{"id":11896,"date":"2017-08-28T10:52:39","date_gmt":"2017-08-28T13:52:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=11896"},"modified":"2021-04-28T11:17:39","modified_gmt":"2021-04-28T14:17:39","slug":"8-funcionalidades-do-excel-que-vao-transformar-sua-analise-de-dados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/8-funcionalidades-do-excel-que-vao-transformar-sua-analise-de-dados\/","title":{"rendered":"Turbinando o Excel para an\u00e1lise de dados!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><em>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo:<\/em><\/span><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" style=\"height: 83px !important;\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/fad60a26\" width=\"100%\" height=\"83\" frameborder=\"0\" scrolling=\"no\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O Microsoft Office\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/09\/09\/curso-de-excel-13-dicas-para-entender-a-ferramenta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Excel<\/span><\/a>\u00a0\u00e9 uma ferramenta bastante poderosa para organizar, analisar e interpretar dados. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Inicialmente, era usado apenas para fazer somas e confer\u00eancias simples; agora, \u00e9 visto como uma solu\u00e7\u00e3o que permite cruzar informa\u00e7\u00f5es e fazer a <strong>an\u00e1lise de dados<\/strong> cada vez melhor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 poss\u00edvel us\u00e1-lo em gest\u00e3o financeira, montagem de <a title=\"Aprenda como fazer planilhas no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/12\/28\/aprenda-como-fazer-planilhas-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">planilhas <\/a>e diferentes c\u00e1lculos de controle. Tudo isso com efici\u00eancia incr\u00edvel at\u00e9 mesmo nos segmentos de finan\u00e7as e contabilidade. Por isso, muitos dos seus recursos s\u00e3o bem conhecidos pelos seus usu\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O programa tem 4 fun\u00e7\u00f5es principais \u2014 planilhas, <a href=\"https:\/\/conteudo.impacta.com.br\/aula-criando-um-banco-de-dados-a-partir-de-uma-tabela-no-excel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bancos de dados<\/a>, tabelas e <a title=\"Saiba como fazer gr\u00e1ficos no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/29\/saiba-como-fazer-graficos-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gr\u00e1ficos<\/a> \u2014, bem como um conjunto de ferramentas estat\u00edsticas para an\u00e1lise de dados com limite de 1,6 milh\u00e3o de observa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">8 funcionalidades do Excel para sua an\u00e1lise de dados<\/span><\/strong><\/h2>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">1. Mapa de calor<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando se tem muitos n\u00fameros para analisar, uma das funcionalidades mais \u00fateis \u00e9 o mapa de calor (tamb\u00e9m conhecido como escala de cor). <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Essa fun\u00e7\u00e3o permite descobrir padr\u00f5es e tend\u00eancias na massa de dados de forma mais r\u00e1pida, j\u00e1 que os n\u00fameros s\u00e3o destacados com base em seu valor (alto ou baixo).<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione os n\u00fameros que ser\u00e3o analisados;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em P\u00e1gina Inicial \u2192 Estilo \u2192 Formata\u00e7\u00e3o Condicional \u2192 Escalas de Cor;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">escolha o estilo de mapa de calor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">2. Tend\u00eancias<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Um volume de dados sempre \u00e9 capaz de esconder tend\u00eancias importantes. Detect\u00e1-las pode ser uma tarefa dif\u00edcil se n\u00e3o for feita da forma correta. Assim, apenas olhar para os n\u00fameros pode n\u00e3o levar a nenhuma conclus\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Por outro lado, um gr\u00e1fico de linha pode indicar rapidamente as tend\u00eancias aparentes nos seus dados e at\u00e9 ajudar a prever qual \u00e9 o cen\u00e1rio mais prov\u00e1vel para o futuro.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione as c\u00e9lulas com os dados que ser\u00e3o analisados;<\/span><\/li>\n<li>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em Inserir \u2192 Gr\u00e1ficos \u2192 Gr\u00e1fico de Linhas ou de \u00c1reas.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">3. M\u00e9dia ponderada<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando se trabalha com dados reais, muitas vezes a m\u00e9dia aritm\u00e9tica n\u00e3o \u00e9 suficiente para que a situa\u00e7\u00e3o seja descrita adequadamente. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Provavelmente ser\u00e1 preciso fazer a <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/quer-saber-como-calcular-media-ponderada-no-excel-confira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">m\u00e9dia ponderada<\/a>, com os seus devidos pesos, para chegar a uma vis\u00e3o real dos n\u00fameros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">N\u00e3o h\u00e1, no entanto, uma\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/12\/05\/conheca-algumas-formulas-do-excel-que-vao-facilitar-a-sua-vida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">f\u00f3rmula<\/span><\/a>\u00a0pronta no Excel que permita fazer esse c\u00e1lculo. \u00c9 poss\u00edvel, por\u00e9m, usar a f\u00f3rmula SOMARPRODUTO para ajudar a encontrar essa informa\u00e7\u00e3o. Essa f\u00f3rmula recebe 2 intervalos de c\u00e9lulas e retorna a soma dos produtos dos valores envolvidos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Vamos pensar, por exemplo, no c\u00e1lculo da m\u00e9dia de sal\u00e1rios dos colaboradores de uma empresa. Se for feita a m\u00e9dia simples, o resultado ser\u00e1 irreal. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Com a fun\u00e7\u00e3o SOMARPRODUTO, \u00e9 poss\u00edvel calcular a massa salarial da organiza\u00e7\u00e3o (sal\u00e1rios multiplicados pelas quantidades de pessoas que os recebem) e, em seguida, dividir pela quantidade de profissionais.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione as c\u00e9lulas que ser\u00e3o analisadas;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">insira a f\u00f3rmula SOMARPRODUTO;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em Enter.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">4. Mais relevantes<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Quando se tem muitos itens para serem analisados, \u00e9 comum priorizar a an\u00e1lise dos 5 ou 10 mais relevantes e, com eles, constituir uma amostra para facilitar o estudo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Se for, por exemplo, a an\u00e1lise das vendas de 500 objetos diferentes, o estudo de cada um deles pode se tornar uma tarefa quase imposs\u00edvel (ou bem desgastante, trabalhosa, demorada e pass\u00edvel de erros). <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A sa\u00edda, nesse caso, \u00e9 filtrar a lista pelo topo ou pela base. Depois, os esfor\u00e7os s\u00e3o dirigidos apenas a esses itens.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione a coluna dos n\u00fameros que ser\u00e3o analisados;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique com o bot\u00e3o direito do mouse;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">escolha Filtrar \u2192 Filtrar por Valor da C\u00e9lula Selecionada;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique novamente com o bot\u00e3o direito do mouse;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione o valor que servir\u00e1 como refer\u00eancia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">5. Duplicados<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Na an\u00e1lise de dados, quando est\u00e3o sendo avaliados 2 ou mais conjuntos de informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 comum que seja necess\u00e1rio fazer a busca por dados que aparecem em todas as massas ou, em linguagem mais popular, por valores duplicados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Imaginando, por exemplo, a lista de clientes que visitaram uma loja nos 2 \u00faltimos meses, \u00e9 poss\u00edvel saber quais consumidores estiveram l\u00e1 em ambos os meses (os chamados clientes recorrentes) ou quem a visitou pela 1\u00aa vez nesse m\u00eas (os novos clientes).<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione os intervalos de c\u00e9lulas que ser\u00e3o analisados;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em P\u00e1gina Inicial \u2192 Estilo \u2192 Formata\u00e7\u00e3o Condicional \u2192 Real\u00e7ar Regras das C\u00e9lulas \u2192 Valores Duplicados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">6. Tabelas din\u00e2micas<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">As tabelas din\u00e2micas permitem apresentar dados de forma agrupada, j\u00e1 que expandem e encolhem conforme a necessidade. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Com elas, \u00e9 poss\u00edvel <a title=\"A import\u00e2ncia da mensura\u00e7\u00e3o dos resultados\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2015\/12\/17\/a-importancia-da-mensuracao-dos-resultados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">analisar dados <\/a>rapidamente para tomar decis\u00f5es de neg\u00f3cios melhores, j\u00e1 que elas ajudam a resumir, analisar, explorar e apresentar os dados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Um bom exemplo de uso \u00e9 a an\u00e1lise simples de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/04\/05\/controle-seu-orcamento-e-seus-gastos-com-o-excel-e-economize-dinheiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">despesas mensais<\/span><\/a>, em que as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o atualizadas automaticamente.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">crie uma base de dados com cabe\u00e7alhos, dados consistentes e formata\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em Inserir \u2192 Tabela Din\u00e2mica, selecione a tabela a ser usada e clique em OK;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">arraste os campos de acordo com a categoria;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique com o bot\u00e3o direito nos dados e selecione a op\u00e7\u00e3o Configura\u00e7\u00e3o do Campo de Valor;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione a aba Resumir Campo de Valor por e a op\u00e7\u00e3o Soma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">7. Segmenta\u00e7\u00e3o de dados<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Na tabela din\u00e2mica, uma funcionalidade bastante \u00fatil \u00e9 a segmenta\u00e7\u00e3o de dados. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel usar filtros r\u00e1pidos e visuais que facilitam (e muito!) a an\u00e1lise dos dados. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A segmenta\u00e7\u00e3o identifica claramente o filtro aplicado e d\u00e1 detalhes que facilitam a compreens\u00e3o dos dados apresentados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 uma fun\u00e7\u00e3o \u00fatil para classificar informa\u00e7\u00f5es de vendas de produtos de cores diferentes, como camisetas, por exemplo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Pode-se criar uma lista de cores de camisetas, conect\u00e1-la ao relat\u00f3rio de vendas e depois usar a segmenta\u00e7\u00e3o de dados para ver informa\u00e7\u00f5es sobre as vendas das cores selecionadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O 1\u00ba passo \u00e9 criar uma base de dados estruturada. Em seguida, pode ser criada uma tabela din\u00e2mica. Quando ela estiver pronta, \u00e9 o momento de criar as segmenta\u00e7\u00f5es de dados.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique sobre a tabela din\u00e2mica;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione Dados \u2192 Classificar e Filtrar \u2192 Inserir Segmenta\u00e7\u00e3o de Dados;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione a caixa de verifica\u00e7\u00e3o para as quais quer criar as segmenta\u00e7\u00f5es de dados;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique em OK;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">em cada segmenta\u00e7\u00e3o de dados, clique nos itens que quer filtrar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">8. Gr\u00e1ficos<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica de dados tem a vantagem de apresent\u00e1-los de forma r\u00e1pida e viva. Assim, tem-se uma vis\u00e3o imediata sobre o comportamento das informa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 importante ter uma vis\u00e3o clara dos pontos essenciais a serem notados e ter cuidado para evitar que os gr\u00e1ficos sejam tendenciosos.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Para usar:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">selecione as c\u00e9lulas que ser\u00e3o usadas;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">escolha o tipo de gr\u00e1fico;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\">clique para visualizar o gr\u00e1fico.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">As regras b\u00e1sicas para elaborar um\u00a0<a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/29\/saiba-como-fazer-graficos-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">gr\u00e1fico<\/span><\/a>, portanto, s\u00e3o simplicidade, clareza e veracidade. O Excel tem diversas op\u00e7\u00f5es de gr\u00e1ficos. <strong>Conhe\u00e7a algumas:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>diagrama de barras:<\/strong>\u00a0gr\u00e1fico mais usado no Excel. D\u00e1 f\u00e1cil visibilidade aos dados da planilha e permite ver diversas informa\u00e7\u00f5es ao mesmo tempo, o que facilita o cruzamento de dados;<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>pizza:<\/strong>\u00a02\u00ba modelo mais usado e certamente o mais conhecido. Utilizado quando se quer ter uma ideia r\u00e1pida de dados quantitativos;\n<p><\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>dispers\u00e3o:<\/strong>\u00a0trabalha com eixos X e Y e \u00e9 excelente para demonstrar uma sequ\u00eancia de a\u00e7\u00f5es, o que ajuda na tomada de decis\u00f5es;<br \/>\n<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>linha:<\/strong>\u00a0excelente para mostrar informa\u00e7\u00f5es em sequ\u00eancia e mais f\u00e1cil de ser entendido do que o modelo dispers\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>radar:<\/strong>\u00a0muito \u00fatil para quem deseja precis\u00e3o no cruzamento de dados.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 18.6667px;\">Para entender melhor a funcionalidade do Excel no desenvolvimento de uma tabela de banco de dados, confira o v\u00eddeo do instrutor Fernando Navarro: <\/span><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Criando um Banco de Dados a partir de uma tabela no Excel 2016<\/strong> \u2013 Impacta Online, para entender melhor a funcionalidade do Excel no desenvolvimento de uma tabela Excel:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/QXwNGKpet8U\" width=\"600\" height=\"350\"><\/iframe><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Curtiu o post? Deixe seu coment\u00e1rio caso tenha d\u00favidas ou queira contar sobre sua experi\u00eancia!\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">\n<div class=\"sharing-default-minimal post-bottom\"><div class=\"nectar-social default\" data-position=\"\" data-rm-love=\"0\" data-color-override=\"override\"><div class=\"nectar-social-inner\"><a href=\"#\" class=\"nectar-love\" id=\"nectar-love-11896\" title=\"Love this\"> <i class=\"icon-salient-heart-2\"><\/i><span class=\"love-text\">Love<\/span><span class=\"total_loves\"><span class=\"nectar-love-count\">0<\/span><\/span><\/a><a class='facebook-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-facebook'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='twitter-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa icon-salient-x-twitter'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='linkedin-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-linkedin'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='pinterest-share nectar-sharing' href='#' title='Pin this'> <i class='fa fa-pinterest'><\/i> <span class='social-text'>Pin<\/span> <\/a><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo: O Microsoft Office\u00a0Excel\u00a0\u00e9 uma ferramenta bastante poderosa para organizar, analisar e interpretar dados. Inicialmente, era usado apenas para fazer somas e confer\u00eancias simples; agora, \u00e9 visto como uma solu\u00e7\u00e3o que permite cruzar informa\u00e7\u00f5es e fazer a an\u00e1lise de dados cada vez melhor. \u00c9 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":17016,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[72],"tags":[515],"class_list":["post-11896","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-office","tag-graficos-do-excel"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\r\n<title>Turbinando o Excel para an\u00e1lise de dados. 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