{"id":11101,"date":"2017-04-10T10:23:04","date_gmt":"2017-04-10T13:23:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=11101"},"modified":"2017-04-10T10:23:04","modified_gmt":"2017-04-10T13:23:04","slug":"microsoft-access-entenda-o-que-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/microsoft-access-entenda-o-que-e\/","title":{"rendered":"Microsoft Access: entenda o que \u00e9"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><em>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo:<\/em><\/span><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"100%\" height=\"83\" style=\"height: 83px !important;\" scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/07560a66\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O Access faz parte do <a title=\"Veja as vantagens de dominar o Pacote Office\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/02\/18\/veja-as-vantagens-de-dominar-o-pacote-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Office<\/a>, kit de programas de escrit\u00f3rio da renomada Microsoft Corporation \u2014 empresa atualmente presidida por Satya Nadella.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">O que \u00e9 o Microsoft Access?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">De forma sucinta, o Microsoft Access \u00e9 um programa que auxilia na gest\u00e3o de <a title=\"Voc\u00ea sabe o que \u00e9 banco de dados?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/01\/06\/voce-sabe-o-que-e-banco-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">bancos de dados<\/span><\/a> e possibilita a an\u00e1lise de grandes quantidades de informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de gerenciar dados relacionados de maneira mais eficaz do que o <a title=\"Aprenda como fazer planilhas no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/12\/28\/aprenda-como-fazer-planilhas-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Excel <\/a>ou outros softwares da categoria.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 importante notar que ele n\u00e3o est\u00e1 presente em todas as vers\u00f5es do <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/10\/05\/migrando-para-o-microsoft-office-2016-parte-i\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Microsoft Office<\/span><\/a>, portanto, ao planejar a compra, deve-se verificar qual pacote o inclui, no caso de ser um software necess\u00e1rio para suas tarefas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Por meio desse programa, os usu\u00e1rios podem utilizar um conjunto de ferramentas que tornam poss\u00edvel desenvolver, organizar e atualizar solu\u00e7\u00f5es de dados de forma completa e personalizada. Essas a\u00e7\u00f5es ajudam desde programadores com vasto conhecimento at\u00e9 usu\u00e1rios sem experi\u00eancia na \u00e1rea.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">O Access tamb\u00e9m auxilia no desenvolvimento de bancos de dados atualizados que abranjam o ambiente web e garantam, ao mesmo tempo, a retrocompatibilidade e a compatibilidade posterior com fontes de informa\u00e7\u00e3o por meio do tradicional recurso de banco de dados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Isso \u00e9 feito com ferramentas t\u00edpicas da internet, como as p\u00e1ginas web din\u00e2micas e a linguagem XML (eXtensible Markup Language).<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Principais fun\u00e7\u00f5es<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">O Access \u00e9 composto por sete componentes principais: tabelas, relacionamentos, consultas, formas, relat\u00f3rios, macros e m\u00f3dulos. A seguir, mostraremos uma breve vis\u00e3o geral sobre cada um desses recursos. Acompanhe!<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">1. Tabelas<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">As tabelas s\u00e3o os cont\u00eaineres para o armazenamento das informa\u00e7\u00f5es inseridas no banco de dados. Caso essa fun\u00e7\u00e3o n\u00e3o esteja configurada da maneira correta, com os relacionamentos certos, o banco de dados pode ficar lento, dar resultados incorretos ou reagir de maneira inesperada.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Uma tabela que possui dados se parece um pouco com um quadro do <a title=\"Curso de Word\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/curso\/Word-2016.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Word<\/a> ou uma <a title=\"Aprenda como fazer planilhas no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/12\/28\/aprenda-como-fazer-planilhas-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">planilha do Excel<\/a>, quando est\u00e3o abertas. Da mesma forma que os demais aplicativos de planilhas, as tabelas do Access possuem linhas e colunas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Cada uma das colunas ter\u00e1 um t\u00edtulo na parte superior e cada uma das linhas representar\u00e1 um registro diferente.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">2. Relacionamentos<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">De forma resumida, um relacionamento \u00e9 um la\u00e7o criado entre as tabelas. Ele junta quadros que possuem elementos associados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Para que isso seja feito, h\u00e1 um campo em cada tabela ligando a outra que possua os mesmos valores.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">3. Consultas<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">S\u00e3o formas de manipular os dados para exibi-los em um relat\u00f3rio ou formul\u00e1rio. As consultas podem classificar, agrupar, filtrar, atualizar ou excluir dados, unir tabelas, entre outras fun\u00e7\u00f5es. As possibilidades s\u00e3o imensas. A linguagem utilizada para a consulta no banco de dados do Microsoft Access \u00e9 a SQL (Structured Query Language).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Apesar da integra\u00e7\u00e3o com o SQL, nos est\u00e1gios iniciais de aprendizagem do Access, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio saber utilizar a linguagem, visto que o programa escreve os comandos em SQL ap\u00f3s o usu\u00e1rio dizer o que deseja fazer, por meio do modo Design da tela de consultas.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/67058-microsoft-access-entenda-o-que-e.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11102 img-responsive\" title=\"Microsoft Access \u00e9 um programa para gest\u00e3o de bancos de dados\" src=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/67058-microsoft-access-entenda-o-que-e.jpg\" alt=\"Microsoft Access \u00e9 um programa para gest\u00e3o de bancos de dados\" width=\"600\" height=\"600\" \/><\/a><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">4. Formul\u00e1rios<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Os formul\u00e1rios s\u00e3o a principal interface por onde os usu\u00e1rios podem inserir informa\u00e7\u00f5es em um banco de dados, e os respons\u00e1veis por essa tarefa precisam, regularmente, interagir com essa interface. Para facilitar a execu\u00e7\u00e3o das tarefas, o programador pode, inclusive, configurar os formul\u00e1rios para exibirem dados espec\u00edficos, como uma esp\u00e9cie de filtro.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Por meio do uso das consultas, propriedades, macros e VBA (Visual Basic for Applications), a capacidade de incluir, editar e excluir informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m pode ser configurada. Al\u00e9m disso, os formul\u00e1rios podem ser desenvolvidos de forma a lidarem com informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, de acordo com a necessidade de uso.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">5. Relat\u00f3rios<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Os relat\u00f3rios s\u00e3o o resultado da manipula\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es inseridas no banco de dados do Access. Ao contr\u00e1rio dos formul\u00e1rios, n\u00e3o podem ser editados e destinam-se a ser usados para o envio de dados para outro dispositivo, como impressoras e fax ou, ainda, para outros softwares, como o <a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/12\/05\/conheca-algumas-formulas-do-excel-que-vao-facilitar-a-sua-vida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Microsoft Excel<\/span><\/a> ou Word.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">6. Macros<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Macros s\u00e3o um meio autom\u00e1tico do Access executar uma s\u00e9rie de a\u00e7\u00f5es para o banco de dados. O Access fornece uma sele\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es que s\u00e3o realizadas na ordem que o usu\u00e1rio as insere.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Macros podem abrir formul\u00e1rios, fazer consultas, alterar dados de um campo ou at\u00e9 mesmo executar outras macros. Existem muitas possibilidades.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\">7. M\u00f3dulos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Usu\u00e1rios avan\u00e7ados do Microsoft Access tendem a utilizar a <a title=\"Excel VBA\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/curso\/Excel-2016-VBA-Modulo-I.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">linguagem VBA<\/a> em vez das macros. Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as aos m\u00f3dulos, que s\u00e3o a base da <a title=\"Qual a linguagem de programa\u00e7\u00e3o mais usada? E a mais amada? Veja\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/04\/28\/qual-a-linguagem-de-programacao-mais-usada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">linguagem de programa\u00e7\u00e3o<\/a> suportada pelo Access e outros aplicativos da su\u00edte Office.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">\u00c9 na tela de m\u00f3dulos que o usu\u00e1rio pode gravar o Visual Basic for Applications.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Persist\u00eancia dos componentes<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Todos os itens listados acima s\u00e3o persistentes; isso quer dizer que as altera\u00e7\u00f5es s\u00e3o salvas ao mover elementos entre os componentes e n\u00e3o quando o <a title=\"Por que voc\u00ea deveria fazer um curso de banco de dados?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/01\/por-que-voce-deveria-fazer-um-curso-de-banco-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">banco de dados<\/span><\/a> \u00e9 fechado, como ocorreria em um documento do Office Word, por exemplo.<\/span><\/p>\n<h2><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Utiliza\u00e7\u00e3o no mercado<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">A ado\u00e7\u00e3o do Microsoft Access pelo mercado proporciona diversas vantagens. Veja alguns exemplos!<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Redu\u00e7\u00e3o de erros e inconsist\u00eancias<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Manter uma vers\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es com o n\u00edvel de precis\u00e3o dispon\u00edvel no Access proporciona um banco de dados mais consistente e limpo do que pode ser visto em tabelas do Excel, por exemplo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Isso evita duplicidades, erros em n\u00fameros, nomes e e-mails de clientes e possibilita a obten\u00e7\u00e3o de resultados mais precisos.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Maior produtividade<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Como meio de <a title=\"6 maneiras de ser mais produtivo no trabalho\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/06\/6-maneiras-de-ser-mais-produtivo-no-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"text-decoration: underline;\">aumentar a produtividade<\/span><\/a>, se um indiv\u00edduo faz uma altera\u00e7\u00e3o em um \u00fanico registro no banco de dados, \u00e9 necess\u00e1rio que todos os outros usu\u00e1rios e fatores relacionados com aquele registro consigam notar a mudan\u00e7a.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Ao utilizar Excel, por exemplo, seria necess\u00e1rio alterar todas as ocorr\u00eancias de um registro. Isso causaria uma grande queda na produtividade.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Controle e seguran\u00e7a<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Bancos de dados proporcionam um local espec\u00edfico para o armazenamento, prote\u00e7\u00e3o e controle das informa\u00e7\u00f5es. Com o Microsoft Access, \u00e9 poss\u00edvel criptografar os dados do arquivo com senha.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Al\u00e9m disso, com informa\u00e7\u00f5es presentes em um \u00fanico banco de dados, \u00e9 poss\u00edvel ter maior controle sobre o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Melhores tomadas de decis\u00e3o<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Possuir uma \u00fanica e padronizada fonte de dados permite que o respons\u00e1vel possua maior e melhor vis\u00e3o, facilitando o processo de tomada de decis\u00f5es com base em relat\u00f3rios e an\u00e1lises de banco de dados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante notar que usu\u00e1rios familiarizados com planilhas de Excel poder\u00e3o encontrar recursos semelhantes no Microsoft Access, somados \u00e0s poderosas novas ferramentas para o gerenciamento de dados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-size: 14pt;\">Curtiu o artigo? 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