{"id":10418,"date":"2016-11-23T10:39:39","date_gmt":"2016-11-23T13:39:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=10418"},"modified":"2016-11-23T10:39:39","modified_gmt":"2016-11-23T13:39:39","slug":"gestao-de-tempoconheca-8-dicas-para-se-organizar-e-ter-mais-tempo-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/gestao-de-tempoconheca-8-dicas-para-se-organizar-e-ter-mais-tempo-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tempo: 8 dicas para ter mais tempo no trabalho"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de tempo \u00e9 uma das preocupa\u00e7\u00f5es mais pertinentes para profissionais atualmente. Encontrar hora para poder fazer tudo o que se precisa est\u00e1 cada vez mais dif\u00edcil. Nessa hora, a\u00a0organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental<\/a> para que o profissional tenha mais tempo dedicado \u00e0s suas fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Preparamos 8 dicas para que voc\u00ea tenha uma gest\u00e3o de tempo mais eficiente e saiba em que ponto est\u00e1 desperdi\u00e7ando esfor\u00e7os. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 se organizar e obter melhores resultados<\/a>. Confira!<\/span><\/p>\n

1. Fa\u00e7a um planejamento das suas atividades<\/strong><\/span><\/h2>\n

Ter mais tempo no trabalho vai exigir disciplina e uma postura mais rigorosa com seus compromissos profissionais. O primeiro ponto para voc\u00ea se organizar e ganhar esse tempo \u00e9 planejar todas as suas atividades. O ideal \u00e9 que esse planejamento seja feito no final do expediente, com vistas ao dia seguinte.<\/span><\/p>\n

Liste todas as coisas que voc\u00ea precisa fazer, do e-mail que deve mandar at\u00e9 a consolida\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio. E seja realista:\u00a0n\u00e3o acumule atividades em um curto espa\u00e7o de tempo\u00a0para que voc\u00ea n\u00e3o se sobrecarregue nem seja obrigado a adiar uma delas. Isso compromete o resultado atrapalha a sua agenda\u00a0\u2014\u00a0e esse n\u00e3o \u00e9 o objetivo.<\/span><\/p>\n

Crie metas e revise diariamente se voc\u00ea est\u00e1 cumprindo o que definiu. Outra quest\u00e3o importante para sua organiza\u00e7\u00e3o: coloque um ponto final no dia. A jornada de trabalho tem hora para come\u00e7ar e terminar.<\/span><\/p>\n

2. Organize o local de trabalho<\/strong><\/span><\/h2>\n

A sua mesa diz muito sobre seu m\u00e9todo de trabalho. A organiza\u00e7\u00e3o do ambiente facilita o in\u00edcio do dia e o seu desempenho. Deixe tudo o que voc\u00ea precisa \u00e0 m\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Pap\u00e9is devem ter solu\u00e7\u00e3o r\u00e1pida, ent\u00e3o n\u00e3o deixe acumular comunicados, relat\u00f3rios e pastas. Deixar sua mesa em ordem far\u00e1 com que voc\u00ea perca menos tempo ao longo do expediente.<\/span><\/p>\n

Considere seu computador como seu local de trabalho tamb\u00e9m. Deixe a p\u00e1gina inicial bem organizada\u00a0em pastas. Arquivos soltos s\u00f3 v\u00e3o fazer voc\u00ea perder tempo \u00e0 procura de algo, mesmo que voc\u00ea use o sistema de busca do computador.<\/span><\/p>\n

3. Liste suas prioridades<\/strong><\/span><\/h2>\n

Essa tarefa \u00e9 determinante para que seu dia seja proveitoso. Ao definir o que deve ser feito primeiro, voc\u00ea consegue se concentrar e usar seus esfor\u00e7os sem dispersar.<\/span><\/p>\n

A lista deve ser feita diariamente, antes mesmo de come\u00e7ar o trabalho, baseado no planejamento que voc\u00ea definiu anteriormente. Ao final, veja o que foi cumprido e o que precisa ser continuado no dia seguinte.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode definir uma escala de prioridade. Por exemplo, tarefas urgentes, importantes e da rotina de trabalho<\/a>. Assim, voc\u00ea sabe em que investir seu tempo com mais foco e qualidade.<\/span><\/p>\n

4. Use a tecnologia<\/strong><\/span><\/h2>\n

Seu smartphone pode ser um forte aliado na busca pela otimiza\u00e7\u00e3o do seu tempo de trabalho. Utilize ao m\u00e1ximo a tecnologia para tirar o melhor proveito dela.<\/span><\/p>\n

Agendas unificadas, apps que controlam o tempo dedicado a cada projeto, lembretes de tarefas, to-do lists\u2026\u00a0H\u00e1 uma infinidade de solu\u00e7\u00f5es prontas para te ajudar. Pesquise a melhor alternativa para voc\u00ea, aquela que mais se encaixa nas suas necessidades e comece a us\u00e1-la. Confira aqui 6 ferramentas para ser ainda mais produtivo!<\/a><\/span><\/p>\n

5. Controle sua dispers\u00e3o<\/strong><\/span><\/h2>\n

As redes sociais j\u00e1 est\u00e3o entre as principais causas de perda de tempo no trabalho e at\u00e9 nos momentos de lazer. Voc\u00ea sabe quanto tempo fica navegando pelos seus feeds? Curtindo, compartilhando, comentando os posts de seus amigos? O tempo escorre na tela do celular e voc\u00ea nem percebe. Quando se d\u00e1 conta, suas tarefas est\u00e3o comprometidas. Portanto, voc\u00ea precisa manter uma disciplina.<\/span><\/p>\n

A dica \u00e9 n\u00e3o fazer login de suas redes sociais no navegador de trabalho. Deixe apenas conectadas no celular. Quando tiver que se concentrar, desligue as notifica\u00e7\u00f5es ou deixe o celular no silencioso.<\/span><\/p>\n

Para os heavy users de redes sociais, uma dica \u00e9 usar o Moment, aplicativo que permite que voc\u00ea determine por quanto tempo poder\u00e1 usar esses canais. Ao chegar ao limite determinado, ele te avisa. Est\u00e1 dispon\u00edvel para iOS<\/a>. Para usu\u00e1rios Android, a op\u00e7\u00e3o \u00e9 o Focus Lock<\/a>.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o use seu navegador na conta pessoal. Assim, seus favoritos n\u00e3o estar\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o durante o trabalho. A mesma coisa vale para a conta de e-mail. Acesse uma vez por dia apenas e concentre-se na conta profissional.<\/span><\/p>\n

6. Delegue fun\u00e7\u00f5es<\/strong><\/span><\/h2>\n

Quem acumula tarefas e fun\u00e7\u00f5es, certamente\u00a0perder\u00e1 tempo. A melhor forma de estar \u00e0 frente de algum projeto \u00e9 saber delegar. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 mais tempo para dedicar \u00e0s suas fun\u00e7\u00f5es. Conhecer bem o perfil das pessoas<\/a> que trabalham contigo \u00e9 fundamental para poder delegar, pois de nada adianta passar uma tarefa para algu\u00e9m que n\u00e3o vai dar conta de fazer a tempo e com qualidade.<\/span><\/p>\n

Tarefas delegadas d\u00e3o a voc\u00ea mais tempo para se concentrar naquilo que \u00e9 mais importante. Voc\u00ea ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de analisar os resultados com distanciamento e com calma.<\/span><\/p>\n

7. Diga n\u00e3o<\/strong><\/span><\/h2>\n

Quando voc\u00ea come\u00e7a a aceitar v\u00e1rias tarefas simult\u00e2neas, perde o controle e seu tempo fica mal aproveitado. Ser\u00e1 dif\u00edcil encontrar uma maneira de encaixar o excesso de atividades no seu per\u00edodo de trabalho.<\/span><\/p>\n

Enquanto suas a\u00e7\u00f5es se acumulam, voc\u00ea perde em produtividade e qualidade. O resultado dificilmente ser\u00e1 t\u00e3o bom quanto uma entrega em que o tempo dedicado a ela tenha sido mais direcionado, sem dispers\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Analise bem o que voc\u00ea j\u00e1 tem pela frente antes de pedir ou aceitar novas tarefas. Me\u00e7a o esfor\u00e7o que dever\u00e1 dedicar a cada uma delas e se o resultado ser\u00e1 bom. Se a resposta for negativa, prefira ficar com menos tarefas, mas que ser\u00e3o entregues com resultados de melhor qualidade e no prazo certo. Seu tempo ser\u00e1 mais bem aproveitado.<\/span><\/p>\n

8. N\u00e3o se esque\u00e7a das pausas<\/strong><\/span><\/h2>\n

Parece um contrassenso indicar uma pausa para voc\u00ea ter mais tempo no trabalho, mas essa parada \u00e9 providencial. Em v\u00e1rios casos, nos concentramos tanto em determinada tarefa que ficamos travados em alguma etapa, sem encontrar solu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Enquanto ficamos revisando processos e n\u00fameros, o tempo vai passando. Uma pausa ajuda a arejar as ideias, desviar o foco e relaxar a mente. Assim, quando voc\u00ea voltar \u00e0 tarefa, poder\u00e1 enxergar solu\u00e7\u00f5es mais rapidamente com a cabe\u00e7a mais leve.<\/span><\/p>\n

A pausa \u00e9 importante tamb\u00e9m para recuperar o racioc\u00ednio e a clareza das ideias. Tenha isso em mente:\u00a0quinze minutos bastam para que voc\u00ea descanse o c\u00e9rebro. Saia do seu lugar de trabalho, v\u00e1 fazer um lanche, tomar um caf\u00e9, fazer uma caminhada\u2026\u00a0Seu tempo ser\u00e1 mais bem aproveitado na volta, pode apostar.<\/span><\/p>\n

E ent\u00e3o? O que achou das nossas dicas para gest\u00e3o de tempo? V\u00e3o te ajudar no seu trabalho? Compartilhe nas suas redes sociais e ajude outras pessoas!<\/span>
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