{"id":12425,"date":"2017-11-06T10:05:30","date_gmt":"2017-11-06T13:05:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=12425"},"modified":"2017-11-06T10:05:30","modified_gmt":"2017-11-06T13:05:30","slug":"como-elaborar-um-relatorio-no-excel-com-dados-avancados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/como-elaborar-um-relatorio-no-excel-com-dados-avancados\/","title":{"rendered":"Como elaborar um relat\u00f3rio no Excel com dados avan\u00e7ados?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><em>Est\u00e1 sem tempo para ler? Ou\u00e7a esse artigo:<\/em><\/span><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"100%\" height=\"83\" style=\"height: 83px !important;\" scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/05330a5f\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">A <a title=\"Como incorporar o Excel na sua rotina de trabalho?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/08\/24\/como-incorporar-o-excel-na-sua-rotina-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">rotina<\/a> de trabalho em uma empresa \u00e9 desafiadora \u2014 ela exige muito conhecimento e jogo de cintura de seus profissionais. Com o objetivo de alcan\u00e7ar os resultados esperados, todos devem trabalhar em conjunto, sempre prezando pelo di\u00e1logo e pelo uso de novas tecnologias.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Em meio a esse cen\u00e1rio, as decis\u00f5es que um analista toma fazem toda a diferen\u00e7a para o sucesso do neg\u00f3cio. Assim, \u00e9 necess\u00e1rio fazer um estudo da situa\u00e7\u00e3o socioecon\u00f4mica de sua gest\u00e3o e de seu\u00a0<a title=\"Voc\u00ea sabe o que \u00e9 banco de dados?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/01\/06\/voce-sabe-o-que-e-banco-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">banco de dados<\/a>.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Nessas horas, com uma an\u00e1lise de dados eficiente e correta, \u00e9 poss\u00edvel fazer de modo s\u00f3lido e realista um bom relat\u00f3rio no Excel. Por isso, nosso post de hoje mostrar\u00e1 as melhores pr\u00e1ticas e funcionalidades dessa importante ferramenta empresarial.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Tenha muita aten\u00e7\u00e3o em sua leitura e aproveite!<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Segmenta\u00e7\u00e3o de dados<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c0 medida que uma empresa cresce e expande sua carteira de clientes e de fornecedores, suas atividades se tornam mais importantes e complexas. Assim, a quantidade de informa\u00e7\u00f5es e o volume de dados acompanham esse crescimento e, quando mal administrados, podem trazer p\u00e9ssimas consequ\u00eancias para a gest\u00e3o.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">As planilhas din\u00e2micas permitem a an\u00e1lise de dados r\u00e1pida e eficiente, resumindo o que \u00e9 importante e essencial para o seu empreendimento. Utiliz\u00e1-las torna poss\u00edvel uma vis\u00e3o geral do que acontece em seu processo produtivo. Por\u00e9m, a grande quantidade de dados pode atrapalhar um profissional despreparado.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O <a title=\"Excel: O Guia completo para an\u00e1lises empresariais \u2013 e-Book\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/03\/excel-o-guia-completo-para-analises-empresariais-e-book\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Excel<\/a> \u00e9 uma ferramenta amplamente difundida e utilizada por v\u00e1rias empresas e, a partir de sua vers\u00e3o de 2010, a segmenta\u00e7\u00e3o de dados foi implementada e mudou a atua\u00e7\u00e3o dos analistas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Ela consiste na cria\u00e7\u00e3o de filtros de f\u00e1cil entendimento e manuseio em uma tabela din\u00e2mica. Dessa forma, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio abrir listas pendentes para localizar aquilo que voc\u00ea deseja \u2014 basta utilizar o conjunto de bot\u00f5es previamente determinados.<\/span><br \/>\n<strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para criar esses filtros, basta seguir os seguintes passos:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt; color: #008000;\">criar uma tabela ou abrir uma j\u00e1 existente;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt; color: #008000;\">clicar na op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>Segmenta\u00e7\u00e3o de dados<\/strong>\u201d, localizada na barra de ferramentas, na guia &#8220;<strong>Iniciar<\/strong>&#8220;;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt; color: #008000;\">escolher as op\u00e7\u00f5es desejadas para os nomes das colunas existentes na caixa de di\u00e1logo;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt; color: #008000;\">fazer as altera\u00e7\u00f5es nos cabe\u00e7alhos e nas configura\u00e7\u00f5es de segmenta\u00e7\u00e3o de dados de acordo com as suas necessidades.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Al\u00e9m disso, a cria\u00e7\u00e3o de um modelo de dados \u00e9 uma abordagem para integrar v\u00e1rias tabelas. Para cri\u00e1-lo, siga os passos a seguir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt; color: #008000;\">abra o Excel e selecione \u201c<strong>Dados<\/strong>\u201d e depois \u201c<strong>Obter dados externos<\/strong>\u201d;<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt; color: #008000;\">na nova caixa de di\u00e1logo, marque a op\u00e7\u00e3o \u201c<strong>Habilitar sele\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias tabelas<\/strong>\u201d;<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt; color: #008000;\">escolha as tabelas a serem utilizadas e defina a op\u00e7\u00e3o de visualiza\u00e7\u00e3o que voc\u00ea deseja, como uma tabela din\u00e2mica, e fa\u00e7a seu relat\u00f3rio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Uso de gr\u00e1ficos<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Na maioria dos casos, os <a title=\"Saiba como fazer gr\u00e1ficos no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/29\/saiba-como-fazer-graficos-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gr\u00e1ficos<\/a> s\u00e3o \u00f3timas alternativas para resumir e mostrar os resultados e os dados de seu neg\u00f3cio. De modo intuitivo e agrad\u00e1vel, eles fazem parte da an\u00e1lise de dados do\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/06\/21\/como-fazer-controle-de-estoque-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Excel<\/a>. Voc\u00ea conhece seus principais exemplos e suas fun\u00e7\u00f5es?<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Abaixo, mostramos aqueles que s\u00e3o mais utilizados pelo mercado.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Colunas<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O gr\u00e1fico de colunas \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais comum do Excel. Com sua simplicidade, ele \u00e9 utilizado para comparar valores em s\u00e9rie, desde que seu usu\u00e1rio determine as categorias em que ele quer separ\u00e1-los.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Suas colunas verticais indicam a quantidade em valores pontuais, como a produ\u00e7\u00e3o semanal, mensal ou anual de um processo produtivo.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Linhas<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O gr\u00e1fico de linhas mostra informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o cumulativas horizontalmente, fazendo com que a sua evolu\u00e7\u00e3o em um determinado per\u00edodo de tempo seja facilmente entendida. Assim como no exemplo anterior, ele indica, por exemplo, as horas trabalhadas por sua equipe e permite o acompanhamento de sua progress\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Pizza<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Como o pr\u00f3prio nome j\u00e1 diz, esse tipo de gr\u00e1fico \u00e9 dividido em fatias de pizza que indicam diferentes quantidades para um grupo de informa\u00e7\u00f5es. Utilizando-o, \u00e9 poss\u00edvel analisar a propor\u00e7\u00e3o de seus dados e suas ordens de grandeza.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Fun\u00e7\u00f5es complementares de dados e planilhas din\u00e2micas<\/span><\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Power BI<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O\u00a0<a title=\"O que \u00e9 e quais s\u00e3o os benef\u00edcios de usar o Power BI?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/06\/12\/o-que-e-e-quais-sao-os-beneficios-de-usar-o-power-bi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Power BI<\/a>\u00a0\u00e9 uma funcionalidade do Excel que permite a cria\u00e7\u00e3o de cole\u00e7\u00f5es de consultas, conex\u00f5es de dados e relat\u00f3rios, facilitando o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es com outros membros de sua equipe.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Como as atividades de uma empresa s\u00e3o din\u00e2micas e dependentes umas das outras, esse mecanismo integra todos os seus setores. Por isso, h\u00e1 um aumento de produtividade, j\u00e1 que a\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/07\/28\/entenda-o-que-e-a-modelagem-de-banco-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">modelagem<\/a>\u00a0e a flexibilidade da visualiza\u00e7\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o favorecidas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode selecionar intervalos de c\u00e9lulas, tabelas din\u00e2micas\u00a0\u2014\u00a0e at\u00e9 mesmo gr\u00e1ficos din\u00e2micos\u00a0\u2014\u00a0e integr\u00e1-los em um s\u00f3 painel. Assim, o Power BI \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de ponta a ponta que facilita a an\u00e1lise de dados.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Power Pivot<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Como j\u00e1 foi dito, as exig\u00eancias do mercado n\u00e3o param de aumentar. Ent\u00e3o, para desenvolver um bom trabalho, voc\u00ea precisa ser r\u00e1pido e eficiente em suas decis\u00f5es. Desse modo, o <a title=\"PowerPivot para Excel \u2013 Dando sentido a grande volume de dados\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2013\/02\/15\/powerpivot-para-excel-dando-sentido-a-grande-volume-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Power Pivot<\/a> pode auxili\u00e1-lo a analisar dados com muito mais efetividade, sempre levando em considera\u00e7\u00e3o as necessidades de sua gest\u00e3o.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Com ele \u00e9 poss\u00edvel importar milh\u00f5es de linhas de dados de v\u00e1rias fontes diferentes para uma \u00fanica pasta do Excel. Ele tamb\u00e9m possibilita o mapeamento de colunas que cont\u00eam dados semelhantes ou id\u00eanticos.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Lembre-se:<\/strong> com a sua utiliza\u00e7\u00e3o a seguran\u00e7a e o gerenciamento tamb\u00e9m s\u00e3o aprimorados, fazendo com que sua performance melhore ainda mais.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Power Query<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O Power Query \u00e9 uma poderosa ferramenta adicional para o Excel. Ele prov\u00ea uma interface simples para que os usu\u00e1rios descubram, manipulem e organizem um grande montante de dados, facilitando o seu compartilhamento.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Em outras palavras, o Power Query facilita a conex\u00e3o entre uma ou mais fontes e permite a manipula\u00e7\u00e3o dos dados desejados. Com ele \u00e9 poss\u00edvel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #008000;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">executar opera\u00e7\u00f5es de limpeza de dados;<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #008000;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">localizar e encontrar dados de diferentes fontes;<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #008000;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">personalizar a exibi\u00e7\u00e3o de dados;<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #008000;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">garantir a seguran\u00e7a e o rastreio das informa\u00e7\u00f5es compartilhadas.<\/span><\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Visual Basic for Applications (VBA)<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O\u00a0<a title=\"Entenda como funciona o Excel VBA\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/05\/29\/entenda-como-funciona-o-excel-vba\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">VBA<\/a>\u00a0\u00e9 uma ferramenta para o Excel que d\u00e1 mais op\u00e7\u00f5es para o controle e a edi\u00e7\u00e3o de uma planilha. Assim, de acordo com as necessidades do usu\u00e1rio, ele permite a cria\u00e7\u00e3o de macros e a automatiza\u00e7\u00e3o de processos. Consequentemente, seus relat\u00f3rios podem ser aprimorados, j\u00e1 que a an\u00e1lise de dados \u00e9 realizada da maneira que voc\u00ea necessita.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Assim, com ele, suas planilhas s\u00e3o personalizadas e os controles e c\u00e1lculos s\u00e3o realizados com mais facilidade, diminuindo o tempo gasto em suas atividades.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para que um profissional consiga alcan\u00e7ar sua independ\u00eancia financeira, ele deve aprofundar seus conhecimentos e habilidades. Como o mercado est\u00e1 cada vez mais exigente, \u00e9 preciso elaborar relat\u00f3rio no Excel com dados avan\u00e7ados de maneira correta a fim de aproveitar as oportunidades e crescer profissionalmente.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Com as dicas citadas neste post voc\u00ea est\u00e1 preparado para realizar uma an\u00e1lise de dados eficiente, podendo encontrar as potencialidades e as fragilidades de seu processo produtivo. Assim, sua tomada de decis\u00e3o \u00e9 aprimorada e os resultados positivos que voc\u00ea tanto espera ser\u00e3o alcan\u00e7ados com mais facilidade.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Gostou deste post? 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Ou\u00e7a esse artigo: A rotina de trabalho em uma empresa \u00e9 desafiadora \u2014 ela exige muito conhecimento e jogo de cintura de seus profissionais. Com o objetivo de alcan\u00e7ar os resultados esperados, todos devem trabalhar em conjunto, sempre prezando pelo di\u00e1logo e pelo uso de novas tecnologias. 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