{"id":12557,"date":"2017-11-29T09:28:19","date_gmt":"2017-11-29T12:28:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=12557"},"modified":"2017-11-29T09:28:19","modified_gmt":"2017-11-29T12:28:19","slug":"microsoft-project-gestao-de-projetos-como-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/microsoft-project-gestao-de-projetos-como-usar\/","title":{"rendered":"Microsoft Project na gest\u00e3o de projetos: como usar?"},"content":{"rendered":"<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\"><em>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo:<\/em><\/span><\/strong><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"100%\" height=\"83\" style=\"height: 83px !important;\" scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/08d60a7a\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<div class=\"content-article\">\n<div id=\"read-only-article\">\n<h2><span style=\"font-size: 14pt;\">1. Introdu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><a title=\"Gerente de projetos: a arte de formar uma equipe\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/07\/15\/gerente-de-projetos-a-arte-de-formar-uma-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gerenciar projetos<\/a> \u00e9 uma arte. Para que tudo saia a contento, \u00e9 necess\u00e1rio seguir etapas bem espec\u00edficas. O primeiro passo \u00e9 entender que tudo o que acontece nesse processo, da ideia inicial \u00e0 entrega, faz parte do projeto. O gestor, ent\u00e3o, \u00e9 um integrador, que observa cada detalhe e garante que todas as tarefas sejam executadas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">De acordo com a defini\u00e7\u00e3o do <a title=\"O que \u00e9 necess\u00e1rio para obter uma certifica\u00e7\u00e3o PMI?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2015\/04\/06\/o-que-e-necessario-para-obter-uma-certificacao-pmi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Project Management Institute<\/a>, projeto \u00e9 um esfor\u00e7o tempor\u00e1rio para criar um produto, servi\u00e7o ou resultado espec\u00edfico. A gest\u00e3o de projetos ajuda a prever e controlar os empenhos para cri\u00e1-lo. Em outras palavras, o gerenciamento d\u00e1 apoio \u00e0 execu\u00e7\u00e3o do projeto para garantir seu sucesso.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Uma das ferramentas mais procuradas atualmente para gest\u00e3o de projetos \u00e9 o\u00a0<a href=\"https:\/\/products.office.com\/pt-br\/project\/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Project<\/a>. Todo o cen\u00e1rio econ\u00f4mico global tem levado profissionais das mais variadas \u00e1reas a se interessarem por ela, j\u00e1 que \u00e9 capaz de fornecer essas e outras respostas para quest\u00f5es espec\u00edficas que surgir\u00e3o no decorrer do trabalho.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Embora n\u00e3o substitua a capacidade de an\u00e1lise e a experi\u00eancia do gestor de projeto,\u00a0a ferramenta\u00a0ajuda a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">controlar as informa\u00e7\u00f5es sobre os requisitos, a dura\u00e7\u00e3o e os recursos do projeto;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">visualizar o planejamento de forma f\u00e1cil;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">agendar tarefas e recursos de forma consistente e efetiva;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">trocar informa\u00e7\u00f5es com os interessados de v\u00e1rias maneiras;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">manter a comunica\u00e7\u00e3o fluindo, enquanto o controle fica nas m\u00e3os do gerente de projeto.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 fundamental lembrar que, apesar de um bom gerenciamento n\u00e3o garantir o sucesso do projeto, se esse trabalho for mal gerenciado, h\u00e1 grandes chances de que seja malsucedido. Criamos este artigo para ajud\u00e1-lo a conhecer melhor o potencial do Microsoft Project enquanto auxiliar na gest\u00e3o de projetos! Boa leitura!<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">2. Bom planejamento<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O assunto \u00e9 cada vez mais atual, j\u00e1 que a efici\u00eancia \u2014 em termos de custos, de qualidade e de prazos, entre outros \u2014 \u00e9 uma necessidade hoje em dia. O gestor deve, ent\u00e3o, planejar as a\u00e7\u00f5es, execut\u00e1-las, monitor\u00e1-las para ver se est\u00e3o alcan\u00e7ando o objetivo e control\u00e1-las, corrigindo o que for necess\u00e1rio.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para que o projeto d\u00ea certo, \u00e9 preciso investir em planejamento e, assim, mapear todo o trabalho. Dessa forma, quanto melhor for o planejamento, mais efetivo ser\u00e1 o trabalho. Isso inclui documenta\u00e7\u00e3o, autoriza\u00e7\u00f5es, processos internos e externos, recursos financeiros e pessoas (mesmo que sejam de outros departamentos ou empresas).<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Um dos principais recursos para o bom gerenciamento\u00a0\u00e9 o tri\u00e2ngulo do projeto \u2014 ou <strong>tr\u00edplice restri\u00e7\u00e3o<\/strong> \u2014, que engloba custo, tempo e escopo. A ideia \u00e9 manter essas tr\u00eas vari\u00e1veis sempre equilibradas. Assim, se h\u00e1 problemas de custo, altera-se o tempo e\/ou o escopo. Para problemas com o tempo, mexe-se no escopo e\/ou no custo. Quando a dificuldade \u00e9 com o escopo, a altera\u00e7\u00e3o atinge o tempo e\/ou o custo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Vamos imaginar, por exemplo, o projeto de uma casa cuja principal restri\u00e7\u00e3o \u00e9 o custo. Se houver problema no prazo por algum motivo, o escopo deve ser alterado, ou seja, \u00e9 preciso eliminar um c\u00f4modo, alterar o tipo de revestimento ou adiar a pintura, para que o projeto seja entregue no prazo com o mesmo custo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Quando o respons\u00e1vel pelo projeto se v\u00ea nessa situa\u00e7\u00e3o e precisa tomar uma decis\u00e3o de alta relev\u00e2ncia para o seu sucesso, o ideal \u00e9 que ele use uma ferramenta de gerenciamento de projeto. Esse tipo de aplica\u00e7\u00e3o ajuda a encontrar a melhor op\u00e7\u00e3o, acertar na escolha e garantir o sucesso do trabalho.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">A <a title=\"7 ferramentas gratuitas para gest\u00e3o de projetos\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/03\/24\/7-ferramentas-gratuitas-para-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ferramenta <\/a>de apoio \u00e0 gest\u00e3o de projetos deve ser capaz de oferecer respostas r\u00e1pidas a perguntas essenciais:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">que tarefas devem ser executadas, e em que ordem, para obter o resultado esperado;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">quando cada tarefa deve ser feita e qual o prazo final;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">quem far\u00e1 as tarefas;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">qual o custo do projeto;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">o que fazer se alguma tarefa n\u00e3o for conclu\u00edda de acordo com o cronograma;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">qual a melhor forma de comunicar detalhes do projeto aos interessados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">3. Entendendo o Microsoft Project<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O MS Project \u00e9 um software complexo e poderoso, mas vers\u00e1til e de uso f\u00e1cil. Inicialmente, foi criado para desenvolver cronogramas, mas evoluiu a ponto de se tornar um excelente auxiliar na gest\u00e3o de projetos, dos casos mais simples aos mais complexos.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">A ferramenta permite planejar, programar e representar graficamente as informa\u00e7\u00f5es sobre o trabalho que est\u00e1 sendo desenvolvido. Por esse motivo, tornou-se um dos softwares mais usados no mundo para o gerenciamento de projetos em pequenas, m\u00e9dias e grandes empresas. Tem como foco tr\u00eas fatores principais:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>prazo:<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel controlar o prazo de cada tarefa individualmente, bem como o prazo total estabelecido para o projeto. Isso permite que ele seja monitorado em termos de adiantamento ou atraso;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>recursos:<\/strong> o software permite atribuir quem vai fazer cada atividade prevista. Assim, evita-se sobrecarga de atividades e a organiza\u00e7\u00e3o fica mais f\u00e1cil, permitindo tomar decis\u00f5es mais assertivas com base em relat\u00f3rios;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>custos:<\/strong> o MS Project possibilita que os custos, fixos ou n\u00e3o, sejam atribu\u00eddos ao projeto. Com isso, a formula\u00e7\u00e3o da precifica\u00e7\u00e3o e seu controle ficam mais f\u00e1ceis.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Esses fatores s\u00e3o gerenciados de forma interdependente e podem ser alterados no decorrer do processo. Dessa forma, se houver modifica\u00e7\u00e3o em um deles, os outros ser\u00e3o afetados \u2014 como no tri\u00e2ngulo de projeto. \u00c9 poss\u00edvel, ent\u00e3o, planejar e determinar o escopo do trabalho, bem como acompanhar o progresso das atividades.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Os ajustes no projeto s\u00e3o feitos din\u00e2mica e simultaneamente, oferecendo \u00e0 equipe uma vis\u00e3o geral que permite acompanhar as atividades de forma realista enquanto controla prazos, recursos e custos. Como foi desenvolvido especificamente para a gest\u00e3o de projetos, o Project \u00e9 mais adequado para esse trabalho que um editor de planilhas (como o\u00a0<a title=\"Entenda qual a import\u00e2ncia do uso do Excel nas empresas\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/08\/18\/entenda-qual-a-importancia-do-uso-do-excel-nas-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Excel<\/a>).<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Execu\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Com o Microsoft Project, o gestor de projeto pode criar e modificar o conjunto de tarefas necess\u00e1rias para a conclus\u00e3o do trabalho. Afinal, para planejar e garantir que tudo o que foi planejado saia do papel, ele precisa acompanhar todos os passos da equipe, enquanto administra custos, tempo e riscos.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Trata-se de uma ferramenta muito importante para a cria\u00e7\u00e3o do plano inicial do projeto, que, ao longo do trabalho, ajuda a manter tudo sob controle, j\u00e1 que oferece relat\u00f3rios precisos sobre andamento, execu\u00e7\u00e3o e controle de cronogramas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O software serve de aporte para todo o planejamento do trabalho: \u00e9 \u00fatil em diversas fases da gest\u00e3o de projetos. Apesar disso, ainda \u00e9 usado por muitos profissionais apenas para criar a lista de tarefas, definir suas dura\u00e7\u00f5es, coloc\u00e1-las em sequ\u00eancia e atribuir recursos para criar o cronograma.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Ele permite, ainda, recalcular os cronogramas e ver como mudan\u00e7as em uma parte do projeto podem afetar o planejamento como um todo. Sem ele, tarefas novas e obsoletas, datas intermedi\u00e1rias (que afetam outras atividades) ou disponibilidade irregular de recursos passariam despercebidas.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Melhor solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O MS Project permite determinar a melhor solu\u00e7\u00e3o a partir da necessidade de neg\u00f3cio. \u00c9 poss\u00edvel planejar atividades, administrar prazos, definir custos, alocar recursos e caracterizar o grau de import\u00e2ncia do projeto como um todo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Trata-se de uma aplica\u00e7\u00e3o desenhada para auxiliar gerentes de projeto no desenvolvimento de planos, na atribui\u00e7\u00e3o de recursos a tarefas, no acompanhamento do progresso, na administra\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos e na an\u00e1lise de cargas de trabalho.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">No Project, as defini\u00e7\u00f5es de recursos (pessoas, equipamentos e materiais) podem ser compartilhadas entre projetos. Cada recurso tem um calend\u00e1rio pr\u00f3prio, que demonstra quando ele est\u00e1 dispon\u00edvel. Esses dados s\u00e3o usados para calcular os custos associados \u00e0 atribui\u00e7\u00e3o e afins.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Cada recurso pode ser atribu\u00eddo a diferentes tarefas em planejamentos distintos, e cada tarefa pode ser associada a v\u00e1rios recursos. O Microsoft Project programa o trabalho com base na disponibilidade dos recursos de acordo com seus calend\u00e1rios.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O sistema cria or\u00e7amentos com base no trabalho a ser executado e nas taxas de disponibilidade dos recursos. Quando eles est\u00e3o alocados a tarefas e o tempo de trabalho j\u00e1 est\u00e1 estimado, o Project calcula o custo. Isso \u00e9 feito em todos os n\u00edveis.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">A aplica\u00e7\u00e3o reconhece diferentes classes de usu\u00e1rios, que podem ter n\u00edveis de acesso distintos. Os objetos personalizados, como calend\u00e1rios, visualiza\u00e7\u00f5es, tabelas, filtros e campos, s\u00e3o guardados em um\u00a0<a title=\"e-Book: Um guia para aprender Banco de Dados\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/02\/22\/e-book-um-guia-para-aprender-banco-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">banco de dados<\/a>\u00a0global, que \u00e9 compartilhado por todos os usu\u00e1rios.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Em outras palavras, a gest\u00e3o de projetos fica muito mais eficiente com o MS Project \u2014 que ajuda a monitorar o progresso e fazer altera\u00e7\u00f5es que garantam um resultado de sucesso. E ele vai al\u00e9m: pode ser usado como ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o entre a empresa e seus clientes e fornecedores, para uma abordagem padronizada.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Em resumo, a ferramenta possibilita:<\/span><\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Estimativas mais precisas<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando faz os c\u00e1lculos do projeto, o Project melhora muito todo o processo de estimativas de tempo e recursos necess\u00e1rios para o projeto. Isso ajuda o gestor a tomar decis\u00f5es melhores e mais certeiras.<\/span><\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Mais controle<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Com todos os documentos juntos no mesmo banco de dados, acesso e controle ficam dispon\u00edveis em qualquer lugar. A economia de tempo de deslocamento ou de busca de diferentes documentos \u00e9 not\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Rastreamento mais f\u00e1cil<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Rastrear os recursos (quem est\u00e1 trabalhando em qu\u00ea, com quais materiais e a qual custo) e intervir, se necess\u00e1rio, est\u00e1 a apenas alguns cliques de mouse.<\/span><\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Colaboratividade<\/span><\/strong><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Para que o projeto seja bem-sucedido, os integrantes da equipe devem trabalhar em conjunto e compartilhar recursos para atingir o objetivo proposto. Esse compartilhamento se torna mais efetivo com o MS Project.<\/span><\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Medi\u00e7\u00e3o de resultados<\/span><\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Ao final do projeto, \u00e9 importante analisar o que foi efetivamente conclu\u00eddo e o que n\u00e3o foi. A ferramenta de gest\u00e3o de projeto ajuda com isso!<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Como se deve utilizar de forma correta o MS Project na gest\u00e3o de projetos?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Com interface amig\u00e1vel, o Project se tornou popular, principalmente, pela flexibilidade de adapta\u00e7\u00e3o aos mais variados cen\u00e1rios de projeto. \u00c9, atualmente, uma das ferramentas mais usadas por escrit\u00f3rios de projetos, gra\u00e7as a sua praticidade de integra\u00e7\u00e3o com diversas tecnologias.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>O<\/strong> <strong>primeiro passo para usar o Microsoft Project \u00e9 definir as configura\u00e7\u00f5es corretas<\/strong>. \u00c9 isso que vai garantir que o projeto seja executado corretamente.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Em seguida, vem o planejamento, em que s\u00e3o definidas as informa\u00e7\u00f5es dos atributos da tarefa. \u00c9 importante, portanto, respeitar as caracter\u00edsticas do cen\u00e1rio da tarefa, j\u00e1 que \u00e9 ele quem define qual ser\u00e1 o primeiro atributo informado e quais ser\u00e3o os seguintes.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Nessa fase, a ferramenta determina o trabalho \u2014 o esfor\u00e7o empregado \u2014 total da tarefa a partir de dura\u00e7\u00f5es, depend\u00eancias, custos e prazo do projeto. Esse processo \u00e9 feito usando diferentes funcionalidades dispon\u00edveis no software, algumas delas geradas de forma autom\u00e1tica.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">J\u00e1 nas a\u00e7\u00f5es que envolvem a execu\u00e7\u00e3o e o monitoramento, \u00e9 essencial gerar a Linha de Base do projeto. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso usar a vis\u00e3o de <a title=\"Aprenda como fazer um Gr\u00e1fico de Gantt no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/04\/27\/aprenda-como-fazer-facilmente-um-grafico-de-gantt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gantt <\/a>de controle, pois ela apresenta as informa\u00e7\u00f5es planejadas e as reais em cada tarefa.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Nesse caso, as atualiza\u00e7\u00f5es das atividades a serem executadas ao longo do projeto devem ser apresentadas em tempo real de execu\u00e7\u00e3o com duas funcionalidades dispon\u00edveis no MS Project: \u201cTarefas como agendado\u201d e \u201cAtualizar tarefas\u201d. Ambas t\u00eam caracter\u00edsticas pr\u00f3prias que devem ser usadas na defini\u00e7\u00e3o do status do projeto.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Na etapa de execu\u00e7\u00e3o e monitoramento, a ferramenta \u201cFuncionalidades de gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios\u201d pode dar apoio ao gestor no acompanhamento e no controle do projeto, al\u00e9m de atender aos stakeholders com a gera\u00e7\u00e3o de visualiza\u00e7\u00f5es gr\u00e1ficas e de exibi\u00e7\u00e3o de tabelas informativas.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">4. Algumas funcionalidades do MS Project que podem auxiliar o ciclo de vida de um projeto<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Algumas funcionalidades de acompanhamento do ciclo de vida de um projeto no Project s\u00e3o muito interessantes e \u00fateis. Confira:<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Visualiza\u00e7\u00e3o da linha do tempo<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A visualiza\u00e7\u00e3o da linha do tempo permite olhar as fases do projeto de forma global. Com apar\u00eancia profissional, pode ser usada em apresenta\u00e7\u00f5es para a equipe executiva. As diferentes fases podem ter cores distintas, e h\u00e1 algumas op\u00e7\u00f5es de formata\u00e7\u00e3o que ajudam a mostrar marcos, mudar o formato de data e alinhar as tarefas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para adicionar atividades \u00e0 linha do tempo, clique em \u201c<strong>Exibir<\/strong>\u201d, selecione \u201c<strong>Linha do tempo<\/strong>\u201d, clique com o bot\u00e3o direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, escolha \u201c<strong>Adicionar \u00e0 Linha do tempo<\/strong>\u201d. Depois, basta repetir para cada tarefa ou marco que quiser adicionar.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Relat\u00f3rios<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">S\u00e3o mais de 15 tipos de relat\u00f3rios diferentes. Algumas op\u00e7\u00f5es padronizadas incluem:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>burndown:<\/strong> o que (quanto trabalho e quantas tarefas) foi conclu\u00eddo e o que falta fazer;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>vis\u00e3o geral de custos:<\/strong> mostra o status de custos atual do projeto e suas principais tarefas, com custos planejados, restantes, reais, cumulativos, de linha de base e porcentagem de conclus\u00e3o \u2014 que ajudam a determinar se o projeto permanecer\u00e1 dentro do or\u00e7amento;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>vis\u00e3o geral do projeto:<\/strong> informa quanto do projeto est\u00e1 conclu\u00eddo, pr\u00f3ximos marcos e tarefas atrasadas;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>pr\u00f3ximas tarefas:<\/strong> exibe o trabalho feito na semana atual, o status das atividades restantes atrasadas e que tarefas come\u00e7am na pr\u00f3xima semana;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>vis\u00e3o geral do trabalho:<\/strong> \u00e9 um burndown do projeto combinado com as estat\u00edsticas para as principais tarefas, a porcentagem de conclus\u00e3o e o que falta ser conclu\u00eddo;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>recursos superalocados:<\/strong> informa o status dos recursos superalocados, mostrando o trabalho real e o restante;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>vis\u00e3o geral de recurso:<\/strong> exibe o status de trabalho de quem est\u00e1 alocado no projeto, para que se saiba quanto das atividades j\u00e1 foi conclu\u00eddo e o que falta ser feito;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>tarefas cr\u00edticas:<\/strong> mostra as tarefas com cronograma apertado classificadas como cr\u00edticas, em que qualquer atraso causa um retardo no cronograma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O MS Project permite criar relat\u00f3rios personalizados a partir de uma interface que oferece acesso a recursos e dados de aloca\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Indicadores do tipo sem\u00e1foro<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Permite que a equipe se comunique melhor. \u00c9 uma boa op\u00e7\u00e3o para indicar o status de v\u00e1rias tarefas em um planejamento de projeto.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Personaliza\u00e7\u00e3o de visualiza\u00e7\u00f5es<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O Microsoft Project oferece muitas op\u00e7\u00f5es de visualiza\u00e7\u00e3o. Elas ajudam o gerente de projetos a ver os dados do trabalho a partir de diferentes perspectivas, para, ent\u00e3o, escolher as \u00e1reas em que quer se concentrar. E essas visualiza\u00e7\u00f5es ainda podem ser personalizadas de acordo com a necessidade.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Padr\u00e3o da ind\u00fastria<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Estimativas indicam que mais de 22 milh\u00f5es de pessoas, em muitas empresas, usam o Project. Algumas companhias at\u00e9 requerem que os candidatos a gerente de projetos tenham\u00a0s\u00f3lidos conhecimentos da solu\u00e7\u00e3o.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Isso \u00e9 uma grande vantagem: h\u00e1 muito conte\u00fado online e <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/busca?q=project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cursos <\/a>sobre a ferramenta. Uma boa parte desse material \u00e9 gratuita e muito \u00fatil para quem est\u00e1 buscando aprender a lidar com ela.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Amig\u00e1vel<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O MS Project \u00e9 muito conveniente e amig\u00e1vel se usado da forma correta. Sua interface de usu\u00e1rio \u00e9 extremamente b\u00e1sica \u2014 o que permite que um gestor de projetos aprenda como us\u00e1-la com muita facilidade \u2014 e, ao mesmo tempo, sofisticada.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Ele tem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de formata\u00e7\u00e3o que podem ser usadas para tornar o planejamento do projeto mais bonito. As fun\u00e7\u00f5es de adicionar feriados e f\u00e9rias s\u00e3o muito simples de usar. Com ele, \u00e9 ainda muito f\u00e1cil identificar as aloca\u00e7\u00f5es de recursos e os conflitos de agendamento.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">5. Como otimizar um projeto quando ele est\u00e1 sendo comprometido com a ferramenta?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O gestor de projetos pode usar os scripts espec\u00edficos apresentados no <strong>m\u00f3dulo Ciclo de Vida do Microsoft Project<\/strong>. Isso pode ser feito sempre que o tempo de execu\u00e7\u00e3o de alguma atividade e\/ou o seu monitoramento apresentarem situa\u00e7\u00f5es que podem comprometer o prazo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Assim, o gestor de projetos pode analisar as depend\u00eancias entre as atividades para saber quais tarefas ser\u00e3o afetadas pelo trabalho comprometido.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">6. Como criar e gerenciar um programa com recursos compartilhados?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Recursos s\u00e3o uma categoria grande que inclui qualquer item usado para concluir um projeto, como pessoas, equipamentos e materiais. Se um mesmo item for atribu\u00eddo a mais de um projeto, todas as informa\u00e7\u00f5es podem ser combinadas em um \u00fanico arquivo, o pool de recursos.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Esse pool torna mais f\u00e1cil administrar itens atribu\u00eddos a tarefas em mais de um arquivo. Ele centraliza as informa\u00e7\u00f5es sobre o recurso, como nome, calend\u00e1rio, unidades e tabelas de taxa de custo. Cada projeto que usa os recursos do pool \u00e9 um arquivo participante do compartilhamento.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para come\u00e7ar, \u00e9 essencial arquitetar o programa para poder gerenci\u00e1-lo. Isso inclui criar o pool de recursos, que poder\u00e1 ser dividido entre todos os projetos que o integram. Isso facilita a gest\u00e3o de recursos em atividades espalhadas nos projetos que pertencem ao programa.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O MS Project oferece funcionalidades que permitem construir a arquitetura de programa e possibilitam, assim, que v\u00e1rios projetos sejam analisados e controlados a partir de um \u00fanico local. Com a funcionalidade \u201c<strong>Planejador de equipe<\/strong>\u201d ativada, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar recursos e tarefas, bem como resolver problemas de sobrecarga.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Uma boa ideia \u00e9 criar um novo arquivo de projeto (separado) para guardar informa\u00e7\u00f5es sobre o recurso. Isso facilita o gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es sobre ele e das atribui\u00e7\u00f5es de tarefa entre os participantes do compartilhamento e o pool de recursos.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Sem o pool, cada projeto tem suas pr\u00f3prias informa\u00e7\u00f5es sobre cada um dos itens. Algumas delas podem sobrepor ou entrar em conflito com informa\u00e7\u00f5es sobre os mesmos recursos usados em outros projetos. Com o pool de recursos, as informa\u00e7\u00f5es v\u00eam diretamente dele, onde ficam centralizadas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para criar o pool, siga os passos a seguir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">abra o projeto que compartilhar\u00e1 recursos de outros projetos;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">abra o projeto que cont\u00e9m os recursos que ser\u00e3o compartilhados: esse ser\u00e1 o projeto de pool de recursos;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">no menu \u201cJanela\u201d, clique no projeto integrante do compartilhamento;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">no menu \u201cFerramentas\u201d, escolha \u201cCompartilhamento de recursos\u201d e clique em \u201cCompartilhar recursos\u201d;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em \u201cUsar recursos\u201d e, na caixa \u201cDe\u201d, clique no projeto de pool de recursos;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">se houver conflito de informa\u00e7\u00f5es, selecione o arquivo que tem prioridade;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em OK;<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">pronto! Agora, os recursos est\u00e3o dispon\u00edveis para uso no projeto ativo. Se j\u00e1 houver recursos no projeto, os itens dos dois projetos ser\u00e3o combinados.<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Por padr\u00e3o, o pool de recursos substitui as informa\u00e7\u00f5es sobre o item nos arquivos participantes do compartilhamento se elas estiverem em conflito com as do pool de recursos. Isso evita que o pool seja corrompido por altera\u00e7\u00f5es acidentais.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">7. Conclus\u00e3o<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Para ser considerado um projeto, um trabalho deve ter um planejamento. Isso n\u00e3o implica, por\u00e9m, planos complexos com dezenas de p\u00e1ginas: ele deve mostrar, essencialmente, as atividades que devem ser executadas, independentemente de quem vai faz\u00ea-las.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">E \u00e9 exatamente a\u00ed que o MS Project pode ajudar. Usada no gerenciamento de projetos, a ferramenta permite programar todas as atividades, com defini\u00e7\u00e3o do tempo, dos recursos humanos e materiais, bem como dos custos e das vari\u00e1veis de cada uma.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/curso\/Project-2016.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Project<\/a>\u00a0permite gerenciar tr\u00eas fatores importantes de qualquer projeto: escopo, tempo e custos. Como s\u00e3o independentes e pass\u00edveis de altera\u00e7\u00f5es no decorrer do trabalho, eles afetam o projeto se n\u00e3o forem gerenciados adequadamente.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O grande benef\u00edcio \u00e9 reunir em uma \u00fanica ferramenta todos os aspectos do projeto. Eles ainda podem ser demonstrados em relat\u00f3rios detalhados, gr\u00e1ficos e planilhas pr\u00e1ticas, com as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a orienta\u00e7\u00e3o da equipe e a tomada de decis\u00f5es antes que desvios ocorram.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Ent\u00e3o, gostou do texto? Para ficar por dentro dos nossos artigos, curta a nossa p\u00e1gina no\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/impactaoficial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook<\/a>!<\/span>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sharing-default-minimal post-bottom\"><div class=\"nectar-social default\" data-position=\"\" data-rm-love=\"0\" data-color-override=\"override\"><div class=\"nectar-social-inner\"><a href=\"#\" class=\"nectar-love\" id=\"nectar-love-12557\" title=\"Love this\"> <i class=\"icon-salient-heart-2\"><\/i><span class=\"love-text\">Love<\/span><span class=\"total_loves\"><span class=\"nectar-love-count\">0<\/span><\/span><\/a><a class='facebook-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-facebook'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='twitter-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa icon-salient-x-twitter'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='linkedin-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-linkedin'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='pinterest-share nectar-sharing' href='#' title='Pin this'> <i class='fa fa-pinterest'><\/i> <span class='social-text'>Pin<\/span> <\/a><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo: 1. Introdu\u00e7\u00e3o Gerenciar projetos \u00e9 uma arte. Para que tudo saia a contento, \u00e9 necess\u00e1rio seguir etapas bem espec\u00edficas. O primeiro passo \u00e9 entender que tudo o que acontece nesse processo, da ideia inicial \u00e0 entrega, faz parte do projeto. 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