{"id":10175,"date":"2016-10-10T17:30:03","date_gmt":"2016-10-10T20:30:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/?p=10175"},"modified":"2016-10-10T17:30:03","modified_gmt":"2016-10-10T20:30:03","slug":"o-que-devo-aprender-no-excel-para-melhorar-meu-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/o-que-devo-aprender-no-excel-para-melhorar-meu-trabalho\/","title":{"rendered":"O que devo aprender no Excel para melhorar meu trabalho?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><em>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? Ou\u00e7a a mat\u00e9ria no Player abaixo:<\/em><\/span><br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"100%\" height=\"83\" scrolling=\"no\" src=\"https:\/\/go.vooozer.com\/embed\/fbef0a34\" frameborder=\"0\" style=\"height: 83px !important;\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Muitos sentem arrepios s\u00f3 de ouvir falar o nome do <strong>programa Excel\u00a0<\/strong>e tal rea\u00e7\u00e3o acontece devido \u00e0 falta de conhecimento sobre essa incr\u00edvel ferramenta. A <strong>Microsoft<\/strong> &#8211; desenvolvedora do Excel &#8211; projetou o programa para descomplicar a vida de muitos <a title=\"Entenda a import\u00e2ncia do Excel no mercado de trabalho e prepare-se para ele!\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/03\/15\/entenda-a-importancia-do-excel-no-mercado-de-trabalho-e-prepare-se-para-ele\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">profissionais que trabalham com planilhas de c\u00e1lculos<\/a>.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Por\u00e9m, para que esses profissionais\u00a0possam aproveitar todas as facilidades dessa ferramenta, \u00e9 preciso conhecer seus comandos e como eles podem ajudar nas tarefas de rotina do trabalho.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Se desejar desfrutar de tudo que o programa tem para oferecer, esse post foi feito para voc\u00ea! Acompanhe nosso artigo e veja o que <a title=\"Aprenda como fazer planilhas no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/12\/28\/aprenda-como-fazer-planilhas-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">aprender no Excel<\/a>!<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Conhecendo as fun\u00e7\u00f5es do Excel<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Explicaremos abaixo algumas <a title=\"Guia do Excel b\u00e1sico: 4 fun\u00e7\u00f5es para iniciantes na arte das planilhas\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/08\/31\/guia-do-excel-basico-4-funcoes-para-iniciantes-na-arte-das-planilhas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fun\u00e7\u00f5es <\/a>do programa que precisam ser bem conhecidas e dominadas pelos profissionais que trabalham com a ferramenta.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Criar tabelas<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><a title=\"Guia do Excel b\u00e1sico: 4 fun\u00e7\u00f5es para iniciantes na arte das planilhas\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/08\/31\/guia-do-excel-basico-4-funcoes-para-iniciantes-na-arte-das-planilhas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">O Excel permite a cria\u00e7\u00e3o de planilhas<\/a> para que o usu\u00e1rio possa manter suas informa\u00e7\u00f5es em ordem, de modo que possam\u00a0encontr\u00e1-las rapidamente. Para facilitar o entendimento dos passos para cria\u00e7\u00e3o de uma tabela, vamos imaginar uma situa\u00e7\u00e3o hipot\u00e9tica:\u00a0Carlos precisar\u00e1 produzir uma planilha para organizar alguns dados enviados pelo seu chefe.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Ele\u00a0recebeu um relat\u00f3rio com o total de horas trabalhadas dos vinte colaboradores de sua companhia. <span style=\"color: #008000;\"><strong>Mas como lan\u00e7ar esses dados no Excel? <\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Ao abrir o programa, Carlos digitar\u00e1 na c\u00e9lula A1: colaboradores, e nas c\u00e9lulas A2 a A21 ele escrever\u00e1 o nome de cada um dos funcion\u00e1rios. Para colocar a lista em ordem alfab\u00e9tica basta ele clicar em: <span style=\"color: #008000;\">classificar e filtrar<\/span>, e escolher a op\u00e7\u00e3o: classificar do menor para o maior.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Agora na c\u00e9lula B1, Carlos teclar\u00e1 horas trabalhadas e em seguida nas c\u00e9lulas B2 a B21, adicionar\u00e1 o n\u00famero de horas de cada profissional. Se desejar incluir outras informa\u00e7\u00f5es como: setor, cargo exercido, etc., precisar\u00e1 adicionar outras colunas. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Pronto! Nosso profissional criou sua primeira planilha no Excel.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/43721-o-que-devo-aprender-no-excel-para-melhorar-meu-trabalho.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10177\" title=\"O que devo aprender no excel para melhorar meu trabalho\" src=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/43721-o-que-devo-aprender-no-excel-para-melhorar-meu-trabalho.jpg\" alt=\"O que devo aprender no excel para melhorar meu trabalho\" width=\"600\" height=\"442\" \/><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Soma<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Ap\u00f3s incluir todas as informa\u00e7\u00f5es nas planilhas, Carlos precisa somar todas as horas trabalhadas. Para isso, usar\u00e1 a fun\u00e7\u00e3o: <strong>Soma<\/strong>. Na c\u00e9lula A22 digitar\u00e1: total e na c\u00e9lula B22 teclar\u00e1 a seguinte f\u00f3rmula: <span style=\"color: #008000;\">=SOMA (B2: B21)<\/span>. Atrav\u00e9s desse comando, o Excel dar\u00e1 o resultado da soma dos valores da coluna.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Digamos que Carlos deseje somar intervalos de c\u00e9lulas, por exemplo.\u00a0O\u00a0n\u00famero de horas trabalhadas pelos colaboradores lotados no setor de RH \u2013 c\u00e9lulas B5 a B10 &#8211; e da \u00e1rea de contabilidade \u2013 c\u00e9lulas B14 a B17 &#8211; ser\u00e3o adicionadas na seguinte f\u00f3rmula: SOMA (B5: B10; B14: B17), obtendo o resultado que almeja.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Al\u00e9m desse m\u00e9todo, existe o recurso\u00a0AutoSoma,\u00a0que agiliza o resultado dos valores. Por exemplo, Carlos quer o resultado da soma das horas dos colaboradores com a letra E \u2013 c\u00e9lulas B8 a B11.\u00a0Ele precisa selecionar essas c\u00e9lulas e clicar nas guias P\u00e1gina inicial, da\u00ed pressionar <span style=\"color: #008000;\">AutoSoma &gt; Soma<\/span> \u00a0e em seguida teclar Enter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Se o objetivo \u00e9 usar outra opera\u00e7\u00e3o, como\u00a0subtra\u00e7\u00e3o, multiplica\u00e7\u00e3o ou divis\u00e3o, o modelo \u00e9 o mesmo.\u00a0Apenas substitua o termo Soma pela opera\u00e7\u00e3o que deseja fazer.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>M\u00e9dia<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Outro pedido de seu chefe foi que Carlos calculasse a m\u00e9dia de horas trabalhadas por cada setor da companhia. Como ele vai fazer isso? Calcular m\u00e9dia de valores \u00e9 muito simples.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">\u00a0Voltemos ao exemplo do subt\u00edtulo anterior, em que Carlos isolou os valores de horas trabalhadas pela equipe de RH \u2013 c\u00e9lulas B5 a B10.\u00a0Dessa vez, a <span style=\"color: #008000;\">f\u00f3rmula ser\u00e1: M\u00c9DIA (B5: B10).<\/span> Simples, n\u00e3o acha?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Pensemos em outra situa\u00e7\u00e3o:\u00a0o diretor da empresa solicitou a Carlos que calculasse a m\u00e9dia de tempo gasto em trabalho dos chefes de setor da institui\u00e7\u00e3o. Para reconhecer na planilha esses gestores, Carlos colocou seus nomes em negrito.\u00a0Por\u00e9m, eles n\u00e3o est\u00e3o em uma sequ\u00eancia de c\u00e9lulas, mas nesta ordem \u2013 c\u00e9lulas B2, B6, B12, B17 e B20. O que fazer? A f\u00f3rmula ficar\u00e1 assim: <span style=\"color: #008000;\">M\u00c9DIA (B2, [B6], [B12], [B17], [B20])<\/span>.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Fun\u00e7\u00e3o SE<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Carlos quer incluir uma coluna que automaticamente indique qual dos colaboradores est\u00e3o trabalhando abaixo ou acima da m\u00e9dia de horas exigidas pela empresa. Neste caso, o recurso utilizado ser\u00e1 a fun\u00e7\u00e3o SE.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">A F\u00f3rmula \u00e9 essa: <strong><span style=\"color: #008000;\">=SE<\/span><\/strong> (condi\u00e7\u00e3o; valor \u201cse verdadeiro\u201d; valor \u201cse n\u00e3o\u201d). Ent\u00e3o ele digitar\u00e1: =SE (B2&lt;=8; \u201cabaixo da m\u00e9dia\u201d; \u201cacima da m\u00e9dia\u201d). Sendo assim, caso o colaborador que est\u00e1 na c\u00e9lula B2 trabalhou menos de 8 horas por dia, aparecer\u00e1 a\u00a0informa\u00e7\u00e3o \u2013 abaixo da m\u00e9dia. Se labutou mais que 8 horas, a mensagem ser\u00e1 \u2013 acima da m\u00e9dia.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Valores m\u00e1ximos e m\u00ednimos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">A pr\u00f3xima tarefa \u00e9 saber qual funcion\u00e1rio trabalhou mais e qual dedicou menos horas ao of\u00edcio. Fazer esse c\u00e1lculo \u00e9 muito f\u00e1cil, Carlos precisar\u00e1 apenas teclar: <span style=\"color: #008000;\">=M\u00c1XIMO (B2: B21)<\/span> ou <span style=\"color: #008000;\">=M\u00cdNIMO (B2: B21)<\/span>. De maneira simples, foi finalizada esta tarefa!<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Gr\u00e1ficos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">A diretoria enviou e e-mail para Carlos pedindo que os resultados obtidos sejam representados em gr\u00e1ficos para serem analisados em uma reuni\u00e3o mensal da alta administra\u00e7\u00e3o. Ser\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel montar <a title=\"Saiba como fazer gr\u00e1ficos no Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2017\/03\/29\/saiba-como-fazer-graficos-no-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gr\u00e1ficos no Excel<\/a>? Com certeza!<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">O primeiro passo \u00e9 selecionar todos os dados que ser\u00e3o inclu\u00eddos no gr\u00e1fico.\u00a0Em seguida, \u00e9 preciso clicar na guia Inserir, no grupo Gr\u00e1ficos. Da\u00ed, aparecer\u00e3o v\u00e1rios modelos para escolher.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Caso queira alterar o gr\u00e1fico, basta clicar nas guias Design, Formato e Layout. Ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o, o Excel ir\u00e1 inserir todas as informa\u00e7\u00f5es selecionadas.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Utilizando as ferramentas do Excel em sua empresa<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Neste artigo, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel abranger todas as ferramentas do Excel\u00a0pois o programa possui in\u00fameras outras fun\u00e7\u00f5es como: texto, pesquisa,\u00a0refer\u00eancia, informa\u00e7\u00e3o, financeira, compatibilidade e etc. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Por\u00e9m, as que foram explanadas nos subt\u00edtulos anteriores demonstram como esse programa \u00e9 eficiente para <a title=\"Como incorporar o Excel na sua rotina de trabalho?\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/2016\/08\/24\/como-incorporar-o-excel-na-sua-rotina-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">otimizar os processos de uma empresa<\/a>.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Em vista disso, muitos profissionais investem em <a title=\"Melhores cursos de Excel\" href=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/busca?q=excel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cursos de qualifica\u00e7\u00e3o para o Excel<\/a> e, assim, aprofundam-se nas diversas ferramentas do programa com o objetivo de melhorar sua forma de trabalhar.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\">Nesses cursos, \u00e9 poss\u00edvel aprender na pr\u00e1tica o programa e\u00a0o aluno consegue uma total imers\u00e3o no conhecimento sobre Excel. O que acha de come\u00e7ar agora a utilizar tudo que essa ferramenta tem de melhor?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Gostou de conhecer algumas fun\u00e7\u00f5es do Excel?<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Confira o e-Book gratuito e veja <a title=\"Baixe o e-book e veja como a utiliza\u00e7\u00e3o do Excel \u00e9 exigida pelo mercado\" href=\"https:\/\/goo.gl\/ES2otE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u201cComo a utiliza\u00e7\u00e3o do Excel se encaixa nas exig\u00eancias para o mercado de trabalho\u201d<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/goo.gl\/ES2otE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10390 size-full\" title=\"Baixe o e-Book gratuito e veja como a utiliza\u00e7\u00e3o do Excel \u00e9 exigida pelo mercado\" src=\"https:\/\/www.impacta.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/img_blog-2.png\" alt=\"Baixe o e-Book gratuito e veja como a utiliza\u00e7\u00e3o do Excel \u00e9 exigida pelo mercado\" width=\"850\" height=\"294\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>O que voc\u00ea ver\u00e1 no e-Book:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>A exig\u00eancia do Excel na contrata\u00e7\u00e3o:\u00a0<\/strong>Ideal para organizar, controlar e armazenar dados essenciais aos neg\u00f3cios, o conhecimento em Excel \u00e9 cada vez mais solicitado pelas empresas. Confira porque!<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>O que preciso conhecer do Excel?\u00a0<\/strong>Entenda a import\u00e2ncia das planilhas no ambiente de trabalho e conhe\u00e7a as principais fun\u00e7\u00f5es do Excel que voc\u00ea precisa dominar!<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Como ser um expert em Excel?\u00a0<\/strong>Se conhecer o b\u00e1sico no Excel j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 suficiente para muitas empresas, porque n\u00e3o se especializar? Veja as melhores maneiras para isso!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"sharing-default-minimal post-bottom\"><div class=\"nectar-social default\" data-position=\"\" data-rm-love=\"0\" data-color-override=\"override\"><div class=\"nectar-social-inner\"><a href=\"#\" class=\"nectar-love\" id=\"nectar-love-10175\" title=\"Love this\"> <i class=\"icon-salient-heart-2\"><\/i><span class=\"love-text\">Love<\/span><span class=\"total_loves\"><span class=\"nectar-love-count\">0<\/span><\/span><\/a><a class='facebook-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-facebook'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='twitter-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa icon-salient-x-twitter'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='linkedin-share nectar-sharing' href='#' title='Share this'> <i class='fa fa-linkedin'><\/i> <span class='social-text'>Share<\/span> <\/a><a class='pinterest-share nectar-sharing' href='#' title='Pin this'> <i class='fa fa-pinterest'><\/i> <span class='social-text'>Pin<\/span> <\/a><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e3o pode ler esse artigo agora? 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