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Entenda qual a importância do uso do Excel nas empresas

O uso do Excel nas empresas é uma realidade do mercado e, mesmo com o surgimento de novos programas a cada dia, o software da Microsoft parece não perder espaço. Isso porque suas funcionalidades são ideais para quem deseja ter organização e integração com outras ferramentas.

As funções nativas do Excel foram desenvolvidas e aperfeiçoadas desde o lançamento do programa, em 1987. Ou seja: antes mesmo da popularização do uso da internet e dos computadores, a Microsoft já iniciava o desenvolvimento do programa.

Desde atividades complexas até simples anotações e comparativos, tudo é possível com o Excel! Acompanhe o post de hoje e conheça mais sobre a ferramenta e as vantagens de sua adoção no dia a dia empresarial:

O que é o Excel

O Excel é, basicamente, um editor de planilhas. Com diversos campos e colunas, é possível fazer cálculos, gráficos e muitas outras construções matemáticas e comparativas.

Além de funcionar muito bem em desktops, também pode ser usado online. Trata-se de uma alternativa muito interessante para os mais diferentes segmentos. Sendo um programa de fama mundial, a maioria dos usuários já tem o conhecimento básico sobre as ferramentas do Excel.

Atualmente, trata-se praticamente de uma função nativa, sendo que a maioria dos computadores já vem com este software instalado. Além dos planos individuais,o Excel também é comercializado para empresas.

Entenda porque é importante usar Excel nas empresas

Excel nas empresas

O Excel foi desenvolvido como um software para empresas. Com o tempo, passou a ser difundido entre os usuários, sendo hoje um programa quase que nativo nas opções de uso.

O pacote Office da Microsoft, que também pode incluir outros programas como o Word e Power Point, proporciona uma total integração.

Dentro das empresas, é uma ótima opção para acompanhamentos, desde controle de estoques até relatórios financeiros. A capacidade do programa de interpretar fórmulas e da construção de ligações matemáticas faz com que diversos especialistas trabalhem na elaboração de planilhas automatizadas.

Com um curso de Excel, você pode aprender e interpretar as fórmulas, adquirindo a experiência para construir seus próprios modelos no programa.

Excel para finanças

No setor financeiro, o Excel é muito importante. É possível elaborar um fluxo de caixa complexo, disponibilizando planilhas e/ou colunas de entradas, saídas, lucro bruto e renda líquida. Além disso, para relatórios mais detalhados, é possível cadastrar funcionários e montar um plano de desconto dos salários com facilidade.

Detalhando todos os relatórios e tornando o programa cada vez mais específico e com modelos já prontos para cada mês, você consegue ter um controle financeiro efetivo e específico para a realidade de sua empresa.

Importância do controle de dados

Controle de dados pode parecer uma expressão muito empresarial, mas é necessária tanto para a vida pessoal quanto para a vida profissional. Atualmente, o funcionamento da sociedade é entorno de dados.

Você tem senhas para redes sociais, endereços, coordenadas, links e muitas outras informações que, a longo prazo, podem se perder e fazer com que os processos sejam executados de forma lenta. Tendo um acompanhamento de dados por meio de planilhas, isso fica muito mais fácil.

Como usar o Excel

Em um primeiro momento, o programa pode parecer complexo, porém, com algumas dicas básicas, é possível entender o funcionamento do Excel.

Mesmo que se fale em uma capacidade quase que infinita de dados, o Excel tem um limite. As linhas vão de 1 a 1 milhão (aproximadamente) e as colunas de A a Z (depois de AA a ZZ) com diversas variações, fazendo com que sejam mais de 16 mil colunas.

No painel, estão disponíveis diversas operações, como fórmulas e botões para contas simples, como adição e subtração. De maneira geral, o Excel é simples de ser utilizado e seu uso é praticamente intuitivo. Para operações mais complexas, é recomendável aprimorar seus conhecimentos sobre o programa.

Vantagens do Excel

É muito vantajoso aplicar o Excel dentro de uma empresa. Os funcionários geralmente já terão noções básicas sobre como utilizar o software, e podem fazer aperfeiçoamentos com treinamentos rápidos.

Se, ao optar por algum outro programa, talvez fosse necessário um curso geral, com o Excel é possível investir em cursos mais complexos e completos para aqueles que trabalharão diretamente na elaboração de planilhas específicas.

Outra vantagem do Excel é sua popularidade. Em vídeos no YouTube, é possível encontrar milhares de tutoriais sobre como elaborar e realizar as operações do Excel. Especialistas no tema até indicam maneiras de organizar as finanças, a vida pessoal e muitos outros detalhes.

Sites especializados em Excel oferecem templates para downloads. Esses modelos são planilhas já formatadas, em que você apenas fará a alteração dos valores e todos os cálculos serão gerados automaticamente.

Você pode utilizar essa gama de planilhas já formatadas para criar um padrão próprio, interpretando como as fórmulas foram feitas, tendo um ponto de partida e criando suas planilhas específicas e funcionais para otimizar o processamento de seus dados.

Excel na nuvem

O Excel também está disponível em nuvem. A Microsoft desenvolveu sistemas para a utilização online do software, sendo que, em alguns pacotes, os clientes recebem um suporte personalizado e algumas ferramentas interessantes para a integração entre as planilhas.

Com essa opção, além de ter um ótimo serviço para o armazenamento de dados, você contará com um processamento rápido, fazendo com que cada material possa ser consultado de maneira remota.

Com todas essas funcionalidades e vantagens, o Excel nas empresas é uma realidade e praticamente uma necessidade de mercado. São muitas opções de pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo que os produtos sempre contam com um ótimo suporte da empresa.

Além de ser necessário, o uso do Excel nas empresas pode ser um diferencial para os resultados, sendo que, com algumas qualificações, os colaboradores e gestores podem oferecer soluções que otimizarão todos os processos.

Para entender mais sobre o Excel, saber suas funcionalidades e possibilidades de aplicação, é interessante avaliar a possibilidade de uma qualificação.

Fazer um curso de Excel é uma ótima opção, pois você aprenderá desde funções básicas até o desenvolvimento mais completo com as melhores ferramentas disponíveis no software. Uma qualificação importante para você ou para sua equipe.

Quer saber mais sobre o assunto? Então aproveite para baixar o e-book gratuito Excel: O Guia completo para análises empresariais e veja como revolucionar definitivamente a gestão da sua empresa com a ferramenta.

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