raz\u00f5es que desencorajam as pessoas a comprar os produtos de uma empresa: a falta de alinhamento entre os setores.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Integra\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Uma das maiores vantagens em ter um software de gest\u00e3o \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o simplificada que ele oferece. \u00c9 bastante comum assistirmos v\u00e1rios gestores administrando as informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio por meio de <a title=\"Aprenda como fazer planilhas no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/12\/28\/aprenda-como-fazer-planilhas-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">planilhas no Excel<\/a>. Entretanto, quando a empresa cresce, fica praticamente invi\u00e1vel manter essa situa\u00e7\u00e3o.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O n\u00famero de dados aumenta significativamente e isso prejudica a gest\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o eficaz entre as \u00e1reas do neg\u00f3cio. Por isso, o monitoramento integrado permite o acompanhamento de v\u00e1rios setores ao mesmo tempo. O respons\u00e1vel pelo setor financeiro pode ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es do setor de compras de forma muito r\u00e1pida.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 poss\u00edvel ter um controle sobre os fornecedores que ainda n\u00e3o foram pagos, por exemplo. Sem falar que o setor da produ\u00e7\u00e3o pode se programar melhor para atender os pedidos quando tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es imediatamente. Assim sendo, o gestor consegue unir as \u00e1reas da empresa, tornando o processo de tomada de decis\u00e3o mais simples e efetivo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Flexibilidade<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Outra possibilidade que o sistema ERP oferece \u00e9 o poder de acessar os dados da empresa estando em qualquer lugar. O acesso remoto facilita a vida das pessoas e permite que os profissionais acompanhem todas as informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Al\u00e9m de agilizar o processo de decis\u00e3o, ele simplifica a rotina de trabalho dos profissionais que est\u00e3o em constante deslocamento.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Padroniza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Outro benef\u00edcio importante \u00e9 a sistematiza\u00e7\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es dentro da empresa. Quando as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o lan\u00e7adas em um padr\u00e3o e de forma manual, por exemplo, o neg\u00f3cio corre perigo! Os dados s\u00e3o verdadeiros ativos de uma corpora\u00e7\u00e3o e, se n\u00e3o estiverem devidamente padronizados, podem causar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o e at\u00e9 preju\u00edzos financeiros.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para evitar que isso ocorra, \u00e9 fundamental que os dados estejam lan\u00e7ados adequadamente para que qualquer colaborador consiga compreender. Isso contribui para que as an\u00e1lises sejam mais precisas e, assim, gerem decis\u00f5es mais acertadas.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Transpar\u00eancia na comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Como as informa\u00e7\u00f5es permanecem centralizadas no sistema, os usu\u00e1rios podem monitorar as demandas de todos os setores. Isso gera mais transpar\u00eancia em todos os processos. Certamente, uma empresa que inspira confian\u00e7a tende a ter funcion\u00e1rios mais engajados e mais clientes satisfeitos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Escalabilidade<\/span><\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O desafio de boa parte das empresas \u00e9 lidar com um crescimento exponencial do neg\u00f3cio e, ao mesmo tempo, manter uma\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/03\/21\/5-solucoes-corporativas-para-melhorar-toda-a-gestao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o<\/a>\u00a0eficiente. Afinal, quanto mais uma organiza\u00e7\u00e3o cresce, mais processos precisam ser gerenciados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Nesse sentido, o sistema ERP oferece um grande benef\u00edcio: a possibilidade de escalar. Ou seja, \u00e9 plenamente poss\u00edvel ajustar o sistema a cada fase pela qual o neg\u00f3cio est\u00e1 passando. No in\u00edcio da empresa, \u00e9 muito prov\u00e1vel que n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio acompanhar muitas vari\u00e1veis.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Por\u00e9m, com o passar do tempo e o crescimento do neg\u00f3cio, as an\u00e1lises precisam ter mais profundidade. Logo, o software estar\u00e1 pronto para responder conforme \u00e0s novas demandas que surgirem. O\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/03\/12\/aprenda-o-que-e-o-sistema-sap\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sistema SAP<\/a>, que \u00e9 um tipo de ERP, \u00e9 um exemplo de solu\u00e7\u00e3o que se integra perfeitamente a todas as \u00e1reas da empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12955\" src=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Sistema_SAP.jpg\" alt=\"Sistema_SAP\" width=\"600\" height=\"200\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando contratar um sistema ERP?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Apesar de se adaptar \u00e0 realidade de empresas dos mais variados segmentos de atua\u00e7\u00e3o, existem alguns sinais que indicam a necessidade de contratar um software de gest\u00e3o. Conhe\u00e7a algumas delas a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">A equipe perde muito tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O primeiro sinal \u00e9 observar se os funcion\u00e1rios gastam muito tempo para realizar atividades que poderiam ser automatizadas. Se sim, \u00e9 essencial investir nessa tecnologia, uma vez que ela auxilia bastante na otimiza\u00e7\u00e3o de tempo.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">O gestor n\u00e3o consegue ter acesso aos dados<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Sempre que necess\u00e1rio, o gestor precisa solicitar um levantamento manual dos dados, pois n\u00e3o tem acesso imediato a eles. Isso atrasa as decis\u00f5es e faz com que as pessoas percam muito tempo para reunir todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">A empresa tem v\u00e1rios sistemas<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando cada \u00e1rea do neg\u00f3cio utiliza um sistema diferente, fica muito complicado. O ideal \u00e9 ter um sistema que re\u00fana os dados de todos os setores em um s\u00f3 lugar. Assim, o processo de inser\u00e7\u00e3o e gerenciamento de dados se torna mais simples.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Os funcion\u00e1rios n\u00e3o t\u00eam informa\u00e7\u00f5es exatas sobre o estoque<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Outro sinal que indica a necessidade urgente de contratar um software de gest\u00e3o \u00e9 a equipe n\u00e3o conseguir identificar o estoque dispon\u00edvel. Essa dificuldade impacta diretamente a compra de novos materiais e o atendimento aos pedidos dos clientes.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Os colaboradores n\u00e3o trocam informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando os funcion\u00e1rios t\u00eam dificuldade para extrair informa\u00e7\u00f5es de outros setores, h\u00e1 um problema. Essa falha na comunica\u00e7\u00e3o prejudica o neg\u00f3cio como um todo e pode dar margem a in\u00fameros erros.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Os problemas demoram a ser diagnosticados<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Em alguns casos, quando descobertos, os problemas j\u00e1 est\u00e3o avan\u00e7ados e o gestor n\u00e3o tem um poder de resposta r\u00e1pida. As situa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o resolvidas com facilidade e mais problemas s\u00e3o gerados, em virtude dessa demora no diagn\u00f3stico dos problemas.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Os clientes percebem a falta de alinhamento<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 comum que os clientes percebam a desorganiza\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe de uma empresa. Essa aus\u00eancia de um alinhamento entre os setores afasta os consumidores. Afinal, quando a transmiss\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es entre os colaboradores se torna complicada, os clientes tamb\u00e9m s\u00e3o prejudicados.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Como contratar um sistema ERP eficiente?<\/span><\/strong><\/h2>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Determine a sua necessidade<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O primeiro passo antes de or\u00e7ar a implanta\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o \u00e9 definir quais s\u00e3o os objetivos da empresa com o sistema. Isto \u00e9, aquilo que necessariamente a organiza\u00e7\u00e3o pretende controlar de perto \u2014 o que pode variar de acordo com o segmento de atua\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Como o sistema \u00e9 algo muito pr\u00e1tico, al\u00e9m de ler sobre ele, \u00e9 interessante pedir uma demonstra\u00e7\u00e3o de como ele funciona. Algumas empresas oferecem alguns dias gratuitos com o treinamento para a empresa entender se as principais funcionalidades s\u00e3o realmente \u00fateis para o neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Entenda o n\u00edvel de suporte oferecido<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Outro aspecto fundamental para o sucesso de uma implanta\u00e7\u00e3o \u00e9 saber se a empresa oferece um suporte efetivo. Muitas vezes, o fornecedor oferece suporte somente por e-mail e a solicita\u00e7\u00e3o demora muito para ser atendida. Portanto, observe quais s\u00e3o as op\u00e7\u00f5es de contato que essa empresa disponibiliza para facilitar a solu\u00e7\u00e3o de problemas, caso eles venham a acontecer.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Identifique se existe complexidade na implanta\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 fundamental identificar o que ser\u00e1 preciso modificar para realizar a implanta\u00e7\u00e3o do sistema. Como isso impacta diretamente o fluxo de trabalho dos colaboradores, \u00e9 indispens\u00e1vel entender como ser\u00e1 feito esse processo. O ideal \u00e9 que ele seja o mais simples e breve poss\u00edvel para evitar desperd\u00edcio de tempo e dinheiro.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 preciso considerar, por exemplo, se os funcion\u00e1rios v\u00e3o precisar de um <a title=\"Quando o treinamento de equipe da minha empresa \u00e9 necess\u00e1rio?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2018\/06\/11\/quando-o-treinamento-de-equipe-da-minha-empresa-e-necessario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">treinamento <\/a>e se \u00e9 preciso comprar algum dispositivo ou o armazenamento do sistema ser\u00e1 totalmente em nuvem, dispensando equipamentos. Todos os detalhes devem ser levantados para evitar conflitos futuros com o fornecedor.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Avalie a reputa\u00e7\u00e3o do fornecedor<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Muitas empresas se mostram muito eficientes no momento do fechamento de um contrato. No entanto, durante a presta\u00e7\u00e3o do suporte ao cliente, podem acontecer algumas decep\u00e7\u00f5es.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para evitar que isso aconte\u00e7a, existem algumas formas de minimizar o risco de contratar um servi\u00e7o frustrante. A pesquisa sobre o fornecedor, por exemplo, oferece v\u00e1rios sinais sobre a maneira como ele lida com os seus clientes.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O site\u00a0<a href=\"https:\/\/www.reclameaqui.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Reclame aqui<\/a>\u00a0\u00e9 uma excelente fonte de pesquisa sobre a reputa\u00e7\u00e3o das empresas. Nele, \u00e9 poss\u00edvel digitar o nome da empresa e visualizar as principais reclama\u00e7\u00f5es sobre os mais variados pontos: atendimento, entrega, suporte, etc.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Dessa forma, a empresa se protege contra fornecedores desonestos (que, com certeza, podem gerar muitos problemas para o contratado).<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Depois de passar por todos os t\u00f3picos abordados, ficou claro que a tecnologia \u00e9 indispens\u00e1vel para as empresas que desejam permanecer no mercado de forma competitiva, n\u00e3o \u00e9 mesmo!?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O n\u00edvel da experi\u00eancia dos clientes com as marcas ser\u00e1 ainda mais elevado nos pr\u00f3ximos anos. Isso faz com que os consumidores se tornem muito exigentes e, portanto, as organiza\u00e7\u00f5es precisam se adaptar a esse cen\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Uma das alternativas para se transformar e acompanhar o perfil desse novo cliente \u00e9 extrair informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas dos dados. Certamente, isso ser\u00e1 poss\u00edvel com a ado\u00e7\u00e3o de ferramentas como os sistemas de automa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/conteudo.impacta.com.br\/guia-do-sistema-de-gestao-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-14155\" title=\"Guia-do-Sistema-de-Gestao-Empresarial\" src=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/CTA_blog-Guia-do-Sistema-de-Gestao-Empresarial.jpg\" alt=\"Guia-do-Sistema-de-Gestao-Empresarial\" width=\"600\" height=\"208\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe do potencial transformador que o sistema ERP oferece para qualquer neg\u00f3cio, que tal se aprofundar no assunto? <strong>Baixe o nosso\u00a0<a href=\"https:\/\/conteudo.impacta.com.br\/guia-do-sistema-de-gestao-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">e-book<\/a>\u00a0e descubra tudo sobre o uso desses softwares indispens\u00e1veis para uma gest\u00e3o inovadora!<\/strong><\/span><\/p>\n<div class=\"sharing-default-minimal post-bottom\"><div class=\"nectar-social default\" data-position=\"\" data-rm-love=\"0\" data-color-override=\"override\"><div class=\"nectar-social-inner\"><a href=\"#\" class=\"nectar-love\" id=\"nectar-love-14152\" title=\"Love this\"> <i class=\"icon-salient-heart-2\"><\/i><span class=\"love-text\">Love<\/span><span class=\"total_loves\"><span class=\"nectar-love-count\">0<\/span><\/span><\/a><a class='facebook-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-facebook'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='twitter-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa icon-salient-x-twitter'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='linkedin-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-linkedin'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='pinterest-share nectar-sharing' href='#' title='Pin this'> <i class='fa fa-pinterest'><\/i> <span class='social-text'>Pin<\/span> <\/a><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo Sabemos que gerir todas as \u00e1reas de uma empresa exige bastante empenho. Nesse contexto, o\u00a0mercado de tecnologia\u00a0oferece v\u00e1rias oportunidades que permitem a automa\u00e7\u00e3o de alguns processos empresariais. Um exemplo disso \u00e9 o sistema ERP, software com o qual \u00e9 poss\u00edvel ganhar ainda mais [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":17209,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[300,3],"tags":[757,758,510,759,760],"class_list":["post-14152","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao_negocios","category-tecnologia","tag-erp","tag-sistema-de-gestao","tag-sistema-de-gestao-empresarial","tag-sistema-erp","tag-software-de-gestao"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>Sistema ERP: entenda o sistema de gest\u00e3o empresarial<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"Ter um sistema de gest\u00e3o empresarial faz muita diferen\u00e7a para aumentar a produtividade e efici\u00eancia de um neg\u00f3cio. 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